正文

騰出更多時間(9)

另外8小時 作者:(美)羅伯特·帕利亞里尼


15. 閱讀:對,我知道這一點很諷刺。為興趣而閱讀并非浪費時間,但如果你強迫自己去閱讀或是沒有任何目的地去閱讀,那是完全在浪費時間。有難以計數(shù)的文章、出版物、博客、網(wǎng)頁及刊物,你可以浪費大把的時間和精力想辦法去讀盡這一切(很多人這么做),然后一邊還要擔(dān)心你是不是遺漏了什么。解決之道:除了為自己高興而閱讀,閱讀的另一個目的是為了學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)不是被動的:你不能安安穩(wěn)穩(wěn)地躺在椅子上閱讀,就像躺在沙發(fā)上看電視一樣。若要從投資在閱讀的時間中獲得最大報酬,你可以從以下這些秘訣著手。首先,不要浪費時間去讀不正確的東西。在你下定決心要花幾個小時好好讀完一本書之前,先花20 分鐘確定你應(yīng)該讀這些資料。把這個流程想成是看書的“預(yù)告片”,你先要了解下這本書及其中的內(nèi)容。

先讀一讀目錄和索引。如果有什么東西讓你眼睛一亮,就翻到那一頁,好好吸收其中的精華。你從中學(xué)到什么了嗎?想不想再多讀一點?精讀簡介和結(jié)論。如果“預(yù)告片”都不能激起你的興趣,就不要浪費時間去讀這本書了。

假設(shè)你找到一本書能通過“預(yù)告片”檢驗,現(xiàn)在的你就要變成一位主動的讀者。絕對不要在手邊沒有筆及(或)紙時閱讀。在你開始讀每一章時,先問問自己能從中學(xué)到什么。閱讀時,你要記筆記,畫重點,在書空白處寫下心得,并不斷地自問要怎樣把所學(xué)應(yīng)用在生活中。我很喜歡畫線后把書交給助理,請他整理出重點。我會把摘要發(fā)送給朋友和同事,這樣做可以替他們省下大量的時間,當(dāng)然他們自己讀書時也會這樣做,投桃報李。

16. 會議:有疑問時,就安排一場會議!不幸的是,大部分人都這樣想。不管我們?nèi)ツ睦?,總是逃不開會議的魔爪。雖然多數(shù)的會議都在工作時召開,但還是有很多會議會硬生生搶走你那剩下的8 小時:社區(qū)管理委員會議、教會聚會等。我不是在批評這些會議,我要批評的是這些組織通常召開的會議都雜亂無章、效率低下,而且缺乏領(lǐng)導(dǎo)力。召開會議的工作人員通常出發(fā)點是好的,但大部分會議都沒有架構(gòu),缺乏控制。如果一個會議有清楚的目標和緊湊的議程,在還沒召開就可以預(yù)知這場會議的效果了。這不代表不可以有臨時會議,但是若要提高效率,一定要有嚴謹?shù)募軜?gòu)。

解決之道:如果你身在老是召開無效會議的組織當(dāng)中,你有兩個選擇。你可以主動投入,讓會議更有效率,要不然你可以走開。你不能選擇保持原狀,否則將會浪費太多時間,而且挫折感將會扼殺你的生命。

你可以這樣做:首先,可能的話,你可以坐到靠近后方的地方,并且提早離開。我知道這聽起來可能有點幼稚,但我們談的可是你的人生。剩下的8 小時是你賴以成長和生活的資源,不可以浪費在無聊的會議上。

如果你無法早退,那請想一想你可以避開多少會議但又不會陷入“麻煩”?對于那些必須出席的會議,你可以編制一張在開會時可以做的待辦事項清單。幾乎每一場會議都會發(fā)出一疊又一疊的資料,效果不彰的會議主持人特別熱愛此道。如果內(nèi)容重要(很少見),你可以在會議中讀一讀。如果不重要,你就進行自己的事。不要帶書或雜志,太引人注目了。反之,你可以帶一點從網(wǎng)站上打印下來的東西或文章(用散裝的標準文件紙打?。@樣就可以混進發(fā)的會議資料當(dāng)中了。


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