正文

騰出更多時(shí)間(10)

另外8小時(shí) 作者:(美)羅伯特·帕利亞里尼


17. 出席大型會(huì)議:是我有問(wèn)題,還是大部分的大型會(huì)議都無(wú)聊透頂?幾乎所有大型會(huì)議都完全是在浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)而已。

解決之道:如果你覺(jué)得自己一定得去,你要先進(jìn)行點(diǎn)研究。有誰(shuí)要作報(bào)告?他們要談什么?這場(chǎng)會(huì)議多長(zhǎng)時(shí)間?你能不能事先下載資料?如果可以的話,別去開(kāi)會(huì),改用光碟或MP3 獲得相關(guān)資料。這么一來(lái),你可以在自己安排好的時(shí)間收集資料,并且完全跳過(guò)糟糕的部分。

18. 開(kāi)車(chē):有越來(lái)越多人把寶貴的時(shí)間花在開(kāi)車(chē)上面,這些駕駛時(shí)間通常都被視為無(wú)用時(shí)間。你可以讓這些無(wú)用時(shí)間重新恢復(fù)生機(jī)。

解決之道:利用免持裝置打電話、聽(tīng)聽(tīng)有聲書(shū)、思考東西,是善用開(kāi)車(chē)時(shí)間的最佳方法。如果通勤路途比較長(zhǎng),你可以在上路前先列出一張清單,寫(xiě)出你可以順道聯(lián)絡(luò)的人。最后,你也可以安安靜靜地思考。但若要盡量善用這一段開(kāi)車(chē)的時(shí)間,你的思考必須是主動(dòng)積極的。你的思考要有目的,試著去解決某個(gè)問(wèn)題、想出一套營(yíng)銷(xiāo)策略、發(fā)明出一項(xiàng)新產(chǎn)品。你要主動(dòng)思考解決之道,而不是陷入被動(dòng)式的思考當(dāng)中,而后者中你想到的是隨機(jī)的想法和事件。

還有,要好好想一想你開(kāi)車(chē)的時(shí)段。你可以在開(kāi)車(chē)上班的途中打電話聯(lián)絡(luò)公事,此時(shí)你人最清醒、腦袋最靈光。在你下班開(kāi)車(chē)回家的路上,你可以聽(tīng)聽(tīng)有聲書(shū),或是和朋友家人聊聊,此時(shí)的你需要一點(diǎn)時(shí)間放輕松。請(qǐng)隨身攜帶錄音機(jī),這樣你就可以隨時(shí)“記筆記”了,而且也可以把你的注意力從路況上轉(zhuǎn)開(kāi)。

19. 拼車(chē):這種方式最省油,但是大部分的人做法都不對(duì)。情況通常是這樣:?jiǎn)陶f(shuō)他得開(kāi)一個(gè)小時(shí)的車(chē)通勤,鮑伯說(shuō)自己也得開(kāi)上45 分鐘,他們進(jìn)一步深談后發(fā)現(xiàn)兩人上班居然一條路。有人突然靈光一現(xiàn),想出一個(gè)絕妙好點(diǎn)子,提到他們兩人如果拼車(chē),可以省下一大筆錢(qián)。于是喬和鮑伯共乘一輛車(chē)一起上班。他們?cè)谝惠v車(chē)?yán)?,每天共處一個(gè)半小時(shí)。他們建立起了親密關(guān)系,他們針對(duì)自己的同事不斷說(shuō)長(zhǎng)道短、抱怨管理階層什么都不懂、聊聊前一晚的比賽?;旧希麄円恢軒缀跻e談8 小時(shí)。交朋友和聊天是好事,但是不要虛耗能更善用通勤時(shí)某些時(shí)光的大好機(jī)會(huì)。

解決之道:采用正確的方式。決定拼車(chē)之前,要先讓對(duì)方知道你希望能在搭車(chē)時(shí)盡量善用自己的時(shí)間。你希望能講電話、使用電子郵件、用iPod 聽(tīng)有聲書(shū)、閱讀或睡覺(jué)。你可以安排隔周輪替,每周由不同的人開(kāi)車(chē)。在輪到你開(kāi)車(chē)時(shí)直截了當(dāng)?shù)乇砻髂愕男枨?,你的伙伴或許也很高興有機(jī)會(huì)能更有效地利用這段時(shí)間。

20. 做超過(guò)必要的事:我有一個(gè)朋友抱怨他太太晚餐總是燒一大桌菜。他真可憐,對(duì)吧?他說(shuō)他太太每天晚上至少得花一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間準(zhǔn)備晚餐,餐后由他花不少于45 分鐘清理。問(wèn)題是,他并不想每天晚上都吃滿(mǎn)漢全席。他說(shuō)這變成一件重?fù)?dān),奪走了他們可以一起去做別的事的珍貴時(shí)光。他太太覺(jué)得自己做了一件很棒的事,但他顯然并不領(lǐng)情。這確實(shí)會(huì)變成非常嚴(yán)重的問(wèn)題。

解決之道:不要鞠躬盡瘁去做根本沒(méi)有人重視的事。但是,你怎么知道他們重視什么?直接問(wèn)!你勞心勞力的成果,多數(shù)人可能根本都沒(méi)注意到。那你為什么不替自己省點(diǎn)時(shí)間,把這些時(shí)間用來(lái)做他們重視的事?


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