擔(dān)任一位稱職的訪談?wù)撸钪匾木褪且允茉L者為訪談重點(diǎn)。在進(jìn)行訪談的時(shí)候,最理想的狀況是只有百分之十是你講話的時(shí)間,百分之九十是受訪者講話的時(shí)間。
與受訪者相處、談話的時(shí)間是很寶貴的,在這一段時(shí)間里,你需要得到越多信息越好,而最直接的方式就是自己講話越少越好。大家可以學(xué)習(xí)電視節(jié)目主持人的說(shuō)話方式,由于你不是整場(chǎng)訪談中的“賣點(diǎn)”,因此必須把自己縮得越小越好。
此外,不妨掌握一個(gè)原則:把問題縮短。
雖然你可能原本就知道訪談的時(shí)候要把問題簡(jiǎn)化,但實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致你犯錯(cuò)的情況有幾個(gè)原因:
首先是緊張,當(dāng)我們一緊張,就會(huì)有一連串連接詞、語(yǔ)助詞等等的字眼脫口而出,產(chǎn)生停頓。
跟面試、上臺(tái)報(bào)告一樣,只能靠多練習(xí)、充分準(zhǔn)備,以及經(jīng)驗(yàn)累積來(lái)克服緊張的情緒。你不需要擁有天生就很會(huì)跟陌生人交談的特質(zhì)才能當(dāng)一個(gè)好的訪談?wù)?,重要的是把該問的問題安排好,剩下的就是多練習(xí)自己隨機(jī)應(yīng)變的能力了。
怕尷尬也是會(huì)讓你不知不覺把一個(gè)問題問得超長(zhǎng)的原因。有很多時(shí)候,當(dāng)你問完一個(gè)問題,受訪者可能必須花一點(diǎn)時(shí)間思考,應(yīng)該跟你說(shuō)些什么。在這段空檔時(shí)間,訪談經(jīng)驗(yàn)不足的人可能會(huì)覺得痛苦難耐,同時(shí)也擔(dān)心受訪者覺得尷尬,因此不自覺地就生出很多話。最好的方法就是限制自己一定要在問完問題之后,給予受訪者10秒鐘時(shí)間回答。
大部分的時(shí)候,受訪者一時(shí)之間沒能回答你的問題,都是在思考如何回答,多給他幾秒鐘思考,說(shuō)不定會(huì)得到更豐富的答案。就我們過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),當(dāng)受訪者真的不知道該怎么回答,或者沒聽懂你在問什么的時(shí)候,他會(huì)直接告訴你,或者請(qǐng)你再重新問一次,所以并不需要太過(guò)緊張。
在問問題的時(shí)候,
切記主角是“他”,而不是“我”。
用對(duì)方的邏輯思考
與受訪者聊天,最珍貴的一點(diǎn)在于得從對(duì)方口中,聽他親口訴說(shuō)關(guān)于自己的故事。在這個(gè)過(guò)程中,不只是他告訴你的故事很重要,連他“怎么說(shuō)”這個(gè)故事都很重要。
臺(tái)灣是個(gè)充滿不同口音的地方,臺(tái)北人可能中英文夾雜,在其他縣市臺(tái)語(yǔ)或客家語(yǔ)較普及,可能聽到國(guó)臺(tái)語(yǔ)夾雜,或者是有所謂的臺(tái)灣國(guó)語(yǔ)出現(xiàn),這對(duì)于建構(gòu)出受訪者個(gè)性是很重要的一環(huán)。在進(jìn)行訪談的時(shí)候,受訪者講話的方式不僅反映出他的成長(zhǎng)背景,也能幫助你更了解他的生活環(huán)境等等細(xì)節(jié)。
倘若在訪談時(shí),你的受訪者用的字是“阿豆仔”而不是“外國(guó)人”,最好的方式就是在記錄的時(shí)候也用“阿豆仔”。這聽起來(lái)很容易,但是我們每天暴露在各式各樣的口音之中,不知不覺中也變得比較不敏感,多練習(xí)之后才會(huì)知道自己原來(lái)錯(cuò)過(guò)了這么多細(xì)節(jié)。
除故事內(nèi)容之外,
也必須注意“說(shuō)故事的方式”。
避免糾正
用受訪者的邏輯思考,第一大忌是糾正。這最常發(fā)生在訪問老人或兒童之時(shí)。假如有個(gè)受訪者向你談到家中寵物,一下子說(shuō)是貓,一下子說(shuō)是狗,但又說(shuō)只養(yǎng)一只寵物,此時(shí)最重要的不是請(qǐng)他說(shuō)明到底是貓是狗,而是去探索為什么他的說(shuō)詞會(huì)前后矛盾。如果受訪者一直把椅子說(shuō)成桌子,你的任務(wù)也不是去糾正他,而是去了解他為什么這樣說(shuō)。
每個(gè)人都會(huì)需要被聆聽,也都有擔(dān)任聆聽者的時(shí)候。當(dāng)一個(gè)好的聆聽者,不只有助經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系,在職場(chǎng)或?qū)W校里能否有效聆聽,也是讓你表現(xiàn)突出的關(guān)鍵因素之一。
本書所教授的訪問方法其實(shí)都引導(dǎo)到一個(gè)核心,就是如何當(dāng)一個(gè)好的聆聽者。聆聽不只是向?qū)Ψ轿⑿?、點(diǎn)頭,還需適時(shí)響應(yīng),從談話中找到重點(diǎn),然后反問更多問題。
除了響應(yīng)之外,也得注意自己是否講太多、聽太少,能否引導(dǎo)對(duì)方,而非一股腦地吐出自己想講的東西。
學(xué)習(xí)有效的聆聽。