如果你的同事、或客戶、或所謂的合作伙伴,總是用無謂的溝通、會面、會議、活動、方案、提案、修改、完善……占用你大量的時間,但是卻無法在較好的意義上推進工作,那么你就要想辦法提高和他們處事的時間效率了,如果效率無法提高,則要考慮躲避這些人、換掉這些人,甚至和他們絕交了,因為他們在“奪你錢財”、“害你性命”。
每一個人的工作時間和生活時間是可以相互替補的,工作占用的時間變多了,生活的時間就減少了,工作的時間解放了,生活的時間就豐富了;在有些時候工作時間和生活時間甚至是一體的,因為某些工作可能在生活中就做掉了,或者某種形式的生活本身就包含工作的成份。
因此,不但工作的時間不能浪費,生活的時間也不能浪費。
我們首先不要浪費自己的時間,讓自己的生命在有限的時間內放出光芒;其次不要浪費別人的時間,雖然別人的時間對我們來說可以替換,但我們依然不要讓費別人的時間,要由己及人,他們的時間和我們自己的時間一樣,也是非常寶貴的,珍惜別人的時間,便是尊重別人的生命,反過來我們自己也能夠得到最好的尊重;最后,更重要的是,不要被別人浪費你的時間。你的生命很有價值,任何一段時間都是唯一的,不要被無謂的人、甚至自己討厭的人牽扯或浪費時間,哪怕只是一丁點時間,最好都不要用在這些人身上,不要讓他們“謀你的財”、“害你的命”。
聰明人為什么喜歡和說了算的人打交道?
人類是群體性動物,具有高度社會性和互動性,單獨的個體幾乎不可能獨立生存。
在生活和工作中,我們必須面對各種各樣的人,必須和他們打交道,以便處理各類事情,達成自己的目的。如果我們和說了不算的人打交道,往往是說了也白說、做了也白做,一件事情翻來覆去好幾遍還是定不下來,盡是浪費時間。而如果我們和說了算的人打交道,則可以節(jié)約溝通和執(zhí)行時間,可以提高時間效率,這對我們財富的創(chuàng)造和增加是有利的,對我們生命質量的提高都是有利的。
在做重要的事情時,可以把多一點時間花在決策的商討和決定的流程中;但在做日常的工作時,則應盡量把時間花在做完決定之后的執(zhí)行、完善和提高中,做決策反而應該少花時間。
因此,我們會喜歡和說了算的人打交道,而盡量避開和說了不算的人打交道。
因此,我們做任何一件事情,從節(jié)省時間、提高效率的角度來說,應盡量遵循以下四個原則:
第一,能夠自己決策的事情,自己一個人決策最快、最節(jié)省時間。
第二,雖然自己做花的時間少一些,交給別人做花的時間多一些,但是因為自己的時間成本更高,單位時間創(chuàng)造的價值更高,在自己能夠制定規(guī)則、控制節(jié)奏的情況下,把事情交給別人做最節(jié)省自己的時間,也可以變相提高自己的時間效率。
第三,需要和別人合作的事情,一定要制定合適的決策機制和執(zhí)行機制。不能只有溝通討論沒有決策,或是有多個人都有決策權互相制衡無法決策,或是決策了等于沒決策,也不能決策好之后沒有人執(zhí)行,或者決策好之后執(zhí)行者不理解,或者決策者根本無法領導執(zhí)行者、執(zhí)行者不理會決策者的決策意見而自行其是。總之決策要高效、權威,執(zhí)行要高效、堅決。