十多年前，我有一位朋友從美國遠(yuǎn)道而來進(jìn)行企業(yè)視察。他告訴我說：“有件事情我怎么想都想不通。為什么效率低的人拿的工資要比效率高的人還要多？”

我問他：“怎么會(huì)呢？”剛一說完，我就立刻明白了——他說的是“加班費(fèi)”。一直留在公司里加班，加班費(fèi)就會(huì)像出租車計(jì)價(jià)器上的數(shù)字那樣水漲船高。以前我曾見過一個(gè)工資比課長還多的普通員工，仔細(xì)一打聽，果然是拿了很多加班費(fèi)。我很理解為什么我的朋友理解不了這項(xiàng)制度。如果公司不按照工作內(nèi)容（工作的密度與責(zé)任），而是按照單純的勞動(dòng)時(shí)間來計(jì)算人的價(jià)值，那還不如找機(jī)器人來干呢。這項(xiàng)制度確實(shí)有問題。“應(yīng)該懲罰那些效率低的員工，把加班算進(jìn)規(guī)定外勞動(dòng)里，讓他們付電腦和電燈的電費(fèi)和電話費(fèi)！”我的朋友語出驚人，想必企業(yè)老板聽到這話定會(huì)拍案叫絕。

無論你是否能干，一天都只有二十四小時(shí)。時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說都是公平的，只是有些人效率太低，所以干什么都比較花時(shí)間。為什么效率低？因?yàn)樗麄儾幻靼坠ぷ鞯目蚣芙Y(jié)構(gòu)。比如，上司交給你一份工作之后，你應(yīng)該立刻計(jì)算出這份工作需要花費(fèi)多少時(shí)間，需要多少能力、勞力與成本。為此，我們需要養(yǎng)成一種從截止日期倒推來考慮工作步驟的習(xí)慣。

這種方法被稱為“Backcast法”，back是“后”的意思，cast代表“拋”。所以，應(yīng)該先定好工作的截止日期，之后再倒過來安排工作的每一步。Backcast反過來就是Forcast，而這個(gè)詞代表“預(yù)知未來”的意思，是從“向前拋”引申出來的。

我希望大家能養(yǎng)成這種“倒推”的習(xí)慣。這樣一來，你就能在瞬間掌握工作的條理，統(tǒng)籌小組、顧客、相關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)的關(guān)系。只要掌握倒推的方法，就能成為能干的人。工作能力不強(qiáng)的人，是看不到這種“條理”的。看不到“條理”的人，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。在你所處的職場上，應(yīng)該也有不少白白浪費(fèi)時(shí)間的人吧。比如計(jì)算出差費(fèi)用。有些人喜歡在早上計(jì)算，甚至有人把整個(gè)上午的時(shí)間都花在這種無聊的工作上。每每看見這種人，我都納悶：“這人知不知道自己拿了多少工資?。俊庇?jì)算出差費(fèi)的確是一項(xiàng)重要的工作，但把寶貴的時(shí)間用在這種面向過去的工作上，豈不是太浪費(fèi)了嗎？為什么不在家里算好，或是早點(diǎn)來公司算呢？

有些公司報(bào)銷出差費(fèi)的時(shí)候，需要上司蓋章過目才行。要是部下慢條斯理地計(jì)算，上司就得花時(shí)間等。上司們可不想做這些效率極低的工作。

整理策劃書也是如此。我是多家出版社的顧問，發(fā)現(xiàn)有些編輯喜歡把整個(gè)上午花在策劃案上，嘴里念念有詞，時(shí)而吞云吐霧，時(shí)而仰天長嘆，時(shí)而站在窗邊遠(yuǎn)眺風(fēng)景……他們覺得構(gòu)思策劃案是最重要的工作，自然需要花些時(shí)間?？晌矣X得這是本末倒置。想策劃案是一項(xiàng)一年三百六十五天、一天二十四小時(shí)毫不間斷的工作。我推薦大家隨身攜帶一本“策劃筆記本”，并在腦中詳細(xì)描繪出策劃案的框架。要想的并不是抽象的“印象”，而是把策劃案當(dāng)做具體的構(gòu)想、劇本或故事情節(jié)來想。構(gòu)思成熟之后，再把它從腦子里拿出來，變成文字，歸納成“策劃案”。也許是我對(duì)時(shí)間的使用方法太較真了吧，反正我是不會(huì)讓那些在工作時(shí)間構(gòu)思策劃案的人來參加會(huì)議的。