正確稱呼他人是一件非常重要的事情。如果稱呼不妥就很容易讓他人產(chǎn)生反感,甚至嫉恨在心久久無法釋懷。職場專家認為,稱呼得妥帖,不僅可以處理好人際關(guān)系,而且可以為自己贏得不少印象分,反之卻為人際關(guān)系設(shè)障。那些對稱呼的無謂態(tài)度,會令自己犯下致命的錯誤,也因此毀掉了初次印象。而好的、智慧的稱呼則可以幫助自己在職場生涯中事半功倍。
隨著社會的發(fā)展,職場里面稱呼的變化也頗耐人尋味,對稱呼的巧妙用心,為職場帶來了不少樂趣,也縮短了人與人之間的隔閡,所以一直擁有廣闊市場,事實上,這也是許多職場達人迅速打開局面積攢人氣的職場潤滑劑。同事和上司是職場環(huán)境的重要組成部分,也是人在職場必修的一課,但這同時也是一把雙刃劍,要以“無害化”為出發(fā)點,避免誤人傷己。
名片是職場交往和建立廣泛人際關(guān)系的重要媒介之一。世界推銷大師喬吉拉德非常重視名片的作用,他認為,遞名片的行為就像是農(nóng)民在播種,播完種后,農(nóng)民就會收獲他所付出的勞動。喬吉拉德常常提著1萬多張名片去看棒球賽或足球賽。當(dāng)進球或者比賽進入到高潮的時候,他就會站起來,大把大把地將名片撒向空中,讓自己的名片在空中漫天飛舞,這為他銷售出更多的汽車創(chuàng)造了更多的機會。當(dāng)他去餐廳吃飯付賬的時候,通常是多付一些小費給服務(wù)生,然后給他一盒自己的名片,讓服務(wù)生幫助自己送給其他用餐的顧客。每當(dāng)他寄送電話或網(wǎng)費賬單的時候,也夾兩張名片,人們打開信封就會了解到他的產(chǎn)品和服務(wù)。喬吉拉德說:“我在不斷地推銷自己,我沒有將自己藏起來。我要告訴我認識的每個人,我是誰,我在做什么,我在賣什么,我要讓所有想買車的人都知道應(yīng)該和我聯(lián)系。我堅信推銷無時無刻不在進行,但是很多銷售人員往往意識不到這一點。”除了名片之外,喬吉拉德每月都會給所有的客戶寄卡片。平均一月要寄出16000至17000張卡片。他并不像其他汽車經(jīng)銷商那樣,在卡片上寫一大堆“大降價”、“跳樓降價”、“瘋狂甩賣”、“獨家降價”之類的話,而是在一月份寫上“新年快樂”,二月份寫上“情人節(jié)快樂”等,然后簽上自己的名字寄出去。一年12個月里面,人們每月都會收到他精心寄送的卡片。持續(xù)不斷地積累人脈資源,為喬吉拉德贏得了空前的成功,他一生總共銷售了13001輛車,最高單月銷售紀(jì)錄為174輛,平均每日售出約6輛車。這些紀(jì)錄自他1978年1月宣布退休后,至今仍未有人能打破。
喬吉拉的做法是現(xiàn)在職場中的趨勢,也為我們初入社會的人提供了一個良好的開拓自己的機會。因此,我們要學(xué)會管理和善用名片,因為名片上的信息可以使你準(zhǔn)確地知道對方的職位和名字,從而可以準(zhǔn)確地稱呼對方,為自己在對方心目中的印象加分。記住名片上的每個名字和職務(wù)是你深諳稱呼潛規(guī)則的基礎(chǔ),剩下的就是技巧了:
1.在對待別人的稱呼問題上,一定要認清楚大環(huán)境。
公司的稱呼也是一種文化。具體來說,一個公司以什么類型的稱呼為主,與公司管理者的風(fēng)格、管理者的個性,以及公司文化都有緊密關(guān)系。一滴水能見太陽的光芒,通過稱呼,的確可以觸摸到一個公司的企業(yè)文化。比如,在由學(xué)者創(chuàng)辦的公司里面,大家可能會根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的習(xí)慣,彼此以“老師”稱呼。在一些注重團隊合作的公司、學(xué)習(xí)型公司及親情色彩濃厚的中小型家族企業(yè)里面,等級觀念比較淡化,大家以行政職務(wù)相稱的情況可能比一般公司要少。在這樣的公司,有時候可以不必非要以職務(wù)相稱。
2.要用職場稱呼為自己加分,就要保持靈活的度量。
職場也需要活潑的氣氛,可以適時“高呼”自己的領(lǐng)導(dǎo)。如:稱普通職員為經(jīng)理,稱經(jīng)理為老總,通過稱呼暗示他在你心目中的地位,讓他從你這里感受到難得的尊重。而過去以行政職務(wù)稱呼同事或上司,在場合適當(dāng)?shù)臅r候,也可以直呼其名甚至降低級別稱其為“老弟”,以拉近彼此的心理距離,達到意想不到的效果。有職場專家建議,校園以外的“膩稱”,已經(jīng)演變成一種套近乎的公關(guān)手段,這樣能快速拉近彼此距離。所以,這種靈活的方式不妨試一試。
3.注意領(lǐng)導(dǎo)的職位稱呼。
有調(diào)查顯示,大多數(shù)人希望叫全名或后面兩個字就很好的,占66%;認為叫英文名字最省事的比例是17%;雖然同事之間希望直接叫名字的比例最高,但一旦牽扯到上下級關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)似乎比名字變得更為重要。數(shù)據(jù)顯示,84%的職場中人對領(lǐng)導(dǎo)的稱呼都帶官銜,因此在與領(lǐng)導(dǎo)接觸時,一定要帶上他的職位,這樣以示尊重也能表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)。