盡快回信,告訴我們你們電臺(tái)最近的 活動(dòng) ,這樣對(duì)雙方都有好處。 (這個(gè)笨蛋,你給我寄了一封普通的分發(fā)各地、就像秋天落葉那么多的油印信,還要正為貸款、花草和高血壓憂心的我坐下來(lái)單獨(dú)給你回信,而且還得“盡快回信”?!氨M快”是什么意思?你難道不知道我和你一樣忙嗎?誰(shuí)給你命令我的“權(quán)力”了?還說(shuō)什么“對(duì)雙方都有好處”,你現(xiàn)在才注意我的意見了,我可沒看到對(duì)我有什么好處,你大概也很模糊吧!)
又及,隨信寄上《布蘭克維爾日?qǐng)?bào)》副本,如果你愿意在電臺(tái)廣播,可作為參考。(你終于在附言里說(shuō)了點(diǎn)有用的事,但為什么不把它作為信的開端呢?寫這種信的廣告人真是太愚蠢了,你需要的不是我們電臺(tái)的近況,而是一瓶治療甲狀腺的“碘”。)
如果以一個(gè)做了一輩子廣告事業(yè),自認(rèn)為能影響別人的人就只能寫一封像這樣的信,我們還能指望他感謝什么呢?
這里還有一封信,是一位貨運(yùn)站的總經(jīng)理,寫給我訓(xùn)練班的一個(gè)學(xué)員維米蘭先生的。先看過這封信后,我們?cè)賮?lái)談它的影響吧!
愛德華·維米蘭先生:
敝公司卸貨處,常因許多貨物都在傍晚時(shí)分送達(dá)而致使交通阻塞,這令我們非常煩惱。因?yàn)檫@會(huì)引起貨運(yùn)進(jìn)出緩慢,延長(zhǎng)員工工作時(shí)間,影響送貨效率,導(dǎo)致交貨緩慢。
11月10日,我們收到貴公司交運(yùn)的510件貨物,送達(dá)時(shí)間應(yīng)該是下午4點(diǎn)20分。
為了減少交貨遲緩的不良情況,我們希望與貴公司充分合作。以后如交運(yùn)大批貨物時(shí),是請(qǐng)盡量提早時(shí)間或者在上午送來(lái)一部分。
這個(gè)做法可以讓你們載貨卡車更快駛回去,同時(shí)也讓我們也保證,你們的貨物已經(jīng)運(yùn)到,能夠立刻發(fā)出。
××總監(jiān)
維米蘭先生看過這封信后,注上以下見解后把它交給了我:
“這封信產(chǎn)生了與對(duì)方原意相反的效果。他先在信首說(shuō)出自己貨運(yùn)站的困難,這是我們通常所不會(huì)注意的。接著他就要求我的合作,但他們一點(diǎn)沒考慮這是否會(huì)給我們帶來(lái)不便,雖然信中提到如果我們合作,能保證我們的卡車迅速駛回,貨物可以立即發(fā)出。但我們最關(guān)注的事卻被放在了最后,結(jié)果卻導(dǎo)致了相反的效果,而達(dá)不到合作的目的了?!?/p>
現(xiàn)在我們?cè)囍膶懸幌逻@封信,不談我們的問題,而像亨利·福特說(shuō)的那樣“從對(duì)方的立場(chǎng)看問題并解決他們的問題?!?/p>
這種修改方法也許并不是最好的辦法,但是否能有所改善呢?
愛德華·維米蘭先生:
14年來(lái),貴公司一直是深受我們歡迎的好主顧。我們非常感激你們的照顧,也很愿意為你們提供更便捷有效的服務(wù)。但非常抱歉的是,當(dāng)貴公司的卡車,就像11月10日那樣,在傍晚時(shí)才交來(lái)大批貨物,這種服務(wù)就很難實(shí)現(xiàn)了!
因?yàn)榘斫回浀倪€會(huì)有很多其他客戶,貨運(yùn)常在此時(shí)停滯。因此貴公司的運(yùn)貨卡車,有時(shí)也難免被阻擋在碼頭,而延遲你們的送貨時(shí)間。
這情形非常糟糕,該如何避免呢?如果可能的話,貴公司可以趁商務(wù)空閑時(shí)間把貨物交送到碼頭。這既能使貴公司運(yùn)貨卡車能迅速地繼續(xù)流動(dòng),還能保證將你們交運(yùn)的貨物即時(shí)發(fā)貨,而我們的員工,也可以因此提早回家品嘗貴公司生產(chǎn)的美味食品。
當(dāng)然,無(wú)論何時(shí)我們都會(huì)向貴公司提供最真誠(chéng)的服務(wù),這封信的目的,就是便于我們能向貴公司提供更有效的服務(wù)。我知道您業(yè)務(wù)繁忙,因此不用著急回信了。
××總監(jiān)
現(xiàn)在仍然有很多推銷員,雖然每日奔波卻總沒有收獲!為什么呢?因?yàn)樗麄兛紤]的永遠(yuǎn)是自己的需要,而從沒想到客戶是否需要他們推銷的東西。
我們需要什么東西時(shí),會(huì)自己去買,因?yàn)槲覀兪窃诮鉀Q自己的問題,假如推銷員提供的服務(wù)和貨品確實(shí)是我們需要的,那么不必他喋喋不休地推銷,我們也會(huì)主動(dòng)買他的東西。顧客喜歡主動(dòng)買東西,而不是被推銷。
有很多人一生都在從事銷售工作,卻不會(huì)站在顧客的立場(chǎng)看問題。 例如,我在紐約中心的“森林山莊”小區(qū)居住。一天,我在去車站的路上巧遇一位房地產(chǎn)代理人,他在長(zhǎng)島一帶做房地產(chǎn)生意很多年了,對(duì)我所住的“森林山莊”也很熟悉,因此我問他,我的房子是用什么材料建造的。他回答不知道,可是又向我說(shuō)了些我知道的,至于我的問題,他說(shuō)可以問問那個(gè)住宅區(qū)的咨詢室。