拍賣在世界各地舉行，不可能每個買家都有空親臨現(xiàn)場，更何況許多大買家不愿被發(fā)現(xiàn)自己買了誰的畫。所以很多時候買家采用電話競標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)或是傳真出價。如果買家無法在競標(biāo)前看到原作，可以在目錄上選定想了解的作品，請拍賣公司提供拍賣品的狀況說明書（ condition report ），他們是有義務(wù)要提供的。如果作品上有損毀或刮痕，都必須在說明書上描述清楚。另外，偶爾有些物品賣到某些地區(qū)，會造成一些額外的稅，這種細(xì)節(jié)也會在目錄上標(biāo)明。甚至有些西方藝術(shù)家還規(guī)定某件作品一旦將來轉(zhuǎn)手賣出，藝術(shù)家本人要求分紅百分之多少的，這個狀況極少見，但如果有，也應(yīng)該列明在拍賣目錄上。