4. 對工作事先作計劃
如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下個季度的工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃。養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天、預(yù)定的工作計劃或約會,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人的時間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。
5. 現(xiàn)在就做
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住,栽一棵樹,第一個最好的時間是20年前,第二個最好的時間則是現(xiàn)在。
6. 突出強項,力爭上游
時間有限,再加上當(dāng)下嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,如果你不會推銷自己,那么有些機會就會與你失之交臂,如果你能不遺余力地進行自我推銷,其實就是在變相地為自己爭取時間。
知識更新,永遠(yuǎn)都沒有盡頭
人才處于不斷折舊的過程中,而學(xué)習(xí)則是防止人才折舊的最好方法。也許今天的你還是馳騁職場的風(fēng)云人物,沒準(zhǔn)明天你的步伐就跟不上瞬息萬變的時代。學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),并不只是學(xué)生時代的座右銘,信息時代知識更新的速度絕不亞于高速公路上行駛的汽車。“后生”自然“可畏”,但如果“后生” 不學(xué)習(xí),不及時補充知識,也將面臨被淘汰的危險。
與其惶惶終日擔(dān)心自己被“淘汰”,還不如為自己制訂一個明確的行動學(xué)習(xí)表,從生活中采取務(wù)實的計劃(例如學(xué)計算機、進修外語等);同時當(dāng)一個人開始采取行動的時候,自然會產(chǎn)生“我可以跟這種壓力共處”的和諧感。很多時候我們會發(fā)現(xiàn),壓力是讓一個人追求進步與自我更新的良性刺激。時代在改變、社會在進步,個人身處于這股革新的浪潮中,也必須不斷調(diào)整自己的心態(tài)與腳步,要有終身學(xué)習(xí)的信念與行動,才能在工作中不斷獲得與時并進的成就感。
老板在決定給員工加薪升職時,不僅要看一個員工現(xiàn)在已經(jīng)做出了什么樣的成績,還要看他是不是一個能不斷學(xué)習(xí)、不斷豐富自己的人。能夠在工作中保持學(xué)習(xí)的習(xí)慣,就說明這樣的員工還有提升的空間,能夠在將來被老板委以重任。
員工只有在工作中不斷學(xué)習(xí),才會讓自己走在別人的前面,隨著知識的積累,經(jīng)驗也在一點一點地進行積累。許多員工在自己成為了公司高級主管或副總之后仍在堅持學(xué)習(xí)。人生是短暫的,每天能學(xué)習(xí)的時間非常有限。因此,凡是能供自己學(xué)習(xí)用的時間,即使是一分一秒也不要浪費,并且設(shè)法做最有效的利用,因為他們都希望能在自己的工作上或?qū)I(yè)范圍內(nèi)獲得最大限度的成功。的確,唯有努力才能使人成功,但一次成功并非終點,你必須為獲得下一次成功而再接再厲。從古到今,凡是成功者都是不滿足于現(xiàn)狀,都在不斷為美好的明天做準(zhǔn)備。
不論從事何種職業(yè),時間總是可以擠出來的,尤其是業(yè)余時間,可以好好利用。問題是,該如何去有效利用這些時間?這里并非在限制人該怎么想、怎么利用,最主要是想讓人明白,不能將寶貴的時間浪費在玩樂上,而應(yīng)該審慎地去思考一些有意義的事,像如何利用時間創(chuàng)造未來等。亨利?布萊斯頓曾說:“人類擁有頭腦這如此神奇的東西,如果用來浪費在一些無聊的事情上,豈不太可惜了。”