更為可恨的是,一天文件多得起毛毛,集團(tuán)公司辦公廳、集團(tuán)各部門、省上的文件、省上部門的文件、所在轄區(qū)的文件……剛開始,我腦殼大的喲。
不少時(shí)候,一份文件由于需要“閱”的領(lǐng)導(dǎo)和部門太多,以至于“閱”了兩個(gè)月都沒“閱”完。于是,有些領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)月后才看到該文件,他們內(nèi)心的光火我是可以體會的,要不是因?yàn)槲沂莻€(gè)年輕娃兒,估計(jì)還會以為我不重視他啥的,說不定就要開始整人了。
為此,臨近辦公室的廠領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)?!拜p言細(xì)語”地教育我,還給我上課、出主意,主題是“如何實(shí)現(xiàn)文件的快速傳遞”??蓡栴}的關(guān)鍵是,有些領(lǐng)導(dǎo)看文件一看就是一個(gè)星期,他看得慢,拖著不還,我又沒法去索要,真讓人傷透了腦筋。
由于文件太多,我腦袋發(fā)暈,有時(shí)會出現(xiàn)十分搞笑的錯(cuò)誤。有一次,我經(jīng)辦一個(gè)文件,我記得是《國慶節(jié)放假通知》,嗒嗒嗒,滿頭大汗地發(fā)下去了。不一會兒,分廠的領(lǐng)導(dǎo)打電話來問,才知道出錯(cuò)了,原來,沒加蓋公章!又嗒嗒嗒收回來,去收文件的時(shí)候,我臉燒得跟有團(tuán)火似的,簡直想挖個(gè)地洞鉆進(jìn)去。
往事簡直不堪回首。現(xiàn)在想來,十分感謝那些對我包容的領(lǐng)導(dǎo)們,尤其是張主任,他為此挨了不少批評,可他總替我兜著。還有位年近退休的廠領(lǐng)導(dǎo),給我講他剛參加工作時(shí)犯的錯(cuò),以此激勵(lì)我。可惜這位廠領(lǐng)導(dǎo)在我離廠后的2008年因病去世了,我是幾個(gè)月后才得到的噩耗,悲慟不已,徒留遺憾。
功夫不負(fù)有心人。三個(gè)月后,我不僅熟悉了工廠的組織架構(gòu),各級各類“委員”、各單位的正副領(lǐng)導(dǎo)、各部門秘書也都混熟了,這為工作創(chuàng)造了極大的便利。我終于實(shí)實(shí)在在地把文件流轉(zhuǎn)的工作擔(dān)起來了。
同時(shí),在我的建議下,工廠的信息員制度也建立起來,各部門定期傳送信息成為常態(tài),不久,工廠的信息工作從全集團(tuán)倒數(shù)第三成為名列前茅。
軍工企業(yè)的機(jī)關(guān)工作雖然輕松,但對具體業(yè)務(wù)的管理卻縝密而嚴(yán)格。說是八點(diǎn)開會,沒人說八點(diǎn)過兩分鐘到的;秘密級文件復(fù)印須登記,則是嚴(yán)格登記,沒人敢越雷池一步;產(chǎn)品只能稱呼代號,則沒人會直呼其名。因?yàn)橐坏┏鍪?,不但自己吃不了兜著走,還會連累一大批人--直管領(lǐng)導(dǎo)、專職保密員等。
單位的性質(zhì)決定人們在工作中必須嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí),所謂近朱者赤,久而久之,我也迅速養(yǎng)成了較好的工作習(xí)慣。當(dāng)然,作為年輕人無法克服的一些毛躁心緒除外。更重要的是,日常的工作程序、文稿起草等工作都十分規(guī)范,壓根兒就是來自公務(wù)員考試的《行政職業(yè)能力測試》的“公共基礎(chǔ)部分”,但是它遠(yuǎn)比書本上的要生動得多,這也為日后的公考復(fù)習(xí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。