調(diào)整控制幽默

如果在你的談話中使用幽默并很有成效，聽(tīng)眾的笑聲和掌聲會(huì)消耗你部分時(shí)間。不要忘記計(jì)算這部分時(shí)間，特別是對(duì)于聽(tīng)眾超過(guò)300人來(lái)說(shuō)?！按蟮娜后w有三種笑的方式，”約翰·肯圖（John Cantu）觀察說(shuō)，“第一組立刻領(lǐng)悟笑話，第二組領(lǐng)悟得稍微晚一些，第三組在聽(tīng)到別人笑的時(shí)候才開(kāi)始笑。”他的經(jīng)驗(yàn)法則是在一個(gè)大的人群中每一次笑聲持續(xù)10～15秒鐘。“因此，每講一次笑話笑聲估計(jì)要持續(xù)45秒鐘?！彼f(shuō)。

準(zhǔn)備刪減

你原先被告知有30分鐘的演講時(shí)間，會(huì)議未按計(jì)劃舉行，組織者說(shuō)你只有15分鐘，你該怎么辦呢？加快講話速度并不起作用（盡管這是許多人嘗試的辦法），這是一個(gè)大錯(cuò)誤，演講者像是過(guò)分活躍，聽(tīng)眾離開(kāi)時(shí)除了對(duì)演講者的壞印象之外一無(wú)所獲。

不要?jiǎng)h掉結(jié)論

如果你需要?jiǎng)h除演講的某些部分，不要?jiǎng)h掉結(jié)論。你的演講就像飛機(jī)的一次航行，乘客是你的聽(tīng)眾。當(dāng)你放棄結(jié)論時(shí)，就好比企圖意外著陸。假如提前通知你時(shí)間被縮減，演講內(nèi)容可以丟掉一些事例，甚至如果有必要可以摒棄要點(diǎn)。在你演講過(guò)程中時(shí)間快要用完的情況下你需要?jiǎng)h減，這時(shí)該怎么辦呢？在合理的地方停下來(lái)，總結(jié)你所說(shuō)的內(nèi)容，或者最好是根據(jù)你談話的要點(diǎn)得出一個(gè)結(jié)論。

讓聽(tīng)眾知道你意識(shí)到了時(shí)間

聽(tīng)眾們被演講者一遍又一遍地激怒。你可以通過(guò)不時(shí)地提醒指出你知道時(shí)間過(guò)去了多少（以及到你結(jié)束還需要多少時(shí)間）來(lái)減輕他們的擔(dān)憂。很簡(jiǎn)單，你可以這樣說(shuō)：“我不可能在20分鐘之內(nèi)告訴你們關(guān)于外包市場(chǎng)的全部信息，但是今天我們?cè)谝黄鸬臅r(shí)間……”，“接下來(lái)的5分鐘我想討論……”，“現(xiàn)在我的演講已經(jīng)進(jìn)行到了一半，我想改變一下方式……”或者你還可以說(shuō)：“最后，我想利用剩下的3分鐘總結(jié)一下我們剛剛討論的內(nèi)容……”。

利用幻燈軟件組織演講

假如你沒(méi)有時(shí)間完成完美的演講該怎么辦？不用擔(dān)心。如果你必須快速組織一次演講，又希望演講內(nèi)容組織得合情合理，你很幸運(yùn)，幻燈軟件會(huì)為你做這項(xiàng)工作。你只要點(diǎn)擊“幻燈軟件自制模板”，按照屏幕上面的說(shuō)明去做就可以了。這里為我們提供了一般商業(yè)演講的各種內(nèi)容樣板，其中包括下面情形下已經(jīng)制作完畢的提綱。

展示商業(yè)計(jì)劃進(jìn)行雇員定位做技術(shù)報(bào)告策略介紹對(duì)方案作全面縱覽出售產(chǎn)品或提供服務(wù)做情況報(bào)告展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果你堅(jiān)持使用，或許幻燈軟件提綱不是組織演講的最有創(chuàng)造性的方法，但確實(shí)是一個(gè)穩(wěn)固的組織方法（更多關(guān)于幻燈軟件的竅門，請(qǐng)看第15章）。