只使用卡片的一面。除非你能把整個(gè)演講內(nèi)容的全部筆記都合適地放在單張卡片的兩面。給每張卡片標(biāo)上數(shù)字。如果打亂了它們，你能夠按順序找回來(lái)。為縮減給卡片注上標(biāo)記。將卡片做上記號(hào)的目的是為了能夠易于按需要縮減演講內(nèi)容。你可以在一些卡片或卡片中的片段上做標(biāo)記，表明重要和不重要的內(nèi)容。例如，用黑色筆寫(xiě)的就是重要的事情，藍(lán)色筆寫(xiě)的就可以刪掉。將每張卡片格式化以利于閱讀。留出大量空白處，確保你的書(shū)寫(xiě)在實(shí)際的演講中都能看清，即使光線不足你的卡片也能閱讀（一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題）。避免瘋狂濫用“強(qiáng)調(diào)”。有些人強(qiáng)調(diào)他們的不同顏色的筆記以表示講話的不同部分：主要論點(diǎn)、次要點(diǎn)和引用語(yǔ)，等等。用顏色強(qiáng)調(diào)筆記內(nèi)容時(shí)不要太瘋狂，因?yàn)槿绻闶褂锰嗌剩锌赡軙?huì)忘記它們意味著什么。不要使用你可能忘記的縮寫(xiě)詞。為了減少所用的卡片數(shù)量，你可能傾向于將設(shè)計(jì)好的關(guān)鍵詞變成縮寫(xiě)詞。不要碰運(yùn)氣，盡量使用熟悉的縮寫(xiě)詞。如果你認(rèn)為可能忘記單詞代表什么意思，那么最好使用關(guān)鍵短句而不是關(guān)鍵詞。更多關(guān)于演講記錄的閱讀信息，請(qǐng)查看包括預(yù)演在內(nèi)的第5章和聚焦于眼神接觸的第11章。

利用手稿工作

大多數(shù)演講沒(méi)有手稿卻更加有效，這是為什么呢？除非你是一個(gè)專業(yè)演員，否則當(dāng)你逐字閱讀手稿時(shí)，聽(tīng)起來(lái)就像是一五一十地閱讀手稿。如果你希望聽(tīng)起來(lái)像是在和聽(tīng)眾對(duì)話，那就避免通過(guò)手稿演講。

當(dāng)然，也存在例外的情況。你是不是在演講文本放在面前的商業(yè)展示會(huì)或貿(mào)易會(huì)議中演講？你是不是向科學(xué)家或工程師提供詳細(xì)的技術(shù)信息？或者你是不是奉命向媒體做準(zhǔn)備好的陳述？這些情況需要手稿。

如果你確實(shí)需要手稿，一定要確保它讀起來(lái)很容易：使用大字體，保持文字之間兩到三倍的距離，在每頁(yè)編排上留出大片空白，只使用紙的一面且為每一頁(yè)編上數(shù)字。

安排時(shí)間獲取最大效果

大多數(shù)人將“安排時(shí)間”與如何講笑話聯(lián)系起來(lái)，這并不是我這里使用的術(shù)語(yǔ)?！鞍才艜r(shí)間”的意思是指花費(fèi)多少時(shí)間來(lái)傳達(dá)演講內(nèi)容和使演講在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這一部分為我們展示了一些有關(guān)這一主題的思想：

讓演講時(shí)間恰到好處

演講應(yīng)該需要多少時(shí)間？亞伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）的回答是，“就像一個(gè)人的壽命——長(zhǎng)到足夠涵蓋這個(gè)主題?！闭?qǐng)看下面另外幾個(gè)方法：

不要認(rèn)為必須填滿整個(gè)時(shí)間空檔。30分鐘的規(guī)定時(shí)間并不意味著你必須展示30分鐘，如果可能的話，20或25分鐘就可以了。（運(yùn)用你的常識(shí)。最近在一次會(huì)議中，其他演講者的談話花了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，我用了不到10分鐘就結(jié)束了，會(huì)議組織者樂(lè)不可支）短點(diǎn)比長(zhǎng)點(diǎn)好。如果你早五分鐘作出結(jié)論，聽(tīng)眾們會(huì)很高興；如果你晚五分鐘，他們就會(huì)不耐煩而且有可能生氣。你的聽(tīng)眾很忙，他們有要拜訪的人和去的地方，因此他們希望你能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。不要讓他們失望。20分鐘長(zhǎng)度正好。如果你能選擇演講長(zhǎng)度，最好選20分鐘。在聽(tīng)眾的注意力達(dá)到最高限度之前這已經(jīng)足夠長(zhǎng)了，完全可以涵蓋許多信息，讓聽(tīng)眾對(duì)你有所了解，留下良好的印象。填充時(shí)間表或者過(guò)后適當(dāng)調(diào)整

愛(ài)因斯坦的相對(duì)論認(rèn)為時(shí)間和距離是一致的，許多演講者顯然不同意這種說(shuō)法。他們不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自始至終地堅(jiān)持下來(lái)。想要在下次演講中避免這個(gè)問(wèn)題嗎？下面的段落為你提出一些小建議和方法，確保你和聽(tīng)眾同時(shí)結(jié)束。

根據(jù)手稿長(zhǎng)度估計(jì)時(shí)間

這兒有一個(gè)手稿與講話之間的準(zhǔn)確的對(duì)比率：包括10個(gè)要點(diǎn)、兩倍行距的一頁(yè)相當(dāng)于兩分鐘的講話時(shí)間，因此準(zhǔn)備一次20分鐘的標(biāo)準(zhǔn)演講就如同寫(xiě)一篇10頁(yè)紙的文章。（記住這一點(diǎn)，當(dāng)有人邀請(qǐng)你演講時(shí)會(huì)很容易）

將實(shí)際時(shí)間轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)估計(jì)

許多人大聲地練習(xí)演講是為了得知完成演講花費(fèi)的時(shí)間。當(dāng)一個(gè)人練習(xí)時(shí)，你的演講比在人們面前展示時(shí)要短。為什么？因?yàn)槿藗冇中τ止恼?，而且，你?huì)放慢速度等待他們的反應(yīng)。如果你面向人數(shù)眾多的聽(tīng)眾（數(shù)百人或更多）講話，演講長(zhǎng)度可能會(huì)增加50%。通常認(rèn)為，當(dāng)你在一個(gè)聽(tīng)眾面前講話時(shí)，你的演講會(huì)增長(zhǎng)大約30%。