選擇最佳表現(xiàn)
獲得最佳表現(xiàn)需要你養(yǎng)成使你能夠?qū)崿F(xiàn)最佳表現(xiàn)的習(xí)慣。作為主管,你面臨著隨時應(yīng)對各個部門出現(xiàn)的各種問題的壓力。隨著市場情況和所在機構(gòu)的發(fā)展,你承擔(dān)著引領(lǐng)變革的責(zé)任。因為變革既可以帶來益處,也可能導(dǎo)致?lián)p失,你會遇到抵制、不理解、憤怒及其他令人難堪和不自在的反應(yīng)。
你可以選擇召開會議來應(yīng)對這些問題,每天晚上回復(fù)電子郵件,午飯應(yīng)付了事,忽視健康和主要關(guān)系人,直到最后累倒在地。或者,你可以選擇養(yǎng)成旨在幫你作出最佳表現(xiàn)的習(xí)慣來應(yīng)對這一切。
既然你是主管,肯定會遇到艱難的時刻。情勢緊張時,或者依靠通過自我充電的習(xí)慣所打下的基礎(chǔ),或者直面眼前的一切。很顯然,聰明的做法是花費點時間養(yǎng)成并實踐能給你帶來最佳表現(xiàn)的習(xí)慣。我在前言中提到過,這是作出明智戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。此種方法有助于你在工作中、生活中和更廣闊的領(lǐng)域里達到最佳狀態(tài)。在變革和不穩(wěn)定的時候,理解并實現(xiàn)最佳狀態(tài)是最佳表現(xiàn)的基礎(chǔ)。采取必要措施,使自己能不斷在最佳狀態(tài)下工作,可以提供作為主管在未知領(lǐng)域里探索所需的信心和能力。
利用人生GPS(在未知領(lǐng)域里探索
幾年前,我和我的夫人黛安開發(fā)了一種工具,幫助人們確定最佳狀態(tài)的表現(xiàn)形式,需要定期采取哪些措施來支持最佳表現(xiàn)并將最佳表現(xiàn)和生活各個方面的主要目標聯(lián)系起來。我和黛安給這個工具注冊了商標,稱為人生目標計劃系統(tǒng)(Goals Planning System),簡稱為人生GPS(。
過去十年間,全球定位系統(tǒng)(GPS)與人們的日常生活日益息息相關(guān)。借助于GPS接收器,人們在樹林中遠行時、開車時或者站在城市的街道拐角時,都可以確定自己的準確方位。知道自己的準確位置使人們更容易確定目的地,并清楚如何抵達目的地。大多數(shù)人都希望在他們的私人生活和職業(yè)生涯中具備同樣的清晰感。
我的客戶發(fā)現(xiàn),使用人生GPS可以幫助他們在一張紙上就能了解人生中最重要的目標,為了實現(xiàn)這些目標需要堅持不懈地采取什么行動,哪些方法可以提醒他們正處在最佳狀態(tài)。依據(jù)我和客戶們的經(jīng)驗,我認為,花點時間創(chuàng)建并不斷審視你的人生GPS是一個養(yǎng)成對身心進行充電的習(xí)慣的重要舉措,這會幫助你成為一名高效的主管。在下面的內(nèi)容里,我會幫你創(chuàng)建你的人生GPS。我鼓勵你閱讀整個程序,然后在接下來的幾天里利用一兩個小時的時間好好想一下你的人生GPS的各個元素。
最佳狀態(tài)的表現(xiàn)形式
制造你的人生GPS,首先要確定能夠描述你最佳狀態(tài)表現(xiàn)形式的核心特點。為了確認你的核心特點,回想一下當你最放松、最多產(chǎn)、最高效、精力最旺盛時的情景,在腦海中形成這些情景的清晰畫面,找出四五個單詞或短語來描述你的最佳狀態(tài)。注意,不要描述你對自己的期望。我們每個人都各不相同。兩個不同主管在最佳狀態(tài)下的特點會迥然相異。使用能夠描述你最佳狀態(tài)表現(xiàn)形式的詞或短語。這里,我想拿我自己做個例子,僅供參考。能描述我最佳狀態(tài)的詞分別是:好學(xué)、起催化作用、指導(dǎo)性、出類拔萃和連接性。我在擔(dān)當生活中的各種角色,如丈夫、父親、教練、朋友時,這些詞最能描述我的最佳狀態(tài)。哪些詞或短語能夠描述你在最佳狀態(tài)下的表現(xiàn)形式呢?把它們寫在一張紙的中間位置。
你需要反復(fù)做哪些事情
在第2章里,我引用了亞里士多德的話,“人類不斷的行為重復(fù)塑造了自身;優(yōu)秀不是行為,而是習(xí)慣?!眲?chuàng)建你的人生GPS,下一步就是要確定在四個經(jīng)驗領(lǐng)域里的習(xí)慣性行動清單,定期重復(fù)這些行動會強化你的最佳狀態(tài)。這四個領(lǐng)域是思想方面、身體方面、心靈方面和人際關(guān)系方面。描述你在最佳狀態(tài)下的特點會幫助制定這個行動清單,在各個領(lǐng)域重復(fù)清單上的行動。靜下來仔細想一想,不斷重復(fù)這四個領(lǐng)域的積極行動的重要性是不言自明的。財富500強的一位副總裁曾經(jīng)向我講過,在他職業(yè)生涯中遇到一次極為緊張的時刻,因為沒能按照上述行為做事而發(fā)生了問題:
工作上,情況越來越瘋狂,我也不再給自己充電了。現(xiàn)在想起來,真是不應(yīng)該呀。當時正應(yīng)該在身體、精神、個人生活和職業(yè)生活方面給自己充電。當時的工作壓力的確很大,感覺工作是我應(yīng)該集中精力去處理的大事,于是我就沒能看到全局。應(yīng)該在其他方面給自己充電,畢竟它們也是構(gòu)成自身的一部分???,真是鬼迷心竅了。
你要不斷地調(diào)節(jié)自己。湯姆 ?布拉迪(Tom Brady)每天拋多少橄欖球?即使他和愛國者隊贏得了好幾次超級杯,也沒見他停止拋橄欖球,也許比我們想象的還要多。當事情開始變得瘋狂時,我沒能做到這一點。我犯了錯誤,給搞砸了。什么本領(lǐng)都需要不停打磨,我卻不再給自己充電了。我的夫人給我指出來了,可我工作上的伙伴卻沒人提醒我。
我開始關(guān)注全局后,工作馬上取得了進展。我又開始找回了工作狀態(tài)?,F(xiàn)在,我沒有一次錯過教堂禮拜,也保證了和家人共處的時間。這些曾幫助我做到現(xiàn)在的位置,隨著職位的提升,我發(fā)現(xiàn)它們更加關(guān)鍵,對我的成功也更重要了。一旦你的基礎(chǔ)開始四分五裂,馬上就會出現(xiàn)多米諾骨牌效應(yīng)。我曾親眼目睹過我們公司的好幾位高級主管因此而離開公司。
通過幫助他回歸能夠培養(yǎng)最佳狀態(tài)的習(xí)慣,這位主管打造了很好的基礎(chǔ),幫助他在處境困難的時候保持住了視角和最佳表現(xiàn)。