公關談判,簡言之,就是當事人通過談判的方式去解決政治、經濟、行政和商務等各種社會關系的活動。公關談判是一場心理較量,也是一場集知識、智慧、口才、耐力和團隊精神等諸多要素的綜合考驗。成功的談判可以使企業(yè)受益匪淺,失敗的談判則可能使企業(yè)損失巨大。那么,對于職業(yè)經理人來說,應該具備哪些公關談判能力呢?
1. 敏銳的洞察力和敏捷的應變能力
公關談判需要與各種人打交道,對方的言談舉止往往反映其思想愿望和隱蔽的需求。因此,職業(yè)經理人要善于察言觀色,注意捕捉對方思維過程的痕跡,觀察對方細微的動作,及時掌握對方的變化,弄清對方的真正意圖。要隨時根據談判中的情況變化及有關信息,透過復雜多變的現(xiàn)象,抓住問題的本質迅速作出判斷,及時調整對策。如果缺乏這種敏捷的反應力、清晰的邏輯分析和靈活的應變能力,就很難駕馭談判,甚至會坐失良機,貽誤大事。
2. 較強的溝通說服能力
公關談判是一個信息交流的過程,也是一個溝通說服、試圖達成共識的過程。談判溝通是談判雙方為達成使雙方均獲得局部利益的一致協(xié)議,而進行信息交換與信息共享的過程。雙方在向對方提供一定信息的同時,也從對方獲得一定的信息;在接受對方觀點的同時,也努力使自己的觀點被對方所接受。職業(yè)經理人必須具備較強的溝通能力,運用語言和非語言形式,恰當地傳遞信息,及時準確地理解和接受對方的有關信息,并充分利用有益的信息為談判目標服務。同時,談判溝通的目的是為了雙方共贏。說服是談判中最艱巨、最復雜,也是最富技巧性的工作,它常常貫穿談判的始終。怎樣說服對方,是談判成功的關鍵。職業(yè)經理人的說服技術尤其重要,標志其談判能力的強弱和水平的高低。在談判過程中,職業(yè)經理人要客觀公正、有理有節(jié)地闡明立場觀點,向對方曉之以理、曉之以利,并用真誠打動對方,通過有效地說服,促使雙方達成共識。
3. 較強的社會交際能力
公關談判是一種社會交往活動,需要和不同的人發(fā)生聯(lián)系。良好的人際關系,優(yōu)雅的氣質,瀟灑的風度,有助于樹立起良好形象,有利于談判順利進行。從人的自然心理看,如果互相產生好感,棘手的問題也好解決。否則,并非十分原則的問題,也會互相刁難。在談判桌上,要舉止溫文爾雅,言談詼諧幽默,不卑不亢,不拘謹,不張狂。要保持沉著冷靜、瀟灑自如,使談判始終能夠保持在一種輕松愉快、耐心和諧的氣氛中進行。
公關談判是一件非常困難的事情,難就難在談判雙方有著利益沖突和需求差異需要溝通調和。因此,在談判中出現(xiàn)抵觸和摩擦也就在所難免,有的談判最后雙方只得不歡而散。有的談判歷時數月、數年也毫無結果。在這種情況下,談判雙方的談判策略、談判技巧對談判成功顯得尤為重要。在經典的公關談判案例——中日關于FP—418型貨車損壞賠償案中,就是中方代表在有理、有利、有節(jié)的談判技巧下,獲得了圓滿解決。公關談判在內容上的廣泛性、目的上的互惠性、程序上的靈活性、協(xié)商過程中的反復性和談判對象上的多樣性,都注定了公關談判的活動是復雜的。因此,要想在高手如林的談判中進退有度、運籌帷幄,職業(yè)經理人必須努力修煉以下四項。
?。?)重視公關談判前的場外功夫。什么是公關談判的場外功夫?在我們國內的公關談判中,人們很熟悉也很信奉的一種場外功夫,被稱作"三分洽談,七分宴請",就是把請吃、觀光等當做場外功夫,作為談判取勝的砝碼。
而當今世界上非常通行的"哈佛談判法"卻告訴人們,在公關談判中,真正的場外工夫既不是在談判桌上扯皮,也不是在雙方的立場爭執(zhí)中耗時耗力,更不是請吃、觀光等,而是在談判之前就千方百計地為自己的公關談判目標尋求"客觀依據"。這種場外功夫的練就是多方面的,也是非常靈活的,但又不是無規(guī)律可循的:首先,你可以從市場行情方面尋求"客觀依據";其次,也可以就談判議題本身去尋求"客觀依據";最后,還可從你的談判對手那里尋求"客觀依據"。
?。?)熟悉公關談判的六個過程。①導入階段,這一階段主要是讓談判各方通過介紹相互認識,彼此熟悉,以創(chuàng)造一個有利于談判的良好氛圍。②概說階段,這一階段是談判各方第一次正式的會談,談判各方應簡要亮出自己的基本想法、意圖和目的,以求為對方所了解。③明示階段,談判各方此時會根據前一階段談判各方表述的意見,尤其是意見存在分歧的地方,進一步明確各自的利益、立場和觀點。④交鋒階段,談判各方都會盡力爭取自己所需的利益,這就會有矛盾,而矛盾的激化就會導致對立狀態(tài)的出現(xiàn)。⑤妥協(xié)階段,交鋒結束后,各方便會相互讓步,尋求一致,達成妥協(xié)。妥協(xié)是談判不可缺少的組成部分,交鋒階段不可能無休止。⑥協(xié)議階段,在這一階段,談判各方經過交鋒和妥協(xié),求同存異,基本或一定程度上達到各自的目的,于是便拍板同意,各自在協(xié)議書上簽字,握手言歡,談判宣告結束。
?。?)遵守公關談判中的原則。公關談判的全過程充滿魅力,也隱藏著對手設置的種種"陷阱"。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得一席屬于自己的生存空間,就必須正視公關談判,充分把握談判過程中的每一個細節(jié),在做到"有理、有利、有節(jié)"的基礎上,還應依據公關談判的主體、議題、方式、約束條件的不同進行具體分析。職業(yè)經理人在談判中應遵守如下原則:不打無準備之仗,不打無把握之仗;不要輕易放掉客戶;不要急于向對手攤牌,或展示自己的實力;要為對手制造競爭氣氛;為自己確定的公關談判目標要有機動的幅度,留有可進退的余地;注意信息的收集、分析和保密;在談判中,應多聽、多問、少說;要與對方所希望的目標保持接觸;要讓對方從開始就習慣于己方的談判目標。
?。?)靈活運用公關談判的語言技巧。要想取得談判的成功,職業(yè)經理人不僅要掌握與談判相關的專業(yè)知識,而且還必須具備扎實的語言功底和良好的語言表達能力。具體地說,在公關談判中,除了在語言上要注意文明禮貌、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握下述語言技巧:實事求是,客觀準確;簡明扼要,無懈可擊;準備充分,首次說準;有的放矢,機智靈活;緊扣主題,少說為妙;措辭得體,不走極端;有聲無聲,相得益彰;迂回折中,曲徑通幽;恰當解圍,走出困境;結論中肯,認可合作。