隨著經(jīng)濟(jì)逐步陷入衰退的泥潭,要想在2009年推出一款新車可不是什么容易的事,但是汽車公司不可能放棄幾年前就開始著手的設(shè)計(jì)和計(jì)劃。
2010年1月,我和一些汽車工業(yè)的公司高管對(duì)話,公司指定他們擔(dān)任即將在北美展會(huì)上推出的新車型的發(fā)言人,他們正在為如何回答媒體尖銳的提問征求建議。同一天,尚未正式就職的美國國務(wù)卿希拉里·克林頓在一場(chǎng)參議院外交事務(wù)委員會(huì)的聽證會(huì)上接受質(zhì)詢。美聯(lián)社的報(bào)道稱希拉里的表現(xiàn)非?!皟?yōu)雅、流暢”,美國全國廣播公司的記者湯姆·布羅考(Tom Brokaw)說希拉里以她“傳奇般”的準(zhǔn)備著稱。我告訴那些汽車高管,可以用希拉里在準(zhǔn)備自己的5小時(shí)聽證會(huì)時(shí)使用的方法,為棘手的提問做準(zhǔn)備。
這是一種我稱之為“桶裝法”的技巧,所有首席執(zhí)行官、政客以及喬布斯(他看起來對(duì)每一個(gè)問題都有準(zhǔn)備好的答案)都能以某種形式使用這種方法。在任何一種可能遇到尖銳提問的場(chǎng)合,比如演講、推銷會(huì)、電話銷售等,你都可以用這種方法來做準(zhǔn)備。
1.想一些可能被問及的最常見的問題。希拉里預(yù)見到了一個(gè)關(guān)于她丈夫的國際基金會(huì)及其捐贈(zèng)者的問題,批評(píng)者已經(jīng)廣泛討論過這個(gè)話題了,并認(rèn)為對(duì)于她的委任會(huì)造成個(gè)人利益和國家利益之間的沖突。她也知道彼時(shí)世界上的熱點(diǎn)區(qū)域都會(huì)成為攻擊她的焦點(diǎn)話題:加沙地帶、伊朗、伊拉克、巴基斯坦等。對(duì)于那些汽車業(yè)高管來說,最常見的問題和這些差不多:“在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,你覺得能賣出幾部車”,或者“2009年對(duì)于汽車工業(yè)來說會(huì)不會(huì)更糟糕”。
2.把這些問題放進(jìn)一個(gè)個(gè)“桶”里,或者說進(jìn)行分類。有一些桶里可能只有一個(gè)問題,比如關(guān)于克林頓基金會(huì)的問題就只有一個(gè);有一些桶里可能會(huì)有好幾個(gè)問題,比如關(guān)于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和汽車制造商的問題就不止一個(gè)。這么做的意義在于減少你必須要準(zhǔn)備的問題的數(shù)量。往桶里分裝問題的過程比較復(fù)雜,但是從我培訓(xùn)成千上萬人準(zhǔn)備演講的經(jīng)驗(yàn)來看,大多數(shù)問題可以分裝到差不多7個(gè)桶里。
3.為一個(gè)類型的問題準(zhǔn)備一個(gè)最精彩的回答。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,不管提問的方式如何,這個(gè)答案必須講得通。你不能讓提問的具體用詞把你卷入對(duì)于細(xì)節(jié)的討論中。例如,以下是希拉里對(duì)關(guān)于她丈夫籌款行為的問題做出的回答:“我很榮幸能夠獲選總統(tǒng)提名的國務(wù)卿,對(duì)于我丈夫和克林頓基金會(huì)以及他不懈的努力所取得的成就,我也感到十分驕傲。”不管共和黨的參議院提出的問題多么具體,她都會(huì)給出與剛才這句一模一樣的答案。