正文

4 單調(diào)的工作更應(yīng)該“條理化”、“游戲化”(1)

99%的新人,沒(méi)用心做好的50件事 作者:(日)巖瀨大輔


如果明白了工作的意義和目的,知道為了什么而做,那么即使是非??菰锖蛦握{(diào)的工作,也會(huì)變得有趣起來(lái)。使工作變得有趣的方法不止這一種,“條理化”也是其中之一。

“將這份資料輸入到表格中。”

實(shí)際上上司所要求的是資料的整理。

從資料中挑出必要的數(shù)據(jù)資料,并將其輸入到Excel電子表格中。首先要對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行一一確認(rèn),然后正確輸入。

如果我們只是將其看作單純的輸入,那么這只會(huì)變成一項(xiàng)辛苦而麻煩的工作。

此時(shí)我們還要想象一下,資料輸入之后的使用方法。

首先我們需要仔細(xì)審視資料,認(rèn)真觀察我們輸入了哪些資料。是餅狀圖、柱狀圖,還是曲線(xiàn)圖?可以和哪些業(yè)界數(shù)據(jù)或競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較?

這樣一邊思考一邊輸入,數(shù)據(jù)輸入就不至于太枯燥了。

此外,在關(guān)注數(shù)據(jù)輸入的同的,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間軸上的數(shù)據(jù)變化是規(guī)則的還是不規(guī)則的,就連對(duì)每一個(gè)空格中輸入的數(shù)字,也會(huì)有一定的新發(fā)現(xiàn)。我們將這些放在一起進(jìn)行觀察,有時(shí)會(huì)掌握某一方面的走向或趨勢(shì)。

如果你覺(jué)得這項(xiàng)工作量大、單調(diào)而又乏味,那么就可以想出一種能夠讓下一位負(fù)責(zé)資料輸入的人可以提高工作效率的方法。譬如,在輸入前可以在數(shù)字上做好標(biāo)記,或是準(zhǔn)備好事先已經(jīng)將單位和物品種類(lèi)名稱(chēng)自動(dòng)錄入好的軟件。我想我們可以有各種各樣的好主意去改善原本枯燥無(wú)味的工作。


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