相信有不少人都曾經(jīng)面臨這樣的情況，早晨剛剛到辦公室就被要求寫報(bào)告匯報(bào)工作。我也曾經(jīng)遇到過幾次，每次我都想，要是提前有準(zhǔn)備的話，就不會(huì)忙得顧頭不顧尾了。如果只向上司一個(gè)人匯報(bào)就很簡(jiǎn)單了，口頭匯報(bào)就可以了。但是如果是正式場(chǎng)合的匯報(bào)，還是書面報(bào)告更加妥當(dāng)，所以掌握寫報(bào)告的方法是非常重要的。

·標(biāo)題鮮明。

·先寫結(jié)論。

·再寫原因，逐條闡述。

·說明背景。

·如果還有時(shí)間，可以附上數(shù)據(jù)、照片、報(bào)道等。

上面的5個(gè)步驟是按照其重要程度的先后順序排列的。也就是說，寫報(bào)告是講究順序的。

不管寫報(bào)告的人有多忙，不管報(bào)告有多長(zhǎng)，都要在報(bào)告中寫明一個(gè)結(jié)論和三點(diǎn)原因。因此，寫報(bào)告并非難事。格式固定讓一切變得簡(jiǎn)單。

此外，報(bào)告不僅應(yīng)該能讓他人讀懂，更重要的是報(bào)告是一種傳達(dá)信息的手段。前英國(guó)首相丘吉爾曾經(jīng)說過：“如果報(bào)告只有一張紙，我就親自讀完。如果多于一張紙，我會(huì)告訴我的秘書直接把它丟進(jìn)垃圾桶?！?/p>

不看到最后就不知道結(jié)論的報(bào)告是不值得一讀的。

所以報(bào)告必須從結(jié)論開始寫，這是最重要的一條規(guī)則。首先要寫明結(jié)果是勝還是敗，然后列舉出三個(gè)原因就足夠了。如果三個(gè)理由還不足以說明結(jié)果，那么即使寫出上百個(gè)理由，也未必能說得清楚。當(dāng)然這三個(gè)理由也要按照重要程度的先后順序?qū)憽?/p>

按照以上方法寫報(bào)告肯定沒錯(cuò)。