正文

有順序地做事,能更快地做成事(1)

致我們呼嘯而過的青春 作者:崔熙哲


有順序地做事,能更快地做成事

一個(gè)人在一生中會(huì)做很多事情,他的每一天也會(huì)做很多事情,但是在他離世后,每一天里做的很多事情不會(huì)出現(xiàn)在他的生平記錄里,但是這些沒有記錄下來的事情卻花費(fèi)了他一生中大量的時(shí)間,而這些事情根本不重要。

你覺不覺得,因?yàn)闆]意義的事情而浪費(fèi)生命中的時(shí)間,是最可悲的事情?可悲之處在于,時(shí)間的主人沒有制定一個(gè)時(shí)間表。沒有時(shí)間表,時(shí)間就這樣無情地被那些微不足道的小事給占去了,一生中用于建功立業(yè)的時(shí)間就會(huì)所剩無幾。成功不會(huì)來,失敗是必然的結(jié)果。

時(shí)間的安排往往是一件很有技巧,也是很多人所難以掌握的事情。其實(shí)每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,一天24個(gè)小時(shí)。為什么有的人能夠做很多的事情,而有的人卻每天忙忙碌碌而又感覺自己什么事情都沒有做成,這就是個(gè)時(shí)間的合理安排和利用的問題。

善于利用時(shí)間的人,總是能夠把生活中零散的時(shí)間都利用起來,不讓點(diǎn)滴的時(shí)間在無所事事中浪費(fèi)掉,這才是高效率的時(shí)間利用。

有一位數(shù)學(xué)家曾舉過這樣一個(gè)例子:想泡壺茶喝。但當(dāng)時(shí)的情況是:開水沒有,水壺要洗,茶壺、茶杯要洗,火生了,茶葉也有了,怎么辦?

有三種辦法。

辦法一:洗好水壺,灌上涼水,放在火上,在等待水開的時(shí)間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉,等水開了,泡茶喝。

辦法二:先做好一些準(zhǔn)備工作,洗水壺,洗茶壺、茶杯,拿茶葉,一切就緒,灌水燒水,坐待水開了泡茶喝。

辦法三:洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺、茶杯,泡茶喝。

辦法一總共要用16分鐘,而辦法二和辦法三都需要20分鐘。辦法一做事的順序很適當(dāng),節(jié)省了時(shí)間,是最好的辦法。

這個(gè)例子能夠給我們很多的啟發(fā),尤為重要的一點(diǎn)是,只要合理地安排做事的順序,你做事就會(huì)省時(shí)省力,而且又快又好,還能有時(shí)間去從容應(yīng)對(duì)其他事情。

想象一下,從你早晨來到辦公室,坐到座位上的那一刻開始,這一天里會(huì)有數(shù)不清的小事向你涌來,你該怎么辦?


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