停下手里的事情，把你所有要做的事情先拿出來整理一下。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：哎呀，原來那些自己不曾發(fā)現(xiàn)的漏洞，竟一個個清晰地展現(xiàn)出來，同時你為自己這種疏忽開始有些慚愧起來。

要做的事 花費時間

最重要的事 4小時

第二重要的事 5小時

第三重要的事 6小時

聽了他的話以后，我就改變了方法，使自己能一眼看清自己的業(yè)務(wù)處理時間和效率。首先確認(rèn)在部門內(nèi)，什么事是自己負(fù)責(zé)的，然后根據(jù)事情的重要程度安排事情。同時，也思考對待每一個項目，我應(yīng)該花費多少時間合適。

這就和學(xué)生時代制定考試計劃表的事是一樣的。就像那時候針對各個科目分別分配復(fù)習(xí)時間一樣，對自己的工作，根據(jù)重要程度，來合理地分配自己有限的時間。然后再根據(jù)時間分配的結(jié)果，針對每個部分做詳細(xì)的日程，比如什么時候提交詳細(xì)的策劃案，什么時候做會議準(zhǔn)備等等。