3.3.4.4 編制項目其他計劃
在項目的執(zhí)行過程中為了全面實現(xiàn)“正確地做事”,除了這里介紹的進度、費用和質(zhì)量管理計劃之外,還要對涉及項目管理的其他管理領(lǐng)域進行管理(見本書3.5.2中的內(nèi)容)。這些管理都涉及計劃與控制,其基礎(chǔ)都是要編制相應(yīng)的計劃。這里不一一介紹。
3.3.5 按計劃執(zhí)行、適時監(jiān)控——實施階段的“正確地做事”
前面已經(jīng)介紹過,監(jiān)控就是當項目進入執(zhí)行階段時對項目過程中的時間、質(zhì)量、人員等各個要素進行綜合管理,其目的是適時監(jiān)督項目進行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,制定糾正措施,以符合項目運作的要求,從而在項目計劃范圍內(nèi)完成項目目標。
1.“正確地做事”體現(xiàn)于按計劃執(zhí)行、適時監(jiān)控
實施階段的“正確地做事”,就得明確要干哪些事——如何執(zhí)行,要做的主要工作是什么以及要采用哪些技術(shù)、方法和工具,如圖3-43所示。
圖3-43(圖略) 項目實施階段的主要工作常用方法
2.“正確地做事”,要遵循科學(xué)的工作流程
在項目的實施階段,項目處于最終交付成果形成以及管理和控制不斷變化的動態(tài)過程之中。為實現(xiàn)“正確地做事”,需要建立一種如圖3-44(圖略)所示的管理流程。該流程明確了核心工作、所涉及的主要管理要素、各分階段的交付成果和可能要用到的技術(shù)、方法和工具。
圖3-44 (圖略) 項目實施階段的管理流程
在項目實施階段,為了有效對照各專項計劃,切實保證相關(guān)目標的實現(xiàn),還要制定各專業(yè)管理領(lǐng)域的實施與控制流程。其中關(guān)于進度、費用、質(zhì)量控制的參考流程,可參見圖3-45~圖3-47。
圖3-45(圖略) 項目進度控制參考流程圖
圖3-46(圖略) 費用控制參考流程圖
圖3-47 (圖略) 項目實施階段質(zhì)量控制參考流程