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工作交接(2)

出納新手成長手記 作者:袁麗萍


“好的。”小王又埋頭于自己的準備工作了。

我突然想起一個問題,小聲地問薛姐:“那銀行存款賬的余額和總賬對上就可以了?怎么樣知道賬實是不是相符呢?”

薛姐對我的問題有點意外,但看得出來還是有些欣慰的。

“這個問題問得很好,看得出來你動了腦筋。銀行存款是有銀行存款對賬單的,一般銀行是每打滿一頁就給企業(yè)一頁,不過現(xiàn)在是交接時間,可以專門跟銀行要求一下,打到某一天的對賬單就可以了?!?/p>

“哦,那樣就可以知道銀行的實際存款數(shù)了,和銀行存款賬數(shù)字對上就可以了吧?!?/p>

“也不能說就能完全對得上,因為會有未達賬項?!?/p>

“未達賬項?”得,又來一新名詞,考驗我的專業(yè)性。

“對,就是銀行在收到我們交去的支票到錢真正打到我們公司的賬上,還有大概兩三天的時間,我們開出去的支票,對方也不知道什么時候才交到銀行,這都會使我們與銀行的賬面數(shù)有一定的差距,這就是未達賬項。”薛姐還是解釋得挺清楚的。

這兩天,小王還處理著手里所經(jīng)手的業(yè)務(wù)的賬目,我的任務(wù)就是學習,除了薛姐一直在教我外,有時我也會跟著小王去銀行,具體業(yè)務(wù)還沒有辦理,只是先認認銀行的大門,小王也向銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員介紹了一下我,說以后業(yè)務(wù)就是我來辦理了。

至于具體的銀行業(yè)務(wù)的辦理,小王說這幾天剛好業(yè)務(wù)比較少,除了簡單地向我介紹一下,無法讓我具體處理每一項業(yè)務(wù),不能一一實踐了,只能靠我以后摸索著來了,這不知是我的幸運還是不幸。因為這樣我一定會記得特別牢,但一開始的時候我就得多問多跑了。

另外我還聽到薛姐跟小王說:“你還得想著那些沒來得及辦完的事兒,寫一個相應(yīng)的說明給小文,以后她應(yīng)該在什么時間辦,辦的時候有什么程序都應(yīng)該寫清楚了,畢竟這是在你負責的時候發(fā)生的業(yè)務(wù),你得給她交代清楚了,要不然她對前面的業(yè)務(wù)不明白再出了什么差錯,這可也得算是你的責任?!?/p>

看來交接不只是她把管的錢交給我就完事兒了,還有許多的程序需要完成。

交接程序

到了要交接的那天,小王和我都準備好了,但是那天薛姐要出去開會??吹剿行殡y,我還挺體貼地對薛姐說:“您就放心開會去吧,我和小王辦就好了,有不明白的我回來再問您。”


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