“首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細,要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實務(wù)操作,心里就發(fā)慌。當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時,難免會沉不住氣,尤其是在復(fù)核原始憑證時,常常會出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證,發(fā)票打印的金額又不清楚,總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜,要記住,越著急就越容易出錯。事情擺在眼前,心平氣和地完成就好。不要擔(dān)心會耽誤時間,我相信,初當(dāng)出納只要不出錯,領(lǐng)導(dǎo)就會對你很滿意。我看你平常性格不錯,不是一個急脾氣的人,做事也挺麻利,應(yīng)該沒什么問題?!?/p>
這幾天薛姐的主要工作就是帶我入門,她很耐心地囑咐我。
“說起職業(yè)道德,相信你們在學(xué)校也學(xué)過不少了,一般的,相信你也能說出不少,敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī) 、客觀公正、依法辦事、清正廉潔、堅持原則等等,這些都是一般原則,相信干任何工作都得遵守這些原則,就不用多說了。作為一個好的財務(wù)人員,保守秘密是一個最基本的要求,就是平常所說的干會計的都嘴嚴(yán),任何人都不能從她們的嘴里打聽到自己不該知道的事。這也就對財務(wù)人員的判斷能力提出一定的要求,得知道什么人該知道什么事,也就是得對公司內(nèi)部的管理等級與財務(wù)信息的保密等級一一匹配,這就不只是知道財務(wù)信息那么點兒就行了,還得對管理方面有所了解,這是后話,以后還得多多學(xué)習(xí),多多歷練,如果一開始不太明白,就先只回答自己的直接上級和總經(jīng)理級別的問題,其他的人如果有問題可以先來問問再答?!?/p>
“哦,我明白了,首先得細心、認(rèn)真,把自己的本職工作做好,然后在此基礎(chǔ)上學(xué)會抓住重點,嘴要嚴(yán),也就是說,得和一般同事保持一定的距離。”我心里想,怪不得以前連吃午飯都看不到財務(wù)室的人呢,也許只有有距離才能保守秘密,與人關(guān)系太近的話可能就不太好意思拒絕了。
薛姐說:“基本上是沒錯,但也得注意,分清保密等級、加強保密意識并不是說得拒人于千里之外,還得注意我們首先是一個服務(wù)單位,得為公司內(nèi)部做好服務(wù)工作,該做好的服務(wù)工作一點也不能打折扣。比如說為員工解釋相關(guān)的報銷政策、工資計算過程,職工發(fā)放工資后與銀行的相關(guān)對接工作,這些也是我們的本分??!”
那么我們平常忙不忙呢?
“以前你所說的在吃午飯時也看不到財務(wù)部的人,可不單單是與人保持距離這么簡單,而是有可能忙著干活沒有太多的時間或者不能按時吃飯。”
“看來工作量不小。”我在心里暗暗嘀咕。
“我們本身的工作量就不小,還經(jīng)常會有突發(fā)性的事件,有時候好幾樣事可能需要同時處理,合理安排先后順序甚至同時處理幾件事的能力就會很有用。條理性與抗壓性都不可少啊!”
我不禁暗暗咋舌。
“你也不用太擔(dān)心,這都是高標(biāo)準(zhǔn)的要求,也就是說,是你要發(fā)展的方向而已,不會剛開始就這樣要求你的。但是你可得時時想著這個事兒啊,對自己要求越高進步就會越快。”