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用頭腦風(fēng)暴高效處理資料(1)

魏斯曼演講圣經(jīng)1:說的藝術(shù) 作者:(美)杰瑞·魏斯曼


以下是頭腦風(fēng)暴的方法:

1.放一塊白板或者一個夾著很多白紙的畫架,備好足夠的圖釘。我個人更喜歡白板,因為可以在上面隨心所欲地寫出腦中浮現(xiàn)的各種想法,寫了擦,擦了寫。這樣,最后形成的討論筆記也更簡潔、易讀。此外,再準(zhǔn)備幾支不同顏色的馬克筆,用不同的顏色標(biāo)記不同類別和不同層次的想法。

現(xiàn)在,有幾種高科技電子產(chǎn)品能夠識別手寫字體,可以掃描存入電腦后打印出來(我用的是 eBeam)。雖然這些工具看著很酷,但不是必需的。其實,在頭腦風(fēng)暴時或結(jié)束后,可以請人抄下談?wù)摰闹攸c。

2.召集團隊。這個團隊?wèi)?yīng)該包括所有參與演講的人及其他對此有想法或可以貢獻信息的人。

3.你或者團隊里的某個人應(yīng)該在白板上記下討論時冒出的各種想法。在我參與的項目中,我都是邊記錄邊激發(fā)他們的思維。激發(fā)他們時,我不帶任何立場,不發(fā)表任何意見,只是把他們迸發(fā)出的想法全部記錄下來。在頭腦風(fēng)暴中,沒有什么不好的主意。右腦思維的根本就是要讓各種觀點隨性而發(fā)。我還會要求每個人告訴我他們私下討論、彼此爭論和談天說地時產(chǎn)生的想法,以免遺漏。然后,我會將所有想法寫在白板上讓所有人參考。

做記錄也是如此。忠實地記錄,不要打壓任何觀點。頭腦風(fēng)暴里的記錄員就是世界紛爭中的瑞士:永遠(yuǎn)中立。

4.隨意請一個人說出演講可能涉及的內(nèi)容。這樣,就開始了整場討論。那個人可能會說“管理”,你或記錄員就在白板上寫下“管理”然后畫上圈。


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