正文

第三章 3萬英尺:長短期目標(biāo)(1)

搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


我們自覺自愿的行為,即便時間很短、斷斷續(xù)續(xù),也意義重大,振聾發(fā)聵,影響到我們高貴或卑微的命運。

——威廉·詹姆斯(William James)

范圍

我想完成什么?

關(guān)注層面再上升一級,就到了目標(biāo)層面,這是目標(biāo)層面的基本問題。它指你在今后一兩年必須完成的事,你迫切希望取得的成績。任何事項,只要可能需花費一年以上的時間才能完成,都應(yīng)該歸入這一類。之所以以一年為單位,原因很簡單,你應(yīng)該一年作一次總結(jié),回顧自己取得的進(jìn)步。如果你必須每周回顧一次才放心,那是我所說的“項目”,應(yīng)該列在項目清單上。如果你由衷地認(rèn)為,自己只需每個月、每個季度評估一次,那么,你也許想把它歸入“3萬英尺”的層次,它也就是我們常說的“長短期目標(biāo)”。

和項目一樣,目標(biāo)也是在完成后可以勾掉的結(jié)果。重新設(shè)立組織結(jié)構(gòu)、出版一本書、還清債務(wù)、送兒子上大學(xué)、開發(fā)新的產(chǎn)品線、參加馬拉松比賽,這些都是你可以包括在“長短期目標(biāo)”清單上的追求和期望。

典型格式

上升到3萬英尺的視角,結(jié)構(gòu)就不那么復(fù)雜了,雖然它的具體內(nèi)容也許很難劃定,格式卻變得簡單一些。因為你夢寐以求的長遠(yuǎn)理想,往往可以用一張清單、一個輪廓甚至一個計劃來覆蓋。你停下來想一想自己到今年年底或明年的目標(biāo),也許只有十幾條愿望。當(dāng)然,如果你在負(fù)責(zé)一家大中型企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃,那么,你也許必須制定較為復(fù)雜的規(guī)劃文件,每個環(huán)節(jié)又分成數(shù)不清的結(jié)果和次要環(huán)節(jié)。不過,大多數(shù)情況下,一張清單或一份文件足矣。

典型范例就是企業(yè)一年一度的目標(biāo)設(shè)定和規(guī)劃會議,由董事、高管、合伙人等參加,往往在企業(yè)外部召開,以免受到工作環(huán)境的干擾。

如何、何時執(zhí)行

至少每年思考一次年度或者長遠(yuǎn)目標(biāo)的實質(zhì)是非常有意義的。很多企業(yè)召開年度計劃和預(yù)算會議已經(jīng)成了慣例,它可以在一個新財政年的開端舉行,如果財政年與日歷年不完全重合的話。每月或每個季度都總結(jié)年度計劃的做法也很常見,為了在必要時糾正方向,調(diào)整定位。

除非你在日常生活中或者從事某項具體事務(wù)(比如競技體育)時,已經(jīng)養(yǎng)成了高度自覺的制定目標(biāo)的習(xí)慣,3萬英尺高度的思考往往需要督促,假如你覺得有必要讓焦點更集中。新周期(比如新的一年)的開端是個很好的契機,你可以暫時中斷正常事務(wù),后退一步,作一番“3萬英尺”的斟酌。

我和妻子每年年底都要大體上做一下這個練習(xí)。首先,我們用大約半個小時時間,羅列出一年內(nèi)完成的工作和做過的有意義的事情。我們完成的大事、去過的新地方、經(jīng)歷的大事件,我們把它們挨個回想起來,列在一大張清單上。幾年以前,我們就發(fā)現(xiàn),這么做讓我們覺得很有成就感,很振奮人心。然后,我們再用半個小時時間捫心自問,到明年年底,我們希望在清單上寫些什么,于是再列一張清單確定下一年的目標(biāo)。

顯然,制定目標(biāo)對企業(yè)也有好處,它可以明確資源的配置。任何企業(yè)的存在都要靠它建立和維持與社會的互動關(guān)系,所以它必須保持一定能量,并把能量指向正確的方向。它必須生產(chǎn)東西。要在一定時間內(nèi)完成一定的產(chǎn)量,就必須對資源和結(jié)構(gòu)有所要求。如果它沒有目標(biāo),不準(zhǔn)備實現(xiàn)或者保持什么,如果它四面出擊,沒有重點,那么,它很難正常經(jīng)營,證明其存在的合理性。


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