正文

給每件事規(guī)定完成日期(1)

成功人士不說,卻默默在做的30件事 作者:于艷苓


如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速、有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

假如,每天你的銀行賬戶都會(huì)有86400元進(jìn)賬,但你必須當(dāng)天把它們用光,你會(huì)怎樣運(yùn)用這筆錢呢?

天下真有這樣的好事!這個(gè)賬戶就是你的“時(shí)間”。每個(gè)人每天都會(huì)有86400秒進(jìn)賬。面對(duì)這樣一筆財(cái)富,你會(huì)怎樣利用它們呢?

拖延是人性的弱點(diǎn)里很突出的一種表現(xiàn),每個(gè)人都會(huì)有不同程度拖延的表現(xiàn)。房間亂了,因?yàn)榻裉焯Γ覀兺系矫魈煸僬f;衣服臟了,因?yàn)榻裉焯?,我們拖幾天再洗;手上有篇下周一要交的論文,但因?yàn)榻裉煨那椴缓茫酝系街苣┰賹憽驗(yàn)槲覀冎?,明天還有時(shí)間,明天還有86400秒進(jìn)賬。

要克服拖延的習(xí)慣,最簡(jiǎn)單也最有效的方法就是為每件事設(shè)定一個(gè)最后期限。定了期限后,要強(qiáng)迫自己即使不吃飯、不睡覺也要在期限內(nèi)完成任務(wù)。開始的時(shí)候,我們可以從一些小事做起,比如看一本書、洗衣服、收拾房間等。把每天要完成的任務(wù)堅(jiān)持當(dāng)天完成。一段時(shí)間之后,你就可以定一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)了,比如三天寫完一篇報(bào)告、一個(gè)月內(nèi)減5斤等。慢慢地,你就養(yǎng)成了任何事都有期限并按時(shí)完成的習(xí)慣。這個(gè)習(xí)慣將是你一生的財(cái)富。

如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時(shí)限,我們就會(huì)不自覺地拖延,就會(huì)被那些強(qiáng)加的或者突發(fā)的次要事情占用掉時(shí)間,一天下來你會(huì)一事無成。

■你有多少時(shí)間,工作就需要多少時(shí)間

1958年,英國(guó)歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森通過長(zhǎng)期調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別如此之大。一個(gè)人可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看一整天;一個(gè)忙人可以在20分鐘內(nèi)寄出一沓明信片,但一個(gè)無所事事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片,可以足足花上一整天:找明信片一個(gè)鐘頭,尋眼鏡一個(gè)鐘頭,查地址半個(gè)鐘頭,寫問候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中,工作會(huì)自動(dòng)地膨脹,占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間,如果時(shí)間充裕,一個(gè)人就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。

帕金森在他出版的《帕金森定律》一書中,寫下了這樣一段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!?/p>

也就是說,如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

1998—1999年賽季,美國(guó)NBA球隊(duì)的老板和球員圍繞著新合約產(chǎn)生了巨大的矛盾沖突,勞資雙方關(guān)于“工資帽”的談判陷入僵局。這場(chǎng)勞資糾紛致使NBA一度停辦,聯(lián)賽最后縮水成50場(chǎng),造成球員(6億)、聯(lián)盟(15億)、轉(zhuǎn)播(2億)全部蒙受巨額損失的慘烈局面。如果再將贊助商的間接損失也計(jì)算進(jìn)去,那么損失資金就更大了。球員和老板之間你來我往談判了將近6個(gè)月,雙方的損失都將進(jìn)一步擴(kuò)大。這場(chǎng)博弈,很難達(dá)到雙贏,唯一的辦法就是盡快解決矛盾,達(dá)成協(xié)議。最后,資方下了最后通牒,必須在限期內(nèi)解決沖突,這才促使雙方達(dá)成了協(xié)議。

如果沒有最后通牒,這件事還不知要拖到驢年馬月。


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