■學(xué)會(huì)安排時(shí)間

當(dāng)天的事情務(wù)必當(dāng)天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性循環(huán)。

而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什么更是一片茫然。時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢？那就要學(xué)會(huì)安排好自己的時(shí)間，具體要做到以下幾點(diǎn)。 

1. 列出當(dāng)天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會(huì)沒有遺漏。

2. 把當(dāng)天的任務(wù)按重要程度排列，并分配到具體的時(shí)間階段去完成。比如，9～10點(diǎn)，應(yīng)該完成什么；10～11點(diǎn)，應(yīng)該再完成什么……這樣下來，一天的任務(wù)總會(huì)完成。

3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

4. 盡量不要在計(jì)劃中插入臨時(shí)性的事情。

5. 今天的任務(wù)不完成絕不下班。

一個(gè)人的時(shí)間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時(shí)間清單，給每件必須要做的事情安排一個(gè)確定的時(shí)間。先做什么再做什么，一目了然。

很多人做事沒有計(jì)劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開會(huì)來說，很多領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理就沒有時(shí)間觀念。經(jīng)常到了下午4點(diǎn)，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時(shí)后開會(huì)?！蔽覀円?，每個(gè)人都有自己的安排。臨時(shí)召集員工去開一個(gè)不知主題、不明議題的會(huì)，大家沒有準(zhǔn)備，很難有針對性地討論解決問題不說，還會(huì)打亂每個(gè)人的工作計(jì)劃，降低工作效率。

正確的做法是，將很多會(huì)的內(nèi)容和安排時(shí)間都定死了。比如，每年春節(jié)上班后第二周的周五開年初計(jì)劃會(huì)（有至少4天以上的準(zhǔn)備時(shí)間）；每月5日開點(diǎn)評會(huì)，總結(jié)上月并提出下月要求（3日報(bào)表做完，留兩天做財(cái)務(wù)分析）；每周一下午4點(diǎn)開溝通會(huì)。留給大家足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和安排自己的時(shí)間，會(huì)議就會(huì)開得很流暢，也有效果。

孫中山先生曾經(jīng)說過：“中國事向來之不振者，非坐于不能行也，實(shí)坐于不能知也?！保ㄕZ出《建國方略》，文中“坐”是“因?yàn)椤钡囊馑迹┮簿褪钦f，給自己列清單的習(xí)慣不難設(shè)計(jì)，也不難執(zhí)行，關(guān)鍵是我們愿不愿堅(jiān)持去做，是不是認(rèn)為有需要。

每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內(nèi)容及其進(jìn)度安排，實(shí)在是一個(gè)有益、省時(shí)、高效的好習(xí)慣。時(shí)間長了，我們工作起來，就一定會(huì)變得更細(xì)致、更認(rèn)真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。

有人說過：“緊湊的一小時(shí)更勝于一天的白日夢?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅(jiān)持如此，不遺余力、千方百計(jì)地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規(guī)定，列出時(shí)間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時(shí)都花得有價(jià)值吧。