準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)看的電話記錄要字跡清楚。

領(lǐng)導(dǎo)看了電話記錄，有時(shí)會(huì)仔細(xì)地提一些問(wèn)題、問(wèn)一些情況，你要有的放矢地回答。

如果回答不了，就實(shí)話實(shí)說(shuō)，不要在那里勉強(qiáng)支吾，領(lǐng)導(dǎo)是不希望被人忽悠的。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看了電話記錄內(nèi)容，有時(shí)會(huì)問(wèn)你一些處理意見(jiàn)或?qū)Σ?，這個(gè)方面你事先要有所考慮和準(zhǔn)備，如果考慮不成熟，沒(méi)把握的，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明示。

如果領(lǐng)導(dǎo)把辦理這項(xiàng)電話記錄的事宜交與你，你要無(wú)條件地爽爽快快地接受下來(lái)。

即使不是你的工作職責(zé)，也可以經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)把事情辦妥。

領(lǐng)導(dǎo)讓你辦事，這是一種加分的機(jī)會(huì)，好事??！如果這是份外的事，又實(shí)在無(wú)能為力，那下來(lái)再協(xié)調(diào)，千萬(wàn)不能當(dāng)面當(dāng)場(chǎng)拒絕，那樣，領(lǐng)導(dǎo)是很有感覺(jué)的。

最值得一說(shuō)的，是值班電話問(wèn)題，節(jié)假日自不必要說(shuō)，就是平時(shí)，機(jī)關(guān)下班后，你在值班室值班，一定要聽(tīng)好電話、作好記錄，重要的事隨時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)、辦理。

漏記、誤辦值班電話，是要出大事、負(fù)大責(zé)任的。

為此，在值班期間，不能擅自離崗，即使上廁所，也要找個(gè)人來(lái)替你聽(tīng)電話。

有這個(gè)必要嗎？有！因?yàn)?，機(jī)關(guān)下班后，值班室一般情況下沒(méi)有什么電話，一旦電話鈴響了，弄不好就是上級(jí)來(lái)電、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電，或者下面報(bào)告重大問(wèn)題，這樣的電話，如果不能及時(shí)接聽(tīng)辦理，那還了得！有一次，國(guó)家機(jī)關(guān)給一個(gè)省政府重要職能部門值班室打電話，找不到值班官員，上面只好把電話打到單位一把手家里，還好，這個(gè)電話內(nèi)容是一般事情，但影響不好。

第二天一早，這個(gè)單位一把手就站在大門口，堵住辦公室主任，一頓臭罵，這位被罵的主任試圖作點(diǎn)解釋，這位一把手“火上房屋”，大聲責(zé)問(wèn)：“你還敢頂嘴！你說(shuō)說(shuō)，想不想干了！不想干，立刻給我寫份辭職報(bào)告！”嚇得這位主任只有忍氣吞聲的份了。

當(dāng)然，這位主任是一位很不錯(cuò)的干部，以后還是被提用了。

順便友情提醒一句，在辦公室里最好不要長(zhǎng)時(shí)間用長(zhǎng)途電話辦私事，你一通就是一兩個(gè)小時(shí)，與親友煲電話粥，于心何忍，不說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)看不下去，就是一般同事也會(huì)在心里直犯嘀咕。

另外，在辦公室打電話，不要大聲嚷嚷，不要嗲聲嗲氣，不要怪腔怪調(diào)，不要放縱性大笑。

這些似乎都是些提不上筷子的小事，但提醒一下還是有必要的。