名片是人際交往中的第二張臉，是一個人身份和地位的象征。精美的名片能使人印象深刻，體現(xiàn)出你獨到的風(fēng)格和品位。

發(fā)名片何時使用名片在社會交往中，如果希望認識對方，可以主動上前進行自我介紹并禮貌地遞出名片。

當(dāng)他人有意要結(jié)識你并提議交換名片時，拒絕他人是非常失禮的，得體的做法應(yīng)該是大方地進行自我介紹并禮貌地回遞名片。

名片是一個人身份的象征，初次登門拜訪他人時，主動給主人遞上你的名片是非常必要的。

參加各種社交活動，送花、送禮物時最好附上自己的名片，還可以留下簡短附言，以表達你的感謝與祝福。

當(dāng)你更換工作、地址、聯(lián)系方式等相關(guān)資料時，別忘了給你的老朋友送上你的新名片。

如何遞出名片交換名片時應(yīng)起身站立，使用雙手或者右手將名片正面對著對方遞出。

一般情況下名片都有中英文兩面，要根據(jù)對方所使用的語言來決定名片遞出時的方向。

將名片遞給他人時，應(yīng)說一些問候語或寒暄語，如“請多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等，也可以先作自我介紹。

在與多人交換名片時，應(yīng)講究先后次序：或由近而遠，或由尊而卑進行。位卑者應(yīng)首先把名片遞給位尊者。

接受名片接受名片時應(yīng)起身，微笑著注視著對方，并雙手或以右手捧接。接過名片后可以說“謝謝”，隨后有一個閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名、職銜念出聲來，并注視著對方，使其產(chǎn)生一種受重視的滿足感。其后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前，或話題尚未結(jié)束時，不必急于將對方的名片收藏起來。

索取名片如何在社交場合與陌生朋友打破僵局，并成功獲得他人的名片，主要有以下幾種方法：

交換法名片禮儀中有這樣一條慣例，當(dāng)你接到他人名片的時候，應(yīng)立即回遞一張自己的名片以示尊重，所以要想得到他人的名片，可以先向?qū)Ψ阶髯晕医榻B并主動遞出自己的名片。

明確法在交換名片前直接向?qū)Ψ矫鞔_交換要求，如“王董事長您好，很高興認識您，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”一般情況下知禮的人是不會直接拒絕的。

請教法請教法比較適合向尊長或上級索取名片時使用。如“××您好！早就久仰您的大名，今天您的講座讓我受益良多，今后該如何向您請教呢？”

存放名片名片的放置參加商務(wù)活動時，要隨時準(zhǔn)備名片。名片要經(jīng)過精心的設(shè)計，能夠藝術(shù)地表現(xiàn)自己的身份、品位和公司形象。

隨身帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里，也應(yīng)經(jīng)常備有名片，以便隨時使用。

接受他人的名片看過之后，應(yīng)將其精心存放在自己的名片夾內(nèi)。

名片的管理對名片可以采用分類法管理：可以按地域分類，也可以按行業(yè)分類，還可以按人脈資源的性質(zhì)分類。此外，也可以將名片輸入商務(wù)通、電腦等電子設(shè)備中，使用其內(nèi)置的分類方法。

平時要養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習(xí)慣。工作的間隙給對方打一個問候電話，或者發(fā)一個祝福短信，讓對方感覺到你的存在和對他的關(guān)心與尊重。

名片使用禁忌名片不得隨意涂改。

不提供私人住宅電話。

不提供兩個以上的頭銜。有地位、有身份的人，會隨身準(zhǔn)備好幾種名片，針對不同的交往對象，強調(diào)自己不同的身份。

不要把自己的名片和他人的名片或其他雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

出席重大的社交活動時，一定要帶名片。

參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與他人交換名片。

在一群彼此不認識的人當(dāng)中，最好讓他人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則應(yīng)在說話之前發(fā)名片給周圍的人，以幫助他們認識你。

在商業(yè)社交活動中要有選擇地提供名片，否則會讓他人誤以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早地發(fā)送名片。

除非對方要求，否則不要在自己的領(lǐng)導(dǎo)面前主動出示名片。

無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可在用餐時發(fā)送。

接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來會與對方談話，不要馬上將名片收起來，可以將名片放在桌子上，以便更好地進行交流，并使對方感覺到你對他的重視。

破舊名片應(yīng)盡早丟棄。交換名片時如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個人資料并表示歉意。

交換名片時，不要以單手手指夾著名片遞給他人，更不要用左手遞交名片，這些都是失禮的表現(xiàn)。

溫馨小貼士：

當(dāng)他人向你索取名片而你又不想給對方時，可用委婉的方法表達此意，如：“對不起，我忘了帶名片。”或者 “抱歉，我的名片用完了”。

情景訓(xùn)練：

每6人為一組，分別扮演領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體等不同角色，演練初次見面時該如何進行相互問候及交換名片。