外向者性格有一弊端就是——急，什么事情都想迅速做好，什么領(lǐng)域都想觸及，眉毛胡子都想一把抓。這種行為的最終結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致自己的失敗。

一個(gè)成功的人做事總是會(huì)從容鎮(zhèn)靜、有條理、有秩序，即使是處理緊急事務(wù)也從不亂章法，也不會(huì)眉毛胡子一把抓，凡事分清主次輕重緩急的結(jié)果就是能一步一步地把事情做得有節(jié)奏、有條理而毫無(wú)雜亂之象。今日世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些辦事有次序、有條理的人才會(huì)成功。

張濤平時(shí)性格非常開(kāi)朗，典型的外向人， 但是唯一的缺點(diǎn)就是性子太急，不管在什么時(shí)候遇見(jiàn)他，他都很匆忙。如果要同他談話，一開(kāi)始他還會(huì)侃侃而談，時(shí)間稍長(zhǎng)，他就一直看手表，不肯浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。他公司的業(yè)務(wù)做得很大，但是花費(fèi)更大。他總感到手下人手不夠，而實(shí)際上是浪費(fèi)了大量職員的精力，但還無(wú)所成就。究其原因，主要是他在工作上沒(méi)有計(jì)劃、缺乏條理。

結(jié)果，他做起事來(lái)，常為雜亂的東西所阻礙。他的事務(wù)是一團(tuán)糟，他的辦公桌也很亂。他的解釋是，太忙沒(méi)有時(shí)間整理自己的東西。即便有時(shí)間，他也不知道怎樣去整理、安放。

這個(gè)人自己工作沒(méi)有條理，更不知如何恰到好處地進(jìn)行人員管理，他只知一味督促職工，但他只是催促職工做得快些，卻談不上有條理。因此，公司職員們的工作也都混亂不堪、毫無(wú)秩序。職員們做起事來(lái)，也很隨意，有人在旁催促好像很認(rèn)真地做，沒(méi)有人的時(shí)候就敷衍了事。

這再明顯不過(guò)了，許多外向性格的人都存在這個(gè)缺點(diǎn)，在處理日常生活的方方面面時(shí)，的確分不清哪個(gè)更重要，哪個(gè)更緊急。這些人認(rèn)為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被忙忙碌碌地打發(fā)掉，他們就從心里高興。他們只愿意去做能使他們高興的事情，而不管這個(gè)事情有多么不重要或多么不緊急。

而與此相反，成功的人即使其經(jīng)營(yíng)規(guī)模要超過(guò)性急的人百倍，但他們做起事來(lái)也富有條理，樣樣清清楚楚，其職員也講求秩序。因?yàn)楣ぷ饔兄刃?，處理事?wù)有條理，所以他們的辦事效率總是很高，他們的時(shí)間也總是很充裕，事業(yè)也必能依照預(yù)定的計(jì)劃去進(jìn)行。

實(shí)際上，懂得從容生活的人都是明白輕重緩急的道理的，他們?cè)谔幚硪荒辍⒁粋€(gè)月或一天的事情之前，總是按分清主次和輕重緩急的辦法來(lái)安排自己的時(shí)間。那么，如何做才能讓這種性格的外向者掌握成功的秘訣呢？

1．精心確定事情的重要性

每個(gè)人都有自己的人生目標(biāo)，并在向這個(gè)目標(biāo)不斷努力?？赡茉龠^(guò)5年或10年，我們每個(gè)人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)家、大科學(xué)家。所以，我們要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是，我們要明白將來(lái)要干什么？每一年或每一天的分解目標(biāo)與大目標(biāo)的關(guān)系是什么？只有明確了目標(biāo)，才能分清每件事情。

總會(huì)有些任務(wù)是你非做不可的。重要的是你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自去做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成。

人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即自己會(huì)比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們用巴萊托（80/20）定律來(lái)引導(dǎo)自己：人們應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略特點(diǎn)的。

有些人認(rèn)為能帶來(lái)最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無(wú)論你地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于能帶給你滿足感和快樂(lè)的事情上。這樣你會(huì)始終保持生活激情。

2．根據(jù)輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)

美國(guó)商業(yè)及電腦巨子羅斯·佩羅說(shuō)：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，而只有不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！绷_斯認(rèn)識(shí)到，人們確定了事情的重要性，不等于事情會(huì)自動(dòng)辦好。我們還必須按它們的輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的。這些人的做法是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的。懂得生活的人不能這樣，而是按優(yōu)先程度開(kāi)展工作。

把一天的時(shí)間安排好，這對(duì)于外向者成就大事是很關(guān)鍵的。這樣可以每時(shí)每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好，也是同等重要的。這樣做給你一個(gè)整體方向，使你看到自己的宏圖，從而有助于自己達(dá)到目的。