講述是溝通最基礎(chǔ)的內(nèi)容,是對(duì)已知事物的一種講解。已知事物可以是自己認(rèn)識(shí)的人物,體驗(yàn)的情景,或者知道的一段有過程、有發(fā)展的故事,也可以是了解到的一個(gè)事實(shí)。
系統(tǒng)練習(xí)說話的方法第一步就是講述。講述是最基本的一種說話形式,一個(gè)人講話的時(shí)候可能是面對(duì)另外一個(gè)人,也可能面對(duì)幾個(gè)人,還可能是面對(duì)許多人。講的可能是親身經(jīng)歷過的事情,也可能被要求講講自己,講講中學(xué)時(shí)印象最深的老師,或者講講曾經(jīng)去過的某個(gè)地方。
講述是說話的第一基本要訣,講述要求做到說話要完整。比如給你2分鐘時(shí)間讓你講,你的講話時(shí)間就不能少于1分45秒,也不能超過2分15秒。試驗(yàn)一下,現(xiàn)在規(guī)定一個(gè)主題——講講你喜歡什么顏色,要求你講2分鐘。在講的過程中,要盡量讓大家理解你是真的喜歡這種顏色,你有5分鐘的時(shí)間做準(zhǔn)備。開始講述的時(shí)候,一定要做記錄,看看一共用了多長(zhǎng)時(shí)間。通過這個(gè)試驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn),99%的沒有受過訓(xùn)練的人僅僅用了1分鐘多一點(diǎn),而且講話中有很多重復(fù)的內(nèi)容,就算認(rèn)真準(zhǔn)備過了,講的時(shí)候也難免重復(fù)。
也許很多人會(huì)說這還不容易嗎?我不需要準(zhǔn)備,上來就能講。但你講的過程中內(nèi)容或者思路肯定會(huì)比較零散,講到這點(diǎn)忘了另外一點(diǎn),說到后面又把前面的內(nèi)容重復(fù)了一遍,中間還夾雜很多口頭禪,這都是不應(yīng)該的。
綜上所述,講述有三個(gè)要求:
第一,時(shí)間要求。要求你講2分鐘,你的講述時(shí)間不能少于1分45秒,也不能多于2分15秒。
第二,在講述某個(gè)主題的時(shí)候要有次序。如果是講快樂的春游,你就要從早晨8點(diǎn)鐘集合講起,講你乘坐的是什么交通工具,你的心情怎么樣,你看到車窗外是什么樣的景色,到了目的地以后看到了什么……這樣按照一定的次序講就不會(huì)零散了。
第三,尊重事實(shí),提供細(xì)節(jié)。比如你今天看到一片綠油油的樹林,這就是事實(shí)。你說坐在車窗旁看到外面一片綠油油的樹林,其中“一片”不一定是事實(shí),你可以說:有大約三畝地全是樹林,我放眼望去,全是綠色,一片生機(jī)。說話時(shí)要以事實(shí)為主,盡量注意細(xì)節(jié),從客觀角度出發(fā),而不是主觀的感受,在講述看到的情況時(shí)不要求添加個(gè)人看法。比如,“我覺得特別暖和”,“我覺得這個(gè)人特別善良”,“我覺得這臺(tái)電視機(jī)外形很好看”,這些都是個(gè)人看法。
你可以自己練習(xí)一下,看自己在講述一件事情的時(shí)候,能不能滿足這三個(gè)要求??梢哉f說在上學(xué)期間你最喜歡的科目,也可以講講你曾經(jīng)住過的讓你印象最深的地方,還可以介紹一下你最好的朋友,或者2009年最感動(dòng)你的一件事情。別忘了按照講述的要求講:第一,限定時(shí)間;第二,要有次序;第三,要注意客觀細(xì)節(jié)。
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)1自我介紹
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)2介紹一個(gè)你的家庭成員
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)3介紹一個(gè)你認(rèn)識(shí)10年以上的朋友
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)4介紹一個(gè)同事
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)5介紹一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)6介紹一個(gè)下屬
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)7介紹一個(gè)你崇拜的偶像(沒有見過的)