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第49節(jié):第9章 緊密結(jié)合:引言、過渡和結(jié)論(6)

輕松做演講 作者:(美)馬爾科姆·庫什納


幸運(yùn)的是,我為你提供了一個處理引言和正文之間以及主要論點之間過渡的簡單方法:圍繞幾個論點組織你的演講,在引言中說出論點的數(shù)量,然后過渡就是輕而易舉的事了?!敖裉欤艺?wù)撌澜缃?jīng)濟(jì)大蕭條即將到來的三個原因:第一個原因是玻利維亞的貨幣政策……我們要進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)大蕭條時期的第二個原因是東歐的勞動力短缺……第三……”這是利用數(shù)字的過渡,但是你知道嗎?這種方法既簡單又有用。

順便提一下,你也可以使用這種列數(shù)字的技巧進(jìn)行子觀點之間的過渡?!暗谝粋€是玻利維亞的貨幣政策。玻利維亞政策引起麻煩的兩個因素是……”

即使你不用數(shù)字,也可以選擇一種其他組織形式,在引言中進(jìn)行說明?!敖裉欤易龅氖顷P(guān)于本季度銷售人員的利益率的報告。讓我們先從西部地區(qū)開始……在北部……在東部……”運(yùn)用這種方法,過渡就水到渠成了。

我還有一個重要的過渡要討論,它位于演講正文和結(jié)論之間,而且處理起來很容易。有時你只是說“總之”,當(dāng)然這也有一定的作用,你還可以使用別的結(jié)論法,比如:“從以上我們能學(xué)到什么呢?”,“讓我為你們留下最后一個觀點”或者“現(xiàn)在,在剩下的三分鐘里,讓我們回憶一下討論過的內(nèi)容”,等等。

在演講內(nèi)部總結(jié)

過渡的第二個傳統(tǒng)功能是提供內(nèi)部總結(jié)——讓聽眾知道演講進(jìn)程的簡單聲明。這種總結(jié)經(jīng)常被那些缺乏經(jīng)驗的演講者所忽略,他們認(rèn)為這種重復(fù)太多,就像填充物。當(dāng)然,有好有壞,內(nèi)部總結(jié)有點重復(fù),但絕不是填充物。

原因如下:對于理解演講內(nèi)容,演講者比聽眾有一個更為明顯的優(yōu)勢,即他們知道自己要說什么。(或許你能想出幾個特殊的情況,在國會中,對嗎?)演講者準(zhǔn)確地知道他們要傳達(dá)什么信息,組織結(jié)構(gòu)是怎樣的以及所有的論點和子論點。在創(chuàng)建演講稿時,演講者有機(jī)會多次閱讀信息內(nèi)容,而聽眾則沒有這種幸運(yùn),他們只能在演講時聽一次,不可能多次、反復(fù)地聽,也不可能讓那些沒聽清的部分重復(fù)。

這正是需要很多內(nèi)部總結(jié)的原因,它們不斷地提醒聽眾演講內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu)和演講的進(jìn)度。

下面為你推薦幾個使用內(nèi)部總結(jié)的方法:

內(nèi)部總結(jié)應(yīng)該簡要闡述你剛才談?wù)摰膬?nèi)容和演講的進(jìn)度。“剛才我們談?wù)摿酥圃鞓I(yè)、銷售和產(chǎn)品發(fā)展,現(xiàn)在我想轉(zhuǎn)到人力資源方面?!?/p>

在演講中,每次從一個主要論點轉(zhuǎn)到另一個主要論點時都要使用內(nèi)部總結(jié)。

你也可以在從一個子論點轉(zhuǎn)到另一個子論點時使用內(nèi)部總結(jié)。

演講內(nèi)容越長,你需要的內(nèi)部總結(jié)就越多。

引起注意

你還可以利用過渡吸引人們的注意。按照傳統(tǒng)觀點,過渡可以作為內(nèi)部總結(jié)告訴聽眾討論過的內(nèi)容、演講的進(jìn)度和接下來的內(nèi)容。正是最后一部分——接下來的內(nèi)容提供了吸引注意力的可能性。

當(dāng)你告訴聽眾接下來要講的內(nèi)容時,為什么不讓他們興奮一點呢?不要只是直截了當(dāng)、陳述事實般地重申演講結(jié)構(gòu),搞點花樣,利用一個引人好奇的廣告,即你在廣播或電視中聽到的簡短、夸大的廣告:“在節(jié)目的后半部分將為您展示以下內(nèi)容:一個被不明飛行物綁架的人報料他在行程中了解的信息”或“一位政治家在剛剛發(fā)表聲明之后‘履行’承諾”。一個引人好奇的廣告被特意用來吸引聽眾的注意,讓聽眾不要分心。

你可以使用好奇的廣告來進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)以引起聽眾對你前面講過的內(nèi)容的興奮,怎樣做呢?想想為什么聽眾應(yīng)該聽你的演講,對于他們來說意味著什么?在你寫關(guān)于即將呈現(xiàn)的內(nèi)容的過渡時,從聽眾的角度進(jìn)行構(gòu)思。“我們談?wù)摿诵滦蛷V告,幾分鐘之后,我會告訴你們在今年它們?nèi)绾无D(zhuǎn)化成你們每個人的紅利,但是首先,我打算討論廣告預(yù)算?!?/p>

過渡的常見錯誤(以及如何避免)

過渡是把演講內(nèi)容粘在一起的膠水,不幸的是,許多演講者在過渡時卻不能合理地使用“膠水”。我們要盡量避免下面一些錯誤:


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