許多職位都有清晰的崗位描述、發(fā)展指向，唯獨“秘書”工作范圍太大，讓許多從業(yè)者無所適從。然而，在忙亂和無序中抓住關鍵，修煉出一套要風得風、要雨得雨的本事，恰恰是秘書工作的魅力所在。一旦秘書在工作中鍛煉出八面玲瓏、處事周全的手腕，那么坐上領導的位子也就指日可待了。

3.秘書工作是領導工作的組成部分

領導配備秘書，是為了集中精力做好規(guī)劃、決策、管理等重大事項。至于信息傳達、執(zhí)行、撰稿等工作，則大多由秘書負責，或讓他們發(fā)揮輔助、參謀的作用。

顯然，秘書的存在是為了讓領導的工作更有效。還可以這樣說，秘書工作是領導工作不可分割的組成部分。

（1）秘書幫助領導完成工作

許多時候，如果缺少了秘書的幫助，領導在?成自己的工作時就會顯得力不從心。比如，在完成某項重大決策的時候，如果沒有秘書幫助搜集大量資料，或者召集各個部門的負責人提供建議，領導就不能集中精力謀劃全局。因此，領導工作的出色完成，凝聚著秘書的智慧和心血。

從長遠來看，秘書要全心全意為領導的工作服務，施展各種本領做好配合、支持和幫助領導的工作。有的秘書存在“事不關己高高掛起”的心態(tài)，不但降低了領導的工作效率，還失去了提升自我能力的好機會，也削弱了自己在領導心目中的地位，這實在是一種重大損失。

（2）秘書代替領導發(fā)號施令

領導需要向個人或組織發(fā)號施令時，常常由秘書出面?zhèn)鬟_。這時候，秘書實際上成了“領導”的化身，是以“領導人”的面目出現(xiàn)在大家面前的。期間，做領導的威嚴、風度、心理，秘書都能有切身的體會。

秘書在代替領導發(fā)號施令的過程中，要發(fā)揮“傳聲筒”的作用，不能擅自做出格的事情。同時，還要學習領導下達命令的方式，留意大家的接受程度以及反應。這些都能為日后走上領導崗位，準確把握下屬的心理，提供絕佳的幫助。

（3）秘書負責領導的日程安排

秘書本身沒有職位上的獨立性，而是從屬于領導而存在的。雖然官不大，但由于秘書經?安排領導日程，因此在許多人眼里成了不能得罪的“官”。對許多人來說，要見某位領導，必須和他的秘書打好招呼，否則愿望就會泡湯。因此可以這么認為，秘書成了領導活動日程的調節(jié)器。

安排好領導活動日程，是秘書工作的重要內容。每天都清楚領導做了什么，和哪些人見面了，見面后的狀況如何，即便不在其位，也對領導工作的要害了然于胸了。