下面是一些你可以應(yīng)用的節(jié)省時間的技巧:
養(yǎng)成列清單的習(xí)慣。早晨第一件事是創(chuàng)立一個每天要做的事情的清單,或是下班前制訂一個第二天的計劃。周末"做事"的清單也可以起到很好的作用。首先抓住所有"必須做的",這樣你就能有"閑暇"時間做你喜歡做的事情。寫下今天準(zhǔn)備做的事情,然后把任務(wù)按順序排好。當(dāng)你把一件完成了的任務(wù)劃掉時,你會感覺棒極了。
避免"固守清單"。如果你優(yōu)先考慮的事發(fā)生變化時,不要認(rèn)為必須堅持這個清單。請務(wù)必再考慮和修改你的清單以適應(yīng)現(xiàn)實。
要有決斷。如果你的工作已達到你的能力極限,要學(xué)會說出來。當(dāng)你已經(jīng)接受了力所不及的工作時要學(xué)會說"不"。如果你決定再接受其他的事情,要確信自己能放棄手頭的事情以騰出時間給新的活動,不要一味相信付出更多的時間產(chǎn)出也會更多。計劃是使一項工作及時完成的關(guān)鍵。它可以確保減少錯誤及有效利用時間。
提高個人效率
花點時間來培養(yǎng)自己的技能和態(tài)度。為你的未來設(shè)立一個長遠目標(biāo)。這其中的一些原則取自史蒂芬·柯維的《高效率人士的7個習(xí)慣》。
掌握主動??刂片F(xiàn)狀和你的生活。也許你不能改變他人,但是你可以改變自己。
目標(biāo)決定方向。你希望自己一年后的生活是什么樣的?五年后、十年后呢?計劃一下你想到什么地方去,然后設(shè)計出自己怎樣才能到達那兒。這樣會給出方向,幫助控制影響你生活的其他因素。
從第一件事做起。按優(yōu)先順序排列,并確定什么對你是最重要的,然后在這些事上集中時間、精力和情感。
力求雙贏。思索是能使你自己和他人都得益的策略。這不僅能確保和諧,而且能建立良好的關(guān)系。
先尋求理解他人,再尋求被他人理解。運用你的傾聽技巧,并站在他人的立場上,你會領(lǐng)會和體諒他人的心情,同時他們也將更樂意聽你的故事。
同心合作。共同努力以取得更大成就。這就是兩個或更多人一起工作會比個人取得更大成就的原因。
及時充電。經(jīng)常花時間更新自己。這樣會使你充滿精力和激情去生活。關(guān)心自己的身體、大腦和情感。
壓力管理的A-Z法則
A總是花些時間給自己。每天至少30分鐘。
B意識到自己的壓力尺度,知道什么時候應(yīng)該后退并冷靜下來。
C集中控制自己的情況,而不要控制他人的。
D天天運動燃盡壓力化學(xué)物。
E吃一些新鮮水果、蔬菜、面包和水,給你身體最好的供應(yīng)使其以最佳狀態(tài)完成工作。
F原諒他人,不要怨恨,要寬容--不是每個人都像你一樣有這種能力。
G看到事物的前景,困難又算什么呢?
H擁抱、親吻并大笑,享樂一下,不要害怕和別人分享你的感情。
I辨別壓力源,計劃下次更好地解決他們。
J客觀地判斷你的表現(xiàn),不要設(shè)立能力不及的目標(biāo)。
K保持積極的態(tài)度,你的看法將影響結(jié)果和他人對待你的方式。
L限制酒精、藥物和其他刺激物,它們影響你的感覺和行為。
M管理好錢財,尋求建議并積攢收入的至少10%。
N"不"是一個你需要學(xué)會不帶負罪感使用的詞,只做你自己實際能達到的事情。
O自己或和朋友、家人做戶外活動,這會成為很好的放松
方式,不要忘了你的30°的防曬霜。
P播放你喜愛的音樂而不是看電視。
Q戒煙。香煙會給你的身體增加壓力,而且還在慢慢地殺死你。
R關(guān)系。培養(yǎng)和享受與朋友的融洽關(guān)系,學(xué)會多聽少說。
S睡眠好。有一個堅固的床墊和支撐的枕頭,不要讓自己太熱,并要有足夠的通風(fēng)。
T款待一下自己,不妨一周進行一次按摩、外出吃飯、看電影,適度是關(guān)鍵。
U從他人的立場理解問題。
V在糟糕的事情爆發(fā)前,先從來源確定消息的可靠性。
W少擔(dān)憂。它并不能使事情完成得更好或更快,事實上它常常引起更多的錯誤和麻煩。
X世外桃源。定期款待自己到喜愛的地方去,使度假成為你一年中計劃和預(yù)算的一部分。
Y確定年度目標(biāo)。基于職業(yè)、關(guān)系、健康等因素,計劃你想要達到什么目標(biāo)。
Z對生活抱有熱情,每天都是一個美好的畫面,微笑并感謝你是整體圖畫中的一部分。