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第一次電話溝通(2)

職場(chǎng)中50個(gè)第一次 作者:張超


職場(chǎng)補(bǔ)氧有幾招

每一次電話溝通不暢,要總結(jié)真正的原因

電話其實(shí)是一個(gè)很好的人際交往和溝通的工具,而且也是一種必要的禮儀,當(dāng)沒(méi)有必要確定見(jiàn)面的時(shí)候,一個(gè)電話就可以定性事物未來(lái)的發(fā)展方向,也避免了合作不成,當(dāng)面拒絕的尷尬。

但是,如果你使用電話溝通,出現(xiàn)了不如意的現(xiàn)象,一定不要將責(zé)任推給電話,就如同上述事例中的錯(cuò)誤歸因,別人沒(méi)有幫忙的原因,是因?yàn)殡娫挻虻臅r(shí)機(jī)不對(duì),打電話都不能守時(shí)的人自然容易錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。而不是因?yàn)榇螂娫?,沒(méi)有見(jiàn)面的機(jī)會(huì),就缺少了人情味兒。

還有,給客戶打電話,客戶推辭說(shuō)一會(huì)兒回電話,干嗎要傻傻地守著電話,你有時(shí)間等,卻沒(méi)有時(shí)間再給他打個(gè)電話嗎?客戶不像情侶,他才不會(huì)時(shí)刻把你放在心上,還有事沒(méi)事就跟你聯(lián)系一下,問(wèn)你忙不忙,過(guò)得好不好。

有時(shí)候,你要學(xué)會(huì)把自己當(dāng)個(gè)“賊”,聯(lián)系客戶這種事,“不怕賊偷,就怕賊惦記”,適時(shí)再給客戶打個(gè)電話,說(shuō)不準(zhǔn)這一次你就不會(huì)被拒絕,而會(huì)享受到客戶的“電話接待”。

為別人著想,考慮打電話的時(shí)間

給誰(shuí)打電話,就考慮這個(gè)人此時(shí)是否有可能接聽(tīng)你的電話,盡量挑對(duì)方方便說(shuō)話的時(shí)候打電話。通常說(shuō)來(lái),上班時(shí)間是最合適打電話談公事的,如果你的事情不是特別急,就可以挑中午、傍晚的時(shí)候打,不過(guò)要避開(kāi)人家休息的時(shí)間。要是找朋友敘舊,就最好挑晚上或周末的時(shí)候。當(dāng)然,最安全的方法是打電話之前,先發(fā)短信詢問(wèn)一下。

例如,考慮時(shí)間性,我國(guó)通用東八區(qū)的北京時(shí)間??捎幸粋€(gè)現(xiàn)實(shí)的情況是,上海人快要吃午飯了,可能新疆人才吃過(guò)早飯沒(méi)多久,盡管大家的鐘表顯示的是同一時(shí)間。所以你跟海外的客戶聯(lián)系時(shí),一定要考慮到時(shí)差這個(gè)問(wèn)題。如果雙方較難協(xié)調(diào)一致,可以考慮發(fā)電子郵件等更加便捷的聯(lián)系方式。


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