計劃與預(yù)算
計劃的執(zhí)行與年度預(yù)算的制定緊密結(jié)合:
預(yù)算的準(zhǔn)備需要三個月,包括滾動調(diào)整三年規(guī)劃;
全員的預(yù)算,應(yīng)使每個人都直接或間接地與經(jīng)營目標(biāo)掛鉤;
計算方法:利潤/成本/毛利/人均/具體預(yù)算;
自上而下,由下而上,不斷深入和完善;
與商務(wù)戰(zhàn)略相一致并與行動計劃掛鉤;
定期檢查,及時解決問題。
計劃的運營周期與管理
第一季度
1月份,計劃啟動:召開由全球600個所有業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的“運營經(jīng)理(operation manager)會議”,會議主要討論并通過各個業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)送交的業(yè)務(wù)清單,宣布啟動新一年的戰(zhàn)略實施計劃。
2月份,全面推開:公司上下全力實施新戰(zhàn)略。
3月份,高層季度分析會:公司召開執(zhí)行官會議(35位業(yè)務(wù)部門CEO和公司高層),這是每季度末都要召開的公司級業(yè)務(wù)質(zhì)詢會,第一季度的主要內(nèi)容是檢查客戶和市場反應(yīng),并檢查實施戰(zhàn)略所需的資源是否足夠。
第二季度
4月份,員工調(diào)查:公司在互聯(lián)網(wǎng)上對11000名員工進行一次不署名的“CEO調(diào)查”,詢問他們是否感受到重大舉措的實施、他們的客戶對此有什么反應(yīng)、實施過程的資源支持狀況、內(nèi)部溝通是否通暢。
5月份,階段性績效考核:GE公司開始對所有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和員工進行績效考核,主要內(nèi)容包括:業(yè)績;對人才使用是否做到人盡其才;員工對目標(biāo)承諾的程度如何;對所有員工進行表現(xiàn)打分(20%優(yōu)秀/70%一般/10%淘汰),并根據(jù)表現(xiàn)對經(jīng)理進行提升、獎勵或撤職。
6月份,戰(zhàn)略計劃質(zhì)詢會:召開公司執(zhí)行官會議,重點是總結(jié)戰(zhàn)略實施中的優(yōu)秀經(jīng)驗,質(zhì)詢實施過程的領(lǐng)導(dǎo)能力,并總結(jié)客戶對新戰(zhàn)略實施過程和影響。
第三季度
7月份,計劃調(diào)整:會議的主題是分析經(jīng)濟環(huán)境/競爭環(huán)境,討論總體的財務(wù)回報狀況,提出新舉措或新戰(zhàn)略,并對實施中所需要的資源作分析。這些主題先在各業(yè)務(wù)層面討論。
8月份,計劃實施廣泛交流:開始非正式的思想交流,提倡創(chuàng)造性的建議和有針對性的方案。
9月份,戰(zhàn)略計劃質(zhì)詢會:第三季度公司執(zhí)行官會議,主要議題有三個(圍繞戰(zhàn)略方案):第一,提出優(yōu)秀表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn);第二,學(xué)習(xí)其他公司的優(yōu)秀經(jīng)驗;第三,總結(jié)重大實施措施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)),并分析客戶對實施過程的影響。
第四季度
10月份,最高管理層戰(zhàn)略計劃質(zhì)詢會:GE公司將全球150位高層經(jīng)理召集在一起召開全球公司級經(jīng)理會議,主要討論三個問題:下一年度運營計劃的重點;每個運營經(jīng)理提出關(guān)鍵舉措的成功之處;所有業(yè)務(wù)部門的對話:我們在上一年工作中得到哪些經(jīng)驗與啟示。
11月份,年度沖刺計劃:要求所有業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)提出詳細運營計劃,包括希望達到的目標(biāo)、每個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計劃。
12月份,計劃實施總結(jié)與新年度計劃制訂準(zhǔn)備:年底執(zhí)行官會議,主要議題是為1月份的運營經(jīng)理會議制定實施日程,并通過各業(yè)務(wù)部門提出的關(guān)鍵行動措施要點。