正文

第一節(jié)、何為效率(1)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競賢


“效率”一直是被大家頻繁使用的詞語,常常聽到,常常說起,可是,對(duì)于它的理解,卻未必深刻和充分,這或許就是所謂“因?yàn)橄∷善匠K院敛辉谝狻薄膶?shí)際工作情況來看,絕大多數(shù)工作者對(duì)于效率的體悟,真的不算恰當(dāng)和充足,因?yàn)槊刻於紩?huì)有數(shù)不清的“沒有效率”的事情在重復(fù),不僅浪費(fèi)企業(yè)和社會(huì)資源,而且對(duì)于個(gè)人寶貴的生命而言,也是一種無情的揮霍。我相信,每個(gè)人都有追求效率的渴求,只是由于認(rèn)識(shí)的局限,沒有做的很好而已。要想實(shí)現(xiàn)高效率,首先需要對(duì)效率的含義有全面、深入的領(lǐng)會(huì),然后掌握科學(xué)的方法,活用技巧,如此才可以成就高效率。

原來你在窮忙

現(xiàn)在,請(qǐng)讀者朋友們捫心想一想,您是否具有如下現(xiàn)象:

1.我極少按照既定的計(jì)劃做事,工作和生活向來是遇到或想到什么事情就做什么事情;

2.我覺得事情總是忙不完,但這些事情大多不是我想做的,我很忙,但是很空虛;

3.我總是忙忙碌碌,但每當(dāng)總結(jié)的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)自己成果寥寥;

4.我沒有時(shí)間放松、休閑、學(xué)習(xí)和陪伴家人;

5.我越來越覺得壓力重重,因?yàn)樽约嚎偸勤s不上組織要求的進(jìn)度;

6.我缺乏耐心,做事常常半途而費(fèi);

7.我的目標(biāo)很多,但最終實(shí)現(xiàn)的卻很少;

8.我做事欠缺有效的方法,別人一個(gè)小時(shí)可以做完的事情,我卻需要兩個(gè)小時(shí);

9.我的自律能力很差,總是管不住懶惰的天性,很多時(shí)間都白白浪費(fèi)了;

10.我的空余時(shí)間大多用來逛街、看電視、和朋友吃飯喝酒,而不是提升自己的能力;

11.我對(duì)未來并沒有過多的考慮,我甚至連一年的計(jì)劃都沒有;

12.事情一多的時(shí)候,我就會(huì)覺得毫無頭緒,不知道先做什么,后做什么;

13.我不能很好地兌現(xiàn)承諾;

14.我不擅長于果斷決策,很多事情不能立即處理,總要等到不能再推延的時(shí)候才匆促做出決定;

15.我經(jīng)常不能百分之百地做完一件事情;

16.我很容易被困難嚇倒,一旦遇到挫折,就會(huì)停滯不前,或者改做其它事情;

如果上面的描述大多符合你的現(xiàn)狀,那么,不幸的事實(shí)是——你在窮忙!

在一天的日常工作中,您有多少工作是無效和低效率的?在一天的工作成效總結(jié)中,可以羅列幾項(xiàng)成果?

你或許驚訝地發(fā)現(xiàn):自己忙忙碌碌了一天,卻“沒有做成什么事情”!你是否在做每周或每月的工作總結(jié)時(shí),總是頗感為難?因?yàn)槟憬g盡腦汁想出來的成績,寫在紙面上,顯得那么單薄和蒼白,你的心中充滿了無法向上司交代的愧疚感。

于是你不禁在內(nèi)心反問自己:為什么如此忙碌,卻成果寥寥呢?

——因?yàn)槟憧偸窃诟F忙!   

窮忙就是忙而無所收獲,窮忙就是忙而沒有成效,窮忙就是越忙越空虛,窮忙就是忙無止盡……窮忙是效率的最大敵人,是時(shí)間和生命的殺手,它讓我們?cè)诠ぷ骱蜕钌系母冻鱿萦谕絼凇愀冻隽似D辛的勞動(dòng)和寶貴的時(shí)間,但是,這些付出是無效的,你還不如在家蒙著被子睡覺呢!因?yàn)闊o所事事總不至于造成財(cái)力和物力的浪費(fèi)。


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