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第二節(jié) 如何設定正確的目標(1)

打造高績效團隊 作者:邵雨,朱憲


認識到目標的重要性之后,擺在經(jīng)理人面前的第一項任務便是設定正確的目標。很多人認為設定一個目標是一件很容易的事,事實如何呢?我們發(fā)現(xiàn)很多經(jīng)理人設計的目標存在著很多問題。

設計目標時存在的問題

很多團隊最終遭遇失敗,為什么?因為他們當初設計的目標已經(jīng)注定著失敗的結(jié)局。如果你細心地分析那些失敗的團隊,你將會發(fā)現(xiàn)他們在設計目標的過程之中犯下了一些錯誤。避免這些錯誤是打造高績效團隊的基礎。這些錯誤主要包括:不切實際、似是而非、偏離重心,等等。

不切實際、好高騖遠的目標在很多團隊中存在著。團隊的負責人往往不考慮團隊所擁有的資源和能力,而一味地迎合高層管理者的要求,制訂了一些看似美好卻無法實現(xiàn)的目標。余平在剛剛擔任公司銷售部門經(jīng)理時就犯了類似的錯誤,為了迎合營銷副總年度銷售突破5億元的計劃,余平為各個銷售區(qū)域制訂了在去年基礎上翻了近乎一番的目標。在目標公布之初,幾乎所有的銷售人員都提出了反面意見,但是余平對此置之不理。到了上半年工作總結(jié)時,余平發(fā)現(xiàn)自己犯下了一個嚴重的錯誤:他所設定的目標根本無法實現(xiàn),一些資深銷售人員由于無法完成銷售任務受到打擊,不時流露出頹廢的神情,一些過激的銷售人員則選擇了離職。余平意識到了問題的嚴重性,及時進行了調(diào)整,并與那些神情頹廢的銷售人員進行了深入的溝通。他的改進措施收效很明顯:兩個月后,銷售人員們的激情被重新點燃,市場狀況也逐漸好轉(zhuǎn)起來。

似是而非的目標在一些職能性部門時常存在。由于職能性部門的工作無法得到具體的量化,很多經(jīng)理人無法準確地設定目標。王磊是一家咨詢公司人力資源部的負責人。2008年,公司決定加快發(fā)展步伐。咨詢公司的核心競爭力永遠都來自于出色的咨詢?nèi)藛T,于是,王磊召開了部門會議,將部門目標設定為“最大化地招聘人才,尤其是行業(yè)內(nèi)資深的咨詢?nèi)藛T”。然而,在咨詢行業(yè),真正有水準、有能力的咨詢師是不會輕易選擇跳槽的,因此,盡管公司不斷催促,人力資源部門并沒有取得良好的成果。王磊很快被降任為負責招聘的專員。她的繼任者劉海是行業(yè)內(nèi)一位資深的人力資源專家,劉海到任后并沒有舉辦招聘會,而是將以往的簡歷整理一番,從中選出了一些具備一定咨詢工作經(jīng)驗的人員,然后進行了為期3個月的集訓,集訓之后,從中選擇了近20人作為公司咨詢團隊的后盾。王磊制訂的目標似乎針對問題 尋找出色的咨詢?nèi)藛T,但是由于沒有分析咨詢行業(yè)從業(yè)人員的特殊性,她所制訂的目標可謂似是而非。這樣的情形在很多經(jīng)理人身上發(fā)生著。

偏離重心也是設定目標時常見的問題之一。例如一些銷售部門的負責人熱心于市場占有率,于是他們設定目標時習慣于將重心放在提升各區(qū)域市場的占有率上。事實上,市場占有率與銷售量的關系并不密切,在很多未成熟的市場,即便是占據(jù)了一半以上的市場份額,也產(chǎn)生不了多大的量;而在一些競爭異常激烈的市場,往往很小的市場占有率也會產(chǎn)生令人咋舌的銷售額。同樣,上面案例中的王磊也偏離了工作的重心,他們的任務應該是培養(yǎng)咨詢精英,而非招聘。

設計目標的過程中自然還存在著其他各類錯誤,但是這3類無疑是最為常見的。

什么樣的目標是正確的目標

設計合理的目標,首先應該明白什么是正確的目標。正確的目標不是你憑空想象得出的,也不一定是你內(nèi)心所希望的,盡管我們的愿望很重要。正確的目標來源于當前的現(xiàn)實和將來的可能性。

一個正確的目標,應該具備以下6個特征:

第一,從企業(yè)的整體角度出發(fā),圍繞著促進企業(yè)發(fā)展展開,并與其密切相關。部門的目標是企業(yè)整體目標的構(gòu)成部分,它必須緊緊圍繞著企業(yè)的整體目標。很多經(jīng)理人在設計目標時,往往只關注部門內(nèi)部的狀況,而忽略公司整體的發(fā)展需求。

第二,正確的目標絕不是機械的。大多數(shù)


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