4．一會(huì)兒干這個(gè)，一會(huì)兒干那個(gè)，常常干著干著，突然想起還有一件急事沒(méi)有處理，又把手頭上的事情放下來(lái)去處理。毫無(wú)章法，越干越亂。一天干了無(wú)數(shù)事情，可到下班時(shí)沒(méi)有一件事做完。這些事情中有些固然可以在第二天繼續(xù)進(jìn)行，但有些卻是不能延后的，于是他們只好留下來(lái)加班。

5．對(duì)于臨時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，結(jié)果自己的工作節(jié)奏常常被一些突發(fā)事件所打亂。舉個(gè)例子，他今天要完成一個(gè)報(bào)告，本來(lái)算著時(shí)間挺富裕的，可是領(lǐng)導(dǎo)找他去談話(huà)，一談就是一個(gè)多小時(shí)，談完了已經(jīng)11點(diǎn)了，他想反正待會(huì)就要吃午餐了，干脆下午再集中趕一趕吧。誰(shuí)知下午磨磨唧唧剛開(kāi)個(gè)頭，忽然發(fā)現(xiàn)昨天向客戶(hù)要求的某項(xiàng)資料沒(méi)有收到，他于是趕忙打電話(huà)去催，可那邊一直拖拖拉拉，結(jié)果，今天又得加班了……

6．把責(zé)任推到別人的頭上。比如說(shuō)，那個(gè)設(shè)計(jì)方案我等到下班了還沒(méi)見(jiàn)他報(bào)上來(lái)給我看，問(wèn)怎么回事，他說(shuō)是設(shè)計(jì)公司太慢，到現(xiàn)在還沒(méi)發(fā)給他，所以耽誤了，這可不關(guān)他的事。那我就想問(wèn)問(wèn)，為什么么你一早沒(méi)去催？你有沒(méi)有給對(duì)方設(shè)定一個(gè)時(shí)間必須交稿？如果對(duì)方今天確實(shí)不能完成設(shè)計(jì)，你怎么不早點(diǎn)了解清楚情況向我匯報(bào)，以便我進(jìn)行調(diào)整？說(shuō)不關(guān)自己的事，是對(duì)方的工作效率低，那么請(qǐng)問(wèn)，作為一名此項(xiàng)工作的監(jiān)控者和責(zé)任人，你做了些什么使對(duì)方的工作進(jìn)度有所保證？

7．不溝通，不問(wèn)事，不問(wèn)自己明不明白、干不干得了，反正接到任務(wù)就悶著頭去做，結(jié)果等到交活的時(shí)候，要么根本完成不了，要么就做得亂七八糟，只能趕緊返工重來(lái)。得！又要加班了。

……

其實(shí)，加班不一定就代表你敬業(yè)，反而有可能是因?yàn)槟愕牟痪礃I(yè)，導(dǎo)致了不得不加班來(lái)完成在8小時(shí)內(nèi)完全可以完成的工作。E時(shí)代的很多年輕人習(xí)慣一邊工作一邊玩，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，拖時(shí)間下班倒也無(wú)所謂，反正回去也是對(duì)著電腦，不如就在辦公室里玩，還能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)努力工作的好印象。

把工作做好，不在于你投入了多少額外的時(shí)間，而是在于你怎樣利用好自己的“8小時(shí)”。高效率才能產(chǎn)生高效益，高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時(shí)間和精力，去思考更廣闊、更高層、更深入的問(wèn)題。

下面的建議不是萬(wàn)能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：

1．必須每天列出計(jì)劃。這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無(wú)形又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計(jì)劃并不需要多么復(fù)雜，在辦公桌前一坐下，先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫(xiě)下來(lái)。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進(jìn)行排列，做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。隔一段時(shí)間看一遍記錄，將已經(jīng)完成的事情劃掉。當(dāng)做完記錄的所有事的時(shí)候，最好再檢查一遍。

2．隔一段時(shí)間看一遍記錄，利用時(shí)間的空隙去做隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。這樣的備用任務(wù)具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考；隨時(shí)可以開(kāi)始，隨時(shí)可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行。比如在等待開(kāi)會(huì)的10分鐘時(shí)間里，將自己郵箱中的郵件處理一下，在等人的間歇對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì)）；網(wǎng)絡(luò)打不開(kāi)時(shí)整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l，等等。

3．集中時(shí)間將一些細(xì)微的但時(shí)不時(shí)會(huì)跳出來(lái)干擾你的瑣事處理掉。比如在一個(gè)短暫的工作周期（三天或一周不定）內(nèi)，給自己專(zhuān)門(mén)安排兩三個(gè)小時(shí)，用來(lái)處理這個(gè)周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。

4．無(wú)論是開(kāi)會(huì)還是和別人交接工作，都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習(xí)慣。別太相信自己的記憶力，很可能一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，不但讓你做事不走樣，也能節(jié)約你的時(shí)間。你不會(huì)因?yàn)橛洃浀哪：俅闻苋ピ?xún)問(wèn)別人，也不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤而推倒重來(lái)，更不會(huì)臨時(shí)想起來(lái)而手忙腳亂。

5．別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)的，但每天都會(huì)有一半以上的事情做不完，這樣會(huì)打擊自己的信心。久而久之，你會(huì)對(duì)這樣的工作計(jì)劃感到厭煩，最后把它當(dāng)成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會(huì)給你帶來(lái)強(qiáng)大的成就感。

6．買(mǎi)一個(gè)帶提醒功能的電子日歷（現(xiàn)在很多手機(jī)都有這個(gè)功能），將未來(lái)要做的重要事情都設(shè)置為呼叫提醒。

7．保持桌面的整潔，隨時(shí)清理自己抽屜里和電腦里的文件。將重要的東西單獨(dú)存放并做好標(biāo)記。

8．養(yǎng)成在固定的地方放置固定的東西的習(xí)慣，千萬(wàn)不要隨手一丟、一夾，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)著急問(wèn)你要的時(shí)候，你翻箱倒柜都找不著。等你找著的時(shí)候，黃花菜都涼了。

9．將過(guò)時(shí)的文件資料打包存檔，專(zhuān)門(mén)找個(gè)地方存放。別把所有的東西都放在自己的電腦里或抽屜里，隨時(shí)將不要的東西清理掉。

10．準(zhǔn)備一個(gè)大容量U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，電腦里重要的工作要定期備份。

11．將要見(jiàn)的人按急或不急、重要或不重要分別安排時(shí)間約見(jiàn)，并做好一個(gè)約見(jiàn)時(shí)間表，放在自己一眼能及的地方。

12．如果你確實(shí)有重要的事情臨時(shí)打亂了自己的計(jì)劃，一定要將沒(méi)有做的事情重新安排時(shí)間。

13．這一條最為重要，那就是不要猶豫和等待，立即行動(dòng)。沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢](méi)有別的選擇，只能去面對(duì)，只能去迎接挑戰(zhàn)。