老米接到周南的電話之后,也意識到了事態(tài)的嚴重性。老米沒有耽擱一分鐘,立即和周南約好在他購買口服液的那家直營店門前會合,因為直營店要一直營業(yè)到晚上九點才關門。到了那家直營店,檢驗之后發(fā)現(xiàn),這家店所剩的幾十盒本款口服液全部沒貼防偽標識。接著,老米又電話詢問了其他幾間直營店,得到了一致的結論。產品上市已經整整一天,公司所屬的直營店在全市共有8間,老米按口服液的平均銷售額做了一個粗略的計算,得出的結論是:這一天至少賣出了100盒口服液。值得慶幸的是,這款口服液要在隔天才會在其他一線城市上架,只要提前通知當?shù)氐匿N售主管就可以避免問題的發(fā)生了。同時,在當?shù)剡@8間直營店銷售的都是同一個批次的產品,而這款口服液共分成兩個批次下線,這說明,雖然這一批次漏貼了防偽標識,或許另外一個批次的并沒有出現(xiàn)這種失誤?,F(xiàn)在的問題是,要立即通知各直營店馬上停止這款口服液的銷售。于是,老米立即撥通了經理老A的電話,匯報了整個情況。老A當即請示了公司高層,在得到批示之后,立即責成老米全權負責此次公關危機的處理。
首先,老米向各直營店傳達了立即停止該款口服液銷售的指令;緊接著,他調來了各直營店的用戶資料和產品銷售記錄。經過一個多小時的整理,一份購買了此款口服液的七十八人的名單清晰地列了出來,名單顯示此款口服液在一天之內總共賣出去了一百一十二瓶。接下來,老米來到庫房查看另外一個批次的口服液,結果正如他想的一樣,這批口服液并不存在漏貼防偽標識的失誤。緊接著,他在庫房工作人員的協(xié)助下,一共調出了兩百五十盒口服液(老米請示高層后決定,對消費者進行以一賠二的補償)。這一切都忙完之后,已經將近夜里十二點。老米沒歇著,他電話通知了公關部的其他一些工作人員,另外還聯(lián)系了一些銷售人員,總共三十人,定好了第二天一清早就在公司集合,把新調出來的口服液送到已經購買了此款口服液的消費者手中。
第二天,當公司的工作人員將雙倍數(shù)量的口服液送到消費者面前,并詳細解釋了原因的時候,得到了消費者的理解和好評,大家紛紛把已經購買的口服液交到了工作人員手中。就這樣,從早上七點開始,僅用了兩個小時間,公司就把客戶資料中記載的七十八位顧客手中的口服液全部召回。與此同時,老米把這則消息及時通知了當?shù)氐母骷抑饕襟w,報紙、電臺、電視臺紛紛在第一時間報道了這條消息,在報道的消息中,公司高層還就這一事件對消費者產生的影響予以了道歉。
盡管采取了一系列的補救措施,而且效果很不錯,但仍然有一少部分消費者對此表示出了不滿,甚至對CF中國制造生產口服液的過程產生了一些質疑。面對這種聲音,老米當即請示了老A以及公司相關領導,征得同意之后,邀請了幾家權威電視臺的記者到CF中國的生產線上進行參觀攝像。兩天后,當CF中國生產第一線寬敞的廠房、先進的生產線、潔凈的生產車間等影像資料出現(xiàn)在電視畫面上的時候,不僅使CF中國的形象受到廣大消費者的好評,而且等于免費為公司的產品做了一次最好的宣傳推廣。
至此,這次公關危機僅用了三天時間就全部解決,公司和產品的形象及品牌不僅沒有受到負面影響,反而有了很大程度的促進和提高。
首先,老米向各直營店傳達了立即停止該款口服液銷售的指令;緊接著,他調來了各直營店的用戶資料和產品銷售記錄。經過一個多小時的整理,一份購買了此款口服液的七十八人的名單清晰地列了出來,名單顯示此款口服液在一天之內總共賣出去了一百一十二瓶。接下來,老米來到庫房查看另外一個批次的口服液,結果正如他想的一樣,這批口服液并不存在漏貼防偽標識的失誤。緊接著,他在庫房工作人員的協(xié)助下,一共調出了兩百五十盒口服液(老米請示高層后決定,對消費者進行以一賠二的補償)。這一切都忙完之后,已經將近夜里十二點。老米沒歇著,他電話通知了公關部的其他一些工作人員,另外還聯(lián)系了一些銷售人員,總共三十人,定好了第二天一清早就在公司集合,把新調出來的口服液送到已經購買了此款口服液的消費者手中。
第二天,當公司的工作人員將雙倍數(shù)量的口服液送到消費者面前,并詳細解釋了原因的時候,得到了消費者的理解和好評,大家紛紛把已經購買的口服液交到了工作人員手中。就這樣,從早上七點開始,僅用了兩個小時間,公司就把客戶資料中記載的七十八位顧客手中的口服液全部召回。與此同時,老米把這則消息及時通知了當?shù)氐母骷抑饕襟w,報紙、電臺、電視臺紛紛在第一時間報道了這條消息,在報道的消息中,公司高層還就這一事件對消費者產生的影響予以了道歉。
盡管采取了一系列的補救措施,而且效果很不錯,但仍然有一少部分消費者對此表示出了不滿,甚至對CF中國制造生產口服液的過程產生了一些質疑。面對這種聲音,老米當即請示了老A以及公司相關領導,征得同意之后,邀請了幾家權威電視臺的記者到CF中國的生產線上進行參觀攝像。兩天后,當CF中國生產第一線寬敞的廠房、先進的生產線、潔凈的生產車間等影像資料出現(xiàn)在電視畫面上的時候,不僅使CF中國的形象受到廣大消費者的好評,而且等于免費為公司的產品做了一次最好的宣傳推廣。
至此,這次公關危機僅用了三天時間就全部解決,公司和產品的形象及品牌不僅沒有受到負面影響,反而有了很大程度的促進和提高。