“顧客永遠(yuǎn)正確,這是非常錯(cuò)誤的一句話,這等于背叛從業(yè)人員。顧客中不乏在機(jī)艙內(nèi)酗酒后故意刁難職員的人。因此,只有具備價(jià)值的顧客才永遠(yuǎn)正確,才有資格接受上帝般的待遇?!?/p>
迄今為止,韓國仍有許多企業(yè)向職員主張“顧客至上”的理念。但凡具有一定社會(huì)生活經(jīng)驗(yàn)的職場中人,都不會(huì)對無理取鬧的顧客運(yùn)用“顧客永遠(yuǎn)正確”的理論。
對于提出不合理要求的顧客,應(yīng)當(dāng)以簡潔、明快、堅(jiān)定、較低的聲音來表明無法滿足他的要求。而明確傳達(dá)個(gè)人主張和觀點(diǎn),只要反復(fù)說自己要說的話就可以了。
靈活性
無論是不是挑剔的顧客,一律堅(jiān)持“顧客至上”一定是錯(cuò)誤的行為習(xí)慣。當(dāng)顧客提出過分要求時(shí),必須斷然拒絕,才能更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。無論是公司還是涉足社會(huì)生活的個(gè)人,都要具備根據(jù)環(huán)境變化而不斷進(jìn)行合理調(diào)整的靈活性。
對顧客也要直言
情景
一位顧客在購買了毛衣還不到一周時(shí)間,又重返商場要求更換,而她在購買時(shí)就百般挑剔,售貨員雖然多次提醒她選的尺寸偏小,可是她根本不聽勸告,執(zhí)意購買,現(xiàn)在毛衣已經(jīng)被抻大變形了,她卻跑來要求更換。
毫無改善效果的應(yīng)對方式
面對無理取鬧的顧客,心里當(dāng)然非常惱火,但是又怕直接跟他們爭論可能會(huì)影響公司的形象,于是用很為難的口吻說:“您看,您買的時(shí)候,這分明是一件沒有問題的好毛衣,可是現(xiàn)在弄成這樣,您要我們怎么給您換呀?”
對于那些因?yàn)閭€(gè)人過失而導(dǎo)致商品損壞卻仍然要求更換的顧客,應(yīng)該把他看成是一個(gè)居心不良的家伙。如果顧慮太多,不斷以哀求的口吻來應(yīng)對,顧客只會(huì)越來越變本加厲,最后我們不得不滿足他們的要求。
激化沖突的應(yīng)對方式
對于那些明明是因?yàn)閭€(gè)人過失而造成商品損壞卻仍然堂而皇之要求更換的顧客,惱怒之下,以激動(dòng)、氣憤的口吻正面理論:“難道我們給人賣貨的容易嗎?你自己把衣服弄壞了,還跑來要求更換,這像什么話?”
顧客永遠(yuǎn)認(rèn)為自己有享受服務(wù)的權(quán)利。對于上述應(yīng)對方式,顧客自然會(huì)惱羞成怒:“這是你們對顧客的態(tài)度嗎?”如此一來,事情只會(huì)變得更加復(fù)雜,甚至?xí)l(fā)爭吵,商場為了避免事態(tài)鬧大,最終不得不向顧客低頭,既要道歉,又要滿足顧客的過分要求。
有效避免沖突且成功改善的應(yīng)對方式
顧客拿著被自己損壞的衣服來要求更換的行為,著實(shí)令人氣憤,但對方的身份是顧客,所以應(yīng)盡量鄭重、耐心地說服:“是啊,當(dāng)時(shí)我就勸您買大一個(gè)尺碼的,可是您就是要買這一件,您還記得吧?而且,當(dāng)時(shí)我也明確地對您說過,這種毛衣類的衣服,一旦變形就不能給更換了……再說,這些商品,我們都是要賣出去的,而您這件已經(jīng)損壞了,沒有人會(huì)買它的。所以,我們沒有辦法給您更換。如果毛衣仍然保持購買時(shí)的原狀,我們當(dāng)然愿意給您更換,但事已如此,我們只能說很抱歉。如果換成是您站在我們的立場,面對這樣的問題,相信您也不會(huì)答應(yīng)給更換的?!?/p>
首先,要明確表明是顧客犯錯(cuò)誤在先,然后再引導(dǎo)顧客換位思考,這樣會(huì)有效緩解矛盾,這是比較有效的解決方法。