名片是現(xiàn)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往活動(dòng)中一種重要的自我介紹方式，有人把它稱(chēng)之為自我的“介紹信”、社交的“聯(lián)誼卡”。

名片在我國(guó)已有兩千多年的歷史。如今，擁有名片不再是高官顯貴、名流賢達(dá)的特權(quán)。無(wú)論男女老少，不管地位高低，誰(shuí)都可以擁有名片。名片不再僅僅用于通報(bào)姓名、身份和結(jié)交友人，已經(jīng)被廣泛用于答謝、邀約(代替請(qǐng)柬)、饋贈(zèng)、祝賀、挽悼等事宜。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技的發(fā)展，名片的功能越來(lái)越多，因此，學(xué)會(huì)一些名片禮儀是非常必要的。

現(xiàn)代名片的規(guī)格一般為10厘米長(zhǎng)、6厘米寬，或略小。世界各國(guó)名片規(guī)格也不統(tǒng)一，如我國(guó)名片規(guī)格通常為9厘米×5.5厘米，而英國(guó)男女皆宜的名片規(guī)格為7.62厘米×5.08厘米。制作名片的材料更是各種各樣，有布紋紙、白卡紙、合成紙、皮紋紙，以及不銹鋼、黃金和光導(dǎo)纖維等。

名片大致可以分為以下幾類(lèi)：

1.應(yīng)酬名片

其內(nèi)容通常只有個(gè)人姓名一項(xiàng)，或加上本人的籍貫與字號(hào)。若為后者，則籍貫單獨(dú)一行，頂格寫(xiě)，姓名與字號(hào)一行在中間，突出姓名，用大號(hào)字。這種名片主要適用于社交場(chǎng)合一般性的應(yīng)酬，拜會(huì)他人時(shí)說(shuō)明身份，饋贈(zèng)時(shí)替代禮單，以及用作便條或短信。

2.社交名片

用于自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用。其內(nèi)容有兩項(xiàng)：姓名用大號(hào)字印于中央，聯(lián)絡(luò)方式用小號(hào)字印于右下方。根據(jù)需要，聯(lián)絡(luò)方式可包括家庭住址及電話(huà)、郵編等。

3.公務(wù)名片

指在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中使用的個(gè)人名片。它是目前最為常見(jiàn)、使用最廣的一種個(gè)人名片。標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)名片應(yīng)該包括所在單位、個(gè)人稱(chēng)呼、聯(lián)絡(luò)方式三項(xiàng)。

所在單位，根據(jù)情況可由企業(yè)標(biāo)識(shí)、供職單位、所在部門(mén)三部分構(gòu)成。要注意的是，供職單位與所在部門(mén)最好為一個(gè)，并寫(xiě)全稱(chēng)。此項(xiàng)內(nèi)容以小號(hào)字印在名片左上角。

本人稱(chēng)呼，應(yīng)由姓名、職務(wù)，以及學(xué)術(shù)頭銜三部分構(gòu)成。后兩項(xiàng)可有可無(wú)，但不宜多，切不可列出很多頭銜，最多不要超出兩種為好。本人姓名應(yīng)以大號(hào)字體印在名片中央，稱(chēng)呼以小號(hào)字體列在姓名之后。

聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)由單位地址、辦公電話(huà)、郵政編碼三部分內(nèi)容組成，缺一不可。手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、E-mail等通訊號(hào)碼是否需要列出，應(yīng)酌情而定。但是，家庭住址電話(huà)不宜提供。此項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)以小號(hào)字印在名片右下角。