一個(gè)智慧的員工,必然是一個(gè)最能解決問(wèn)題的員工,他會(huì)始終對(duì)自己有這樣的要求:?jiǎn)栴}到此為止。
他絕對(duì)不會(huì)推諉,也絕對(duì)不會(huì)先計(jì)較條件,而是以主人翁的心態(tài),任何時(shí)候都將單位的問(wèn)題當(dāng)作自己的問(wèn)題,并養(yǎng)成第一時(shí)間解決問(wèn)題的習(xí)慣,讓自己成為問(wèn)題真正的終結(jié)者。
養(yǎng)成不計(jì)較條件解決問(wèn)題的習(xí)慣不管是《方法總比問(wèn)題多》一書(shū)還是本書(shū),其最大的價(jià)值,就是幫助員工解決工作中的問(wèn)題。一個(gè)員工會(huì)解決問(wèn)題,就能因此獲得個(gè)人價(jià)值的提升,并帶來(lái)組織績(jī)效的提高。
毫無(wú)疑問(wèn),本書(shū)既延續(xù)了《方法總比問(wèn)題多》一書(shū)在這方面的價(jià)值,又對(duì)它進(jìn)行了進(jìn)一步超越,那就是使你——主動(dòng)解決問(wèn)題的意識(shí)更強(qiáng),解決問(wèn)題的效果更徹底!
一個(gè)有智慧的員工,必然是一個(gè)最能解決問(wèn)題的員工。而他之所以能成為最能解決問(wèn)題的員工,首先來(lái)自他有一個(gè)最突出的素養(yǎng)——“問(wèn)題到此為止!”這一句話(huà)是美國(guó)總統(tǒng)杜魯門(mén)的座右銘。他以一個(gè)牌子將這個(gè)座右銘放在桌子上,以此來(lái)提醒自己。
這是杜魯門(mén)對(duì)自己的要求,我認(rèn)為,這實(shí)際上也是智慧型員工應(yīng)該對(duì)自己的要求:只要發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,就一定要把問(wèn)題在自己手里徹底解決掉。決不允許把責(zé)任推諉給別人,也決不允許自己討價(jià)還價(jià)先要條件再做工作。不僅如此,即使不是自己的分內(nèi)事,只要與單位的利益有關(guān),也能主動(dòng)地、不計(jì)較條件地去解決。
我們且看一個(gè)小小的例子:
上海R氏集團(tuán)的優(yōu)秀主管鐘劍蘭女士,曾經(jīng)應(yīng)我們機(jī)構(gòu)之邀來(lái)與我們的員工進(jìn)行交流。她講了一段自己親身經(jīng)歷的故事:
一次,有個(gè)外國(guó)集團(tuán)要和她的公司談合作。春節(jié)期間他們一起到海南度假,主要目的是談合作事項(xiàng)。
然而,當(dāng)時(shí)正是旅游高峰期,海南房源緊張。他們一去就是十幾個(gè)人,為了公事的需要,還要住在同一賓館里。問(wèn)題出現(xiàn)了:當(dāng)時(shí)五星級(jí)賓館已經(jīng)沒(méi)有了,只剩下四星級(jí)的。沒(méi)辦法,公司只好選擇了一個(gè)四星級(jí)賓館。
外國(guó)客戶(hù)中的一對(duì)夫妻向來(lái)只住五星級(jí)賓館,知道要住四星級(jí)賓館后非常生氣,堅(jiān)決不住。
她和自己的同事曉之以理,動(dòng)之以情,極力想說(shuō)服客戶(hù),但都無(wú)濟(jì)于事。她本想向單位的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但一看天色已晚,公司那邊已經(jīng)下班。她想到?jīng)]有必要去驚擾領(lǐng)導(dǎo),就不打電話(huà)聯(lián)系了。她決定自己解決問(wèn)題,一方面,她安排這對(duì)夫婦在咖啡廳坐下,讓服務(wù)員給他們送上兩杯熱乎乎的咖啡;另一方面,想盡一切辦法,甚至打電話(huà)到北京找自己的老同學(xué)幫忙。
終于,通過(guò)多方面聯(lián)系,最終在一家五星級(jí)酒店找到了一個(gè)房間,但是酒店提出:因?yàn)槭桥R時(shí)調(diào)配房間,所以還要多交一定的費(fèi)用。
本來(lái)因?yàn)榇汗?jié)期間房間緊張,房?jī)r(jià)就比平時(shí)調(diào)高了,現(xiàn)在還要在這個(gè)基礎(chǔ)上再調(diào)價(jià),這實(shí)在是難以接受。但是,鐘小姐還是毫不猶豫,將房間訂了下來(lái)讓這對(duì)夫婦住下。多付的錢(qián),她自己掏腰包解決。
這對(duì)夫婦很高興,合作也順利展開(kāi)了。項(xiàng)目談得非常地順利。
回去之后,這件事被公司領(lǐng)導(dǎo)知道了,領(lǐng)導(dǎo)不僅對(duì)她的做法很滿(mǎn)意,而且很感動(dòng),之后,就給了她更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
鐘小姐的故事,與上一章講述的聯(lián)想的那位員工的故事有驚人的相似之處。那就是遇到問(wèn)題,不是只會(huì)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),更不是領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)給你好的待遇和回報(bào)才去把問(wèn)題解決,而是充分發(fā)揮主人翁的精神,先將問(wèn)題解決掉。
其實(shí),在任何單位,問(wèn)題都是無(wú)處不在的。在出現(xiàn)問(wèn)題之后,不少員工總有一些等、靠、推、拖的心理。不僅如此,在領(lǐng)導(dǎo)安排他干工作時(shí),不是先想方設(shè)法完成,而是首先問(wèn)給什么條件。如果沒(méi)有滿(mǎn)足他的條件,他就不會(huì)去干;即使去干,也總是干得很不情愿,最后要么打折扣,要么讓問(wèn)題懸而未決。
那么,這樣造成的結(jié)果如何呢?往往不僅耽誤了單位的工作和事業(yè),也阻礙了自己前進(jìn)的步伐。
與此相反,一個(gè)智慧型員工必然會(huì)不先計(jì)較條件,而趕緊去解決問(wèn)題。正因?yàn)橛羞@樣的素養(yǎng),所以他們往往能比一般人想到更好的方法,而且還能確保“問(wèn)題到此為止”!
養(yǎng)成將單位的問(wèn)題當(dāng)成自己?jiǎn)栴}的習(xí)慣無(wú)論是上述聯(lián)想那位優(yōu)秀員工,還是鐘劍蘭這樣的員工,他們都展示了一種非常好的品質(zhì):只要是單位的問(wèn)題,就是我自己的問(wèn)題,決不能認(rèn)為“這不是我的分內(nèi)事”就把它推諉掉。
一個(gè)智慧型的員工,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)也要學(xué)會(huì)把“分外事“,當(dāng)成“分內(nèi)事”來(lái)做。
要做到這一點(diǎn),還得突破一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū):“不在其位,不謀其政”。在這方面,著名職業(yè)經(jīng)理人李開(kāi)復(fù)給大家樹(shù)立了一個(gè)好榜樣。
李開(kāi)復(fù)歷任微軟副總裁和Google中國(guó)區(qū)總裁等職。他初入職場(chǎng)時(shí),曾經(jīng)在蘋(píng)果公司擔(dān)任技術(shù)工程師。有一段時(shí)間,公司經(jīng)營(yíng)狀況極為不佳,員工士氣也比較低落,如果不立刻找到突破口,只會(huì)使問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。
這些問(wèn)題本應(yīng)該由市場(chǎng)部來(lái)解決,并不在李開(kāi)復(fù)的工作范圍之內(nèi)??衫铋_(kāi)復(fù)沒(méi)有這么想,他認(rèn)為作為蘋(píng)果公司的一分子,應(yīng)該主動(dòng)幫助單位去解決問(wèn)題。
他時(shí)刻琢磨這事,積極地為公司出謀劃策,幫助公司渡過(guò)難關(guān)。有一天,他發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:蘋(píng)果公司有許多很好的多媒體技術(shù),可是因?yàn)闆](méi)有用戶(hù)界面設(shè)計(jì)領(lǐng)域的專(zhuān)家介入,這些技術(shù)無(wú)法形成簡(jiǎn)便、易用的軟件產(chǎn)品。
他興奮地想:“這不正是一個(gè)問(wèn)題的突破口嗎?”找到這個(gè)關(guān)鍵因素,他立即寫(xiě)了一份題為《如何通過(guò)互動(dòng)式多媒體再現(xiàn)蘋(píng)果昔日輝煌》的報(bào)告。
果然,所有看過(guò)報(bào)告的副總裁最后一致決定采納李開(kāi)復(fù)的意見(jiàn),而且非常贊賞他的做法,很快他被提升為媒體部門(mén)的總監(jiān)。結(jié)果,蘋(píng)果公司平安地渡過(guò)了這次危機(jī)。
多年后,李開(kāi)復(fù)遇到了一位當(dāng)年在蘋(píng)果公司的上司,上司感慨地對(duì)他說(shuō):“如果不是那份報(bào)告,公司就很可能錯(cuò)過(guò)在多媒體方面的發(fā)展機(jī)會(huì),今天,蘋(píng)果公司的數(shù)字音樂(lè)可以領(lǐng)先市場(chǎng),也有你那份報(bào)告的功勞啊。”如果你是李開(kāi)復(fù),遇到這樣的情況會(huì)怎樣做呢?可能大多數(shù)人都決不會(huì)去攬這樣的“分外事”。
為什么?他們不是想不到,也不是不相信自己能做到,而是不愿意去做,而是因?yàn)樗麄冇羞@樣的一些認(rèn)識(shí):
“這不是我的職責(zé)范圍,讓另外的部門(mén)去處理吧!”“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排我這樣干,我出這個(gè)風(fēng)頭干什么?”“我已經(jīng)把工作完成了,其他事我可就不管了。”……
正因?yàn)橛羞@樣的認(rèn)識(shí),在單位里,許多人對(duì)應(yīng)該解決的問(wèn)題視而不見(jiàn)、甩手不管。但是,與上述這樣的人相反,一個(gè)智慧型員工,應(yīng)該像李開(kāi)復(fù)這樣,永遠(yuǎn)把單位的問(wèn)題當(dāng)成自己的問(wèn)題來(lái)解決。他們不僅不會(huì)先計(jì)較條件解決問(wèn)題,而且遇到問(wèn)題時(shí),還會(huì)以“當(dāng)仁不讓”的心態(tài),盡快去解決。
把單位問(wèn)題當(dāng)成自己的問(wèn)題去解決,是團(tuán)隊(duì)精神的高度體現(xiàn),也是主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神的高度體現(xiàn)。任何把單位的事當(dāng)自己事的員工,都是最受尊敬的員工,也是最能引起重視并得到更大空間和機(jī)會(huì)的員工。
養(yǎng)成第一時(shí)間解決問(wèn)題的習(xí)慣2008年3月,我為長(zhǎng)虹集團(tuán)作了一場(chǎng)“執(zhí)行重在到位”的千人培訓(xùn),當(dāng)中聽(tīng)說(shuō)了這樣一個(gè)故事:
2008年年初,一場(chǎng)幾十年難遇的大雪災(zāi)襲擊了我國(guó)南方,湖南郴州市是重災(zāi)區(qū),連續(xù)斷電十幾天,大年三十這天,人們才迎來(lái)了久違的光明。
也就在大年三十的這天中午,長(zhǎng)虹售后人員王紅軍家的電話(huà)突然響了起來(lái)。原來(lái),一個(gè)長(zhǎng)虹用戶(hù)家的液晶電視出了故障。不過(guò),用戶(hù)說(shuō)可以等到過(guò)完年后再修。
但王師傅掛完電話(huà)想:“經(jīng)歷了這十多天沒(méi)有電的日子,如今好不容易來(lái)電了,如果用戶(hù)因?yàn)殡娨暀C(jī)的故障不能收看春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的話(huà),那多么遺憾??!”于是,他不顧妻子的抱怨,匆忙趕往用戶(hù)家中。
經(jīng)過(guò)一番檢測(cè)后,他發(fā)現(xiàn)用戶(hù)的液晶電視是由于使用不當(dāng),多次突然斷電導(dǎo)致電源板燒壞。可是,當(dāng)時(shí)維修部里也沒(méi)有這種型號(hào)的電源板存貨了。這時(shí),他突然想到前段時(shí)間他自己購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)液晶電視,能不能把電源板拆下來(lái)先給用戶(hù)用,等過(guò)完年申請(qǐng)了新的配件再給用戶(hù)換上呢?
想到這里,他馬不停蹄地回到家中。由于連續(xù)十多天的停電,電動(dòng)車(chē)沒(méi)有電,摩托車(chē)沒(méi)有油加,他只能依靠自行車(chē)。路上多日的積雪漸漸融化,泥污沾滿(mǎn)了王紅軍的褲腳,還下起了淅淅瀝瀝的小雨……
王紅軍到家顧不上滿(mǎn)身污泥,打著哆嗦拆下自己電視上的電源板,然后匆匆返回,把用戶(hù)的電視修好后,還抱歉地說(shuō):
“對(duì)不起,只能給您換我們家的電源板,等春節(jié)后新配件到貨了我再來(lái)給您換。”用戶(hù)激動(dòng)地握著王紅軍的手說(shuō):“感謝你,你們長(zhǎng)虹把顧客真正地當(dāng)成了上帝以后我以及我的親朋好友換電器,首選長(zhǎng)虹品牌。”從用戶(hù)家里出來(lái)已經(jīng)是下午5點(diǎn)了,外邊響起了辭舊迎新的爆竹聲。
之后,有人采訪他,他說(shuō):“真的沒(méi)什么好講的,既然我干了長(zhǎng)虹售后服務(wù)這行,就應(yīng)該急用戶(hù)之所急,時(shí)刻把長(zhǎng)虹用戶(hù)的需求擺在第一位……”我想:這樣的做法,不僅能感動(dòng)客戶(hù),而且也能感動(dòng)所有人。這位員工體現(xiàn)出來(lái)的品質(zhì),就是顧客至上。而真正保證顧客至上,就是要在第一時(shí)間解決問(wèn)題,而不要把問(wèn)題拖延。
我認(rèn)為,這樣的做法,恰恰是“執(zhí)行重在到位”。本來(lái)由于客觀情況的影響,拖延一下也沒(méi)有問(wèn)題,何況客戶(hù)也提出來(lái)可以春節(jié)以后去處理。但是這位員工沒(méi)有拖,而是想盡一切辦法把問(wèn)題解決,甚至寧可自己家看不到電視節(jié)目,也要讓客戶(hù)在春節(jié)看上電視。這不是“執(zhí)行到位”的高度體現(xiàn)嗎?
這樣的故事,其實(shí)并不只是在長(zhǎng)虹見(jiàn)到,在海爾等企業(yè)同樣看得到??梢哉f(shuō),所有優(yōu)秀的單位,都有一群能夠在第一時(shí)間把問(wèn)題解決的人。
在第一時(shí)間把問(wèn)題解決,體現(xiàn)在對(duì)外客戶(hù)的服務(wù)上,必然能贏得客戶(hù)最大的認(rèn)可;體現(xiàn)在單位內(nèi)部,必然會(huì)贏得單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的高度肯定和贊賞。
但是,十分遺憾的是,在不少單位里,我們看到的恰恰是另外一種情況:
明明今天能解決的問(wèn)題,偏偏要拖到明天;明明本星期可以解決的問(wèn)題,偏偏要拖到下星期;明明是本月可以解決的問(wèn)題,偏偏要拖到下個(gè)月……這樣造成的惡果,不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下,而且會(huì)造成重要機(jī)會(huì)的丟失,或者讓小問(wèn)題釀成大禍。
近年來(lái)發(fā)生的許多震驚全國(guó)的惡性事件,如2003年“非典”事件、2006年松花江污染事故,2008年膠濟(jì)鐵路事故,之所以造成那么大的損失,其中有很大的一個(gè)原因,就是某些部門(mén)和某些人,不把嚴(yán)重的問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題。
這樣的結(jié)果是什么呢?不僅是釀成了巨大的災(zāi)難,而且有關(guān)的責(zé)任人也受到了嚴(yán)肅的處理。
與此相反,2008年汶川地震救災(zāi)活動(dòng),我們?nèi)〉昧酥袊?guó)抗震救災(zāi)歷史上最大的勝利,其中最重要的一個(gè)原因,就是有關(guān)部門(mén)以最快的速度公布了消息,溫家寶總理帶頭以最快的速度趕往災(zāi)區(qū),而且方方面面的單位和人,都以最快的速度奔赴災(zāi)區(qū)施救……
這樣一來(lái),不僅將災(zāi)害的損失降低到最低的程度,而且也贏得了全世界高度肯定。甚至有家美國(guó)著名報(bào)紙還把中國(guó)的這次救災(zāi),與美國(guó)在2007年的一次重大臺(tái)風(fēng)災(zāi)害中的活動(dòng)做比較,評(píng)價(jià)說(shuō):“中國(guó)在汶川地震救災(zāi)中的效率,可以令美國(guó)人妒忌!”無(wú)論是溫家寶總理,還是長(zhǎng)虹的那位優(yōu)秀員工,還是許多這次地震救災(zāi)中的人士,都給我們樹(shù)立了第一時(shí)間解決問(wèn)題的最好榜樣。
要解決問(wèn)題,就永遠(yuǎn)要改變拖延的惡習(xí),為什么呢?
因?yàn)?ldquo;時(shí)間就是生命”,因?yàn)?ldquo;一拖就黃”,因?yàn)?ldquo;錯(cuò)過(guò)一次就永遠(yuǎn)錯(cuò)過(guò)”……
請(qǐng)記住美國(guó)著名企業(yè)家佩洛特的名言:“及時(shí)的機(jī)會(huì)才叫機(jī)會(huì)!”要成為一流的解決問(wèn)題高手,一定要養(yǎng)成第一時(shí)間解決問(wèn)題的習(xí)慣。