WPS表格數(shù)據(jù)處理與圖表制作標(biāo)準(zhǔn)教程（實(shí)戰(zhàn)微課版）

第1章
程序與表格基本操作
1.1   WPS Office的安裝與修復(fù)    2
1.1.1       安裝WPS Office    2
1.1.2       修復(fù)WPS Office    2
1.2   WPS表格程序的啟動(dòng)與退出      2
1.2.1       WPS表格程序的啟動(dòng)   2
1.2.2       WPS表格程序的退出   3
1.3   WPS表格工作窗口      3
1.3.1       認(rèn)識(shí)標(biāo)題欄    3
1.3.2       認(rèn)識(shí)功能區(qū)    3
1.3.3       認(rèn)識(shí)工作區(qū)    4
1.3.4       認(rèn)識(shí)狀態(tài)欄    5
1.3.5       認(rèn)識(shí)三大元素       5
1.4   工作簿的基本操作       6
1.4.1       新建工作簿    6
1.4.2       保存工作簿    6
1.4.3       打開(kāi)工作簿    8
1.4.4       關(guān)閉工作簿    8
1.5   工作表的基本操作       8
1.5.1       插入與刪除工作表       8
1.5.2       重命名工作表標(biāo)簽       9
1.5.3       移動(dòng)與復(fù)制工作表       10
1.5.4       隱藏或顯示工作表       11
1.5.5       工作表標(biāo)簽顏色與字體       11
1.5.6       列出工作表目錄    12
1.6   單元格的基本操作       12
1.6.1       恰當(dāng)選定單元格    12
1.6.2       調(diào)整行高和列寬    14
1.6.3       插入和刪除行和列       15
1.6.4       隱藏和顯示行和列       16
 
 
第2章
快速輸入數(shù)據(jù)
2.1   數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)與常規(guī)輸入       20
2.1.1       WPS表格有哪些表      20
2.1.2       WPS表格的重要規(guī)則   20
2.1.3       WPS表格數(shù)據(jù)的分類(lèi)   22
2.1.4       輸入、修改及清除數(shù)據(jù)       24
2.1.5       Enter鍵的神奇妙用      24
2.2   全速填充數(shù)據(jù)       25
2.2.1 使用填充柄自動(dòng)填充       25
2.2.2 使用命令快速填充相同內(nèi)容    26
2.2.3 利用“序列”對(duì)話(huà)框填充序列     26
2.2.4 根據(jù)定位填充空白單元格       27
2.2.5 創(chuàng)建一個(gè)自定義序列       28
2.2.6 在區(qū)域中填充常用序列    28
2.2.7 使用公式填充動(dòng)態(tài)序號(hào)編號(hào)    29
2.3   幾手獨(dú)門(mén)絕活       30
2.3.1 輸入數(shù)字顯示指定內(nèi)容    30
2.3.2 一邊輸入一邊核對(duì)    31
2.3.3 使用記錄單錄入數(shù)據(jù)       31
2.3.4 復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)的講究    31
2.3.5 靈活轉(zhuǎn)換字母大小寫(xiě)       33
2.3.6 從身份證號(hào)碼中提取信息       33
2.3.7 使用“推薦列表”功能 33
2.3.8 從圖片中獲取表格數(shù)據(jù)    34
 
 
第3章
設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
3.1   幾類(lèi)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)有效性       36
3.1.1       限制文本長(zhǎng)度       36
3.1.2       引用變量限制范圍       37
3.1.3       設(shè)置動(dòng)態(tài)日期時(shí)間       37
3.2   自定義數(shù)據(jù)有效性       38
3.2.1       拒絕輸入重復(fù)值    38
3.2.2       限制或允許某些字符    39
3.2.3       限制字符位置及長(zhǎng)度    40
3.2.4       限制數(shù)據(jù)的范圍    41
3.2.5       進(jìn)行選擇性判斷    42
3.3   使用序列設(shè)置下拉列表       42
3.3.1       使用固定序列的下拉列表    42
3.3.2       使用動(dòng)態(tài)序列的下拉列表    43
3.3.3       隨輸入條目而累加的序列    44
3.3.4       隨選擇條目而縮減的序列    45
3.3.5       與關(guān)鍵字相匹配的序列       46
3.3.6       設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單       47
 
 
第4章
高效整理數(shù)據(jù)
4.1   神奇的智能填充    50
4.1.1       在數(shù)據(jù)中提取字符       50
4.1.2       在數(shù)據(jù)中插入字符       50
4.1.3       在數(shù)據(jù)中替換字符       50
4.1.4       合并同行數(shù)據(jù)       51
4.1.5       靈活重組數(shù)據(jù)       51
4.2   過(guò)硬的分列技術(shù)    51
4.2.1 按固定列寬提取和轉(zhuǎn)換日期    51
4.2.2 按分隔符號(hào)分開(kāi)多符號(hào)的文本       54
4.2.3 按文本類(lèi)型分出中英文與數(shù)字       55
4.2.4 按關(guān)鍵字進(jìn)行靈活分列    55
4.3   多樣的選擇性粘貼       56
4.3.1 只粘貼數(shù)據(jù)不引用公式    57
4.3.2 數(shù)據(jù)橫排縱排輕松搞定    57
4.3.3 粘貼時(shí)進(jìn)行批量計(jì)算       57
4.3.4 快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)的差異       58
4.3.5 將互補(bǔ)數(shù)據(jù)合并在一起    58
4.4   復(fù)合的查找替換定位    59
4.4.1 查找相同文本設(shè)置顏色    59
4.4.2 查找數(shù)值后排序篩選著色       59
4.4.3 替換著色單元格內(nèi)容       60
4.4.4 精準(zhǔn)替換指定內(nèi)容并著色       60
4.4.5 整理不規(guī)范日期       61
4.4.6 去尾只保留整數(shù)部分       61
4.4.7 批量刪除強(qiáng)制換行符       61
4.4.8 定位行內(nèi)容差異單元格    62
4.5   巧妙處理幾類(lèi)數(shù)據(jù)       62
4.5.1 文本型數(shù)字的“變性術(shù)”     62
4.5.2 清除導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的莫名字符    65
4.5.3 分離產(chǎn)品的規(guī)格和單位    66
 
 
第5章
格式化數(shù)據(jù)
5.1   單元格格式的基本設(shè)置       68
5.1.1       格式設(shè)置的三大工具    68
5.1.2       字體元素的設(shè)置    68
5.1.3       框線(xiàn)設(shè)置或繪制    69
5.1.4       單元格底紋與圖案       70
5.1.5       單元格對(duì)齊與合并       70
5.1.6       12類(lèi)數(shù)字格式      73
5.1.7       快速套用樣式       74
5.1.8       快速應(yīng)用已有格式       74
5.1.9       快速清除格式       75
5.2   創(chuàng)建自定義數(shù)字格式    75
5.2.1       自定義數(shù)字格式方法與原理       75
5.2.2       為出生日期添加星期信息    77
5.2.3       有“大寫(xiě)”字樣并帶單位 77
5.2.4       讓0開(kāi)頭的數(shù)字屬性不變    77
5.2.5       讓手機(jī)號(hào)碼分段顯示    77
5.2.6       快速得到重復(fù)性文本    78
5.2.7       按成績(jī)優(yōu)劣和顏色標(biāo)識(shí)分?jǐn)?shù)       78
5.2.8       用文字來(lái)代替不合格分?jǐn)?shù)    78
5.2.9       按時(shí)間長(zhǎng)短標(biāo)識(shí)徑賽成績(jī)    78
5.2.10      按金額大小標(biāo)識(shí)金額單位    79
5.2.11      直觀(guān)展示費(fèi)用增減情況       79
5.2.12      悄然隱藏0值數(shù)據(jù)       79
5.3   條件格式的基本設(shè)置    80
5.3.1       使用色階展示數(shù)據(jù)分布與變化    80
5.3.2       使用圖標(biāo)形象標(biāo)示類(lèi)別與等級(jí)    80
5.3.3       使用數(shù)據(jù)條直觀(guān)比較數(shù)據(jù)大小    81
5.3.4       為單元格數(shù)值引用條件
       設(shè)置格式       81
5.3.5       為特定文本設(shè)置單元格格式       82
5.3.6       為發(fā)生日期設(shè)置單元格格式       82
5.3.7       對(duì)極值數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式       82
5.3.8       對(duì)均值上下數(shù)據(jù)設(shè)置格式    83
5.3.9       僅對(duì)值或重復(fù)值設(shè)置格式    83
5.4   使用公式自定義條件格式    83
5.4.1       按學(xué)科條件標(biāo)識(shí)記錄    83
5.4.2       標(biāo)識(shí)兩列數(shù)據(jù)的異同    84
5.4.3       標(biāo)識(shí)雙休日和截止日期       84
5.4.4       標(biāo)識(shí)隔行或隔項(xiàng)的記錄       85
5.4.5       標(biāo)識(shí)距離矩陣的對(duì)稱(chēng)性       85
5.4.6       科學(xué)校驗(yàn)身份證號(hào)碼    85
5.4.7       制作項(xiàng)目子項(xiàng)進(jìn)度圖    86
 
 
第6章
表格轉(zhuǎn)換、拆并與對(duì)比
6.1   表格內(nèi)容的轉(zhuǎn)換    88
6.1.1       一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為多行多列    88
6.1.2       多行多列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為一列    89
6.1.3       將一列內(nèi)容合并為一格多行       91
6.1.4       將一格多行內(nèi)容分拆為一列       91
6.2   表格的拆分與合并       92
6.2.1       工作表按照內(nèi)容拆分    92
6.2.2       工作簿按照工作表拆分       92
6.2.3       合并成一個(gè)工作表       93
6.2.4       按相同表名合并工作表       93
6.2.5       按相同列內(nèi)容匹配兩表數(shù)據(jù)       94
6.2.6       整合成一個(gè)工作簿       94
6.2.7       按相同表名整合工作簿       95
6.3   數(shù)據(jù)對(duì)比與去重    95
6.3.1       單區(qū)域重復(fù)與數(shù)據(jù)的標(biāo)記與提取       95
6.3.2       兩區(qū)域重復(fù)與數(shù)據(jù)的標(biāo)記與提取       97
6.3.3       單工作表重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)記與提取       98
6.3.4       兩工作表重復(fù)與數(shù)據(jù)的標(biāo)記與提取    98
 
 
第7章
排序與篩選
7.1   數(shù)據(jù)的一般排序    102
7.1.1       利用升序或降序命令排序    102
7.1.2       按單元格值對(duì)科目和成績(jī)排序    102
7.1.3       按單元格顏色對(duì)極值成績(jī)排序    102
7.1.4       按條件格式圖標(biāo)對(duì)總分排序       103
7.1.5       按姓氏筆畫(huà)數(shù)對(duì)姓名排序    103
7.1.6       對(duì)表中數(shù)據(jù)按行橫向排序    103
7.1.7       按自定義序列對(duì)部門(mén)排序    104
7.2   排序功能拓展       104
7.2.1 如何按隨機(jī)順序排序       104
7.2.2 如何先字母后數(shù)字排序    104
7.2.3 如何隔行排序完成分層抽樣    105
7.2.4 利用排序功能制作工資條       105
7.3   自動(dòng)篩選       106
7.3.1 文本如何按條件篩選       106
7.3.2 數(shù)字如何按條件篩選       106
7.3.3 日期如何按條件篩選       107
7.3.4 按顏色或圖標(biāo)篩選    107
7.3.5 奇妙的關(guān)鍵字篩選    107
7.3.6 通過(guò)值列表篩選       108
7.3.7 合并單元格的篩選    109
7.3.8 多列多次自動(dòng)篩選    109
7.3.9 篩選數(shù)字開(kāi)頭的記錄       109
7.3.10 對(duì)特定值的快捷篩選      110
7.3.11 固化自動(dòng)篩選結(jié)果  110
7.4   高級(jí)篩選       110
7.4.1       多條件“與”的高級(jí)篩選 111
7.4.2       多條件“或”的高級(jí)篩選 111
7.4.3       復(fù)合“與”“或”條件的篩選      111
7.4.4       使用函數(shù)公式值的篩選       112
7.4.5       在橫向上按子集字段篩選    112
7.4.6       在縱向上按子集條目篩選    112
7.4.7       對(duì)兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比式篩選       113
7.4.8       無(wú)條件篩選不重復(fù)記錄       114
7.4.9       錄制宏實(shí)現(xiàn)一鍵高級(jí)篩選    114
 
 
第8章
合并計(jì)算與匯總
8.1   合并計(jì)算       116
8.1.1       合并計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作    116
8.1.2       合并計(jì)算時(shí)分類(lèi)匯總    116
8.1.3       按戶(hù)頭創(chuàng)建匯總報(bào)表    117
8.1.4       在多行多列區(qū)域中提取值    117
8.1.5       核對(duì)兩表數(shù)據(jù)的差異    118
8.1.6       核對(duì)兩列文本數(shù)據(jù)       118
8.1.7       對(duì)多個(gè)字段合并計(jì)算    118
8.2   分類(lèi)匯總       119
8.2.1 簡(jiǎn)單快速的分類(lèi)匯總       119
8.2.2 同一字段的多重分類(lèi)匯總       120
8.2.3 不同字段的嵌套分類(lèi)匯總       121
8.3   函數(shù)匯總方法       121
8.3.1 SUM函數(shù)對(duì)多表求和       121
8.3.2 SUMIF函數(shù)按條件求和    122
8.3.3 AVERAGEIF使用通配符
       求均值    122
8.3.4 插入“表格”快速總計(jì) 122
 
 
第9章
數(shù)據(jù)透視表
9.1   數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)    126
9.1.1       創(chuàng)建普通的數(shù)據(jù)透視表       126
9.1.2       創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表       126
9.1.3       創(chuàng)建多重合并計(jì)算的透視表       128
9.1.4       設(shè)置報(bào)表布局及其項(xiàng)目標(biāo)簽       129
9.1.5       設(shè)置分類(lèi)匯總及其匯總方式       129
9.1.6       禁用或啟用行總計(jì)或列總計(jì)       130
9.1.7       父項(xiàng)呈現(xiàn)合并單元格外觀(guān)    130
9.1.8       手動(dòng)調(diào)整透視表字段的位置       130
9.1.9       在透視表空白單元格中填充
       內(nèi)容       131
9.2   數(shù)據(jù)透視表的分組與計(jì)算    131
9.2.1       對(duì)字段項(xiàng)目自定義分組       131
9.2.2       選擇字段的多種匯總依據(jù)    132
9.2.3       顯示總計(jì)的百分比及指數(shù)    132
9.2.4       顯示確定基準(zhǔn)點(diǎn)的定基比    133
9.2.5       顯示差異量及差異百分比    134
9.2.6       顯示子項(xiàng)占分類(lèi)匯總的
       百分比    135
9.2.7       顯示累計(jì)量及其百分比       135
9.2.8       顯示總排名及分類(lèi)排名       136
9.2.9       添加計(jì)算字段：加權(quán)平均
       單價(jià)       136
9.2.10      添加計(jì)算項(xiàng)：售罄率    137
9.2.11      從多行多列中提取值    137
9.3   數(shù)據(jù)透視表技能提升    138
9.3.1       按班級(jí)和個(gè)人成績(jī)排序       138
9.3.2       對(duì)同一字段多次篩選    138
9.3.3       分析銷(xiāo)量下降的原因    138
9.3.4       快速發(fā)現(xiàn)賺錢(qián)的商品       139
9.3.5       將透視表拆分為多個(gè)報(bào)表    140
9.3.6       查看匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)    140
 
 
第10章
可視化圖表
10.1 圖表創(chuàng)建與編輯    142
10.1.1      圖表類(lèi)型與元素    142
10.1.2      創(chuàng)建內(nèi)置或在線(xiàn)圖表    142
10.1.3      如何對(duì)圖表快速布局    143
10.1.4      添加和減少圖表元素    143
10.1.5      選擇圖表元素設(shè)置格式       144
10.1.6      更改圖表類(lèi)型和外觀(guān)    144
10.1.7      更改數(shù)據(jù)區(qū)域大小和方向    145
10.1.8      創(chuàng)建和使用圖表模板    145
10.2 比較差異的柱形圖和條形圖       146
10.2.1 有包含關(guān)系的柱形圖      146
10.2.2 用堆積柱形圖制作瀑布圖      147
10.2.3 反向?qū)Ρ鹊男L(fēng)圖  148
10.2.4 管理項(xiàng)目的甘特圖  148
10.2.5 用圖標(biāo)填充的直條圖      149
10.2.6 帶下拉列表的交互式圖表      150
10.3 顯示占比的餅圖和圓環(huán)圖    151
10.3.1 有主次之分的復(fù)合餅圖  151
10.3.2 在線(xiàn)質(zhì)感漸變環(huán)狀圖      152
10.3.3 能多次比較的圓環(huán)圖      153
10.4 顯示趨勢(shì)的折線(xiàn)圖和面積圖       153
10.4.1 自定義時(shí)間軸的折線(xiàn)圖  153
10.4.2 帶有合格線(xiàn)的折線(xiàn)圖      153
10.4.3 突出顯示極值的折線(xiàn)圖  154
10.4.4 面積圖      154
10.5 顯示多個(gè)變量關(guān)系的圖表    155
10.5.1 兩個(gè)變量構(gòu)成的散點(diǎn)圖  155
10.5.2 三個(gè)變量構(gòu)成的氣泡圖  155
10.5.3 多維角度分析的雷達(dá)圖  156
10.5.4 對(duì)多個(gè)樣本比較的箱形圖      156
10.6 多圖或雙軸的組合圖表       158
10.6.1 制作帶平均線(xiàn)的柱形圖  158
10.6.2 數(shù)據(jù)量級(jí)不同的柱線(xiàn)圖  158
10.6.3 柱形和折線(xiàn)組成的排列圖      158
10.6.4 條形圖散點(diǎn)圖合成滑珠圖      159
10.6.5 有包含關(guān)系的雙層餅圖  160
10.6.6 制作半圓儀表盤(pán)圖表      161
 
 
第11章
公式與函數(shù)
11.1 函數(shù)公式基礎(chǔ)       164
11.1.1      運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)       164
11.1.2      引用樣式與方式    164
11.1.3      創(chuàng)建區(qū)域名稱(chēng)       165
11.1.4      數(shù)組運(yùn)算規(guī)則       166
11.1.5      函數(shù)結(jié)構(gòu)與參數(shù)    167
11.1.6      輸入公式和函數(shù)    168
11.2 邏輯判斷函數(shù)       169
11.2.1 單條件判斷真假的IF函數(shù)     169
11.2.2 多重判斷的IFS和SWITCH函數(shù)    169
11.2.3 糾錯(cuò)補(bǔ)過(guò)的IFERROR函數(shù)     171
11.3 文本處理函數(shù)       171
11.3.1 合并字符的TEXTJOIN等函數(shù)“三劍客” 171
11.3.2 截取字符的LEFT等函數(shù)“三兄弟”  171
11.3.3 替換字符的REPLACE等函數(shù)“雙胞胎”  172
11.3.4 改頭換面的TEXT函數(shù)    172
11.4 查找與引用函數(shù)    173
11.4.1 查找數(shù)據(jù)位置的MATCH函數(shù)      173
11.4.2 縱向查找經(jīng)常報(bào)錯(cuò)的VLOOKUP函數(shù)  174
11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函數(shù) 175
11.4.4 縱橫無(wú)敵終結(jié)者XLOOKUP函數(shù)   177
11.4.5 動(dòng)態(tài)偏移到新引用的OFFSET函數(shù)       178
11.4.6 SORT等4個(gè)排序篩選去重    函數(shù)       179
11.5 日期與時(shí)間函數(shù)    180
11.5.1 預(yù)算截止日期的三位“預(yù)言家”       180
11.5.2 計(jì)算工作天數(shù)的“雙雄”   181
11.5.3 計(jì)算日期差的DATEDIF函數(shù) 181
11.5.4 計(jì)算星期幾的WEEKDAY函數(shù)      182
11.5.5 計(jì)算序列號(hào)的DATEVALUE函數(shù)   182
11.6 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)    183
11.6.1 RAND等3個(gè)隨機(jī)函數(shù)   183
11.6.2 ROUND等10個(gè)舍入函數(shù)     183
11.6.3 SUM等3個(gè)匯總求和函數(shù)     185
11.6.4 MMULT等2個(gè)求乘積和的函數(shù)    186
11.6.5 統(tǒng)計(jì)分析“函數(shù)”SUBTOTAL    187
11.6.6 返回?cái)?shù)字序列的SEQUENCE函數(shù) 188
11.7 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)       188
11.7.1 COUNT等6個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù) 188
11.7.2 AVERAGE等8個(gè)均值函數(shù)    189
11.7.3 MAX等8個(gè)極值函數(shù)     189
11.7.4 RANK.AVG等3個(gè)排位函數(shù)   191
 
 
第12章
工作環(huán)境、窗口與打印
12.1 界面、環(huán)境、組件與模式    194
12.1.1      設(shè)置WPS Office“皮膚” 194
12.1.2      設(shè)置工作界面字體字號(hào)       194
12.1.3      設(shè)置云同步等工作環(huán)境       194
12.1.4      設(shè)置文件格式關(guān)聯(lián)       195
12.1.5      設(shè)置WPS Office運(yùn)行模式   195
12.2 設(shè)置功能區(qū)    196
12.2.1 添加或移除快速訪(fǎng)問(wèn)按鈕      196
12.2.2 新建或刪除選項(xiàng)卡或組  197
12.2.3 自定義功能快捷鍵  197
12.3 查看數(shù)據(jù)表內(nèi)容    198
12.3.1 自由調(diào)節(jié)顯示比例  198
12.3.2 靈活控制功能區(qū)的顯示  198
12.3.3 快速切換到全屏視圖      199
12.3.4 新建窗口且并排比較      199
12.3.5 重排窗口的排列方式      200
12.3.6 將一個(gè)窗口拆分成窗格  200
12.3.7 凍結(jié)窗口以始終顯示標(biāo)題      200
12.3.8 自由轉(zhuǎn)換4類(lèi)頁(yè)面視圖  201
12.3.9 對(duì)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分組  203
12.3.10 利用名稱(chēng)框查看內(nèi)容    203
12.4 頁(yè)面設(shè)置和打印    203
12.4.1 設(shè)置頁(yè)邊距      203
12.4.2 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳  204
12.4.3 設(shè)置每頁(yè)都打印標(biāo)題      205
12.4.4 設(shè)置只打印部分區(qū)域      205
12.4.5 設(shè)置頁(yè)面方向和縮放      206
 
 
第13章
在手機(jī)上玩轉(zhuǎn)WPS表格
13.1 文件、工作表和表格管理    208
13.1.1      手機(jī)文件管理界面       208
13.1.2      打開(kāi)、新建和保存文件       208
13.1.3      工作表及工作簿管理    209
13.1.4      手機(jī)端的兩種操作模式       211
13.1.5      單元格和行列的操作    211
13.2 數(shù)據(jù)輸入整理及格式設(shè)置    213
13.2.1      高效輸入數(shù)據(jù)       213
13.2.2      高效填充數(shù)據(jù)       213
13.2.3      對(duì)數(shù)據(jù)分列    214
13.2.4      設(shè)置數(shù)據(jù)有效性    215
13.2.5      高亮/刪除重復(fù)項(xiàng)  215
13.2.6      查找替換與定位    216
13.2.7      設(shè)置數(shù)據(jù)格式       216
13.3 數(shù)據(jù)分析與計(jì)算    217
13.3.1      排序與篩選    217
13.3.2      插入圖表       218
13.3.3      數(shù)據(jù)透視表    218
13.3.4      自動(dòng)求和       219
13.3.5      使用函數(shù)公式       219