和秋葉一起學Word Excel PPT ChatGPT高效辦公（套裝3冊）

《和秋葉一起學Word（第4版）》
1  大眾誤區(qū)  為什么我用起來會費勁？
1.1 Word那么強，你卻把它當記事本用？ 2
1.1.1 排版技術一：格式與內容分離 4
1.1.2 排版技術二：用表格靈活控制圖文排版 4
1.1.3 排版技術三：借助樣式自動化排版 4
1.1.4 排版技術四：相似操作批量化 5
1.2 Word頁面忽大忽小，怎么恢復原狀？ 6
1.3 留心觀察Word界面，你會發(fā)現(xiàn)更多！ 7
1.3.1 查看按鈕功能提示  7
1.3.2 標注格式信息 8
1.3.3 顯示文檔狀態(tài) 8
1.4 被誤用的空格鍵 9
1.4.1 誤用1：用空格鍵來進行對齊 9
1.4.2 誤用2：按兩次空格鍵實現(xiàn)首行縮進 10
1.4.3 空格的正確用法 11
1.5 用標尺來控制文字位置 12
1.5.1 標尺是什么？怎么找到它？ 12
1.5.2 標尺怎么用？ 12
1.6 文本怎么總是對不齊？試試制表位吧！ 15
1.6.1 制表位是什么？ 16
1.6.2 制表位怎么用？ 18
1.7 回車還有軟硬之分？ 20
1.7.1 什么是軟回車和硬回車？ 20
1.7.2 軟回車換行的優(yōu)缺點 20
1.8 回車并不是用來調節(jié)段落間距的！ 22
1.8.1 如何正確地調整段落間距？ 22
1.8.2 如何科學地進行分頁？ 22
1.9 “拉仇恨”的Word自動編號 24
1.9.1 如何永久禁止Word自動編號？ 24
1.9.2 如何更好地使用自動編號功能？ 25
1.9.3 自動編號的替代方法 26
1.10 好好的Word文檔為什么別人打不開 26
1.11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28
1.11.1 由Word自動轉換PDF文檔 28
1.11.2 使用在線工具進行轉換 28
1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF進行轉換 29
1.12 竟然又沒有保存！ 30
1.13 保存錯了怎么恢復之前的版本？ 31
1.14 使用Word遇到問題還得找Word! 32
2  排版流程  這樣做才專業(yè)
2.1 排版流程：了解科學排版的過程 36
2.1.1 Word 排版的基礎：文字處理 36
2.1.2 Word排版的典型元素 37
2.1.3 Word排版的兩種模式 38
2.2 整體規(guī)劃：確定文檔的頁面布局與樣式 40
2.2.1 頁面參數(shù)設置 40
2.2.2 排版樣式設計 44
2.3 內容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46
2.3.1 在文檔中錄入文本 46
2.3.2 在文檔中插入圖片 47
2.3.3 在文檔中插入表格 48
2.3.4 在文檔中錄入其他元素 49
2.4 高效排版：利用樣式實現(xiàn)自動化排版 49
2.4.1 快速套用樣式 49
2.4.2 為各級標題自動添加編號 50
2.4.3 為文檔添加頁眉和頁腳 51
2.4.4 讓文檔自動生成目錄 51
2.5 歸檔輸出：文檔的打印 52
2.5.1 將重復使用的文檔存為模板文件 52
2.5.2 打印Word文檔 53
3  排版之“本”  排版前你需要知道這些
3.1 溯流窮源：文本處理 56
3.1.1 文本的插入與改寫 56
3.1.2 文本的選擇 57
3.1.3 文本格式的設置 58
3.2 錦上添花：圖片排版術 64
3.2.1 圖片在文檔中的七大存在方式 64
3.2.2 插入圖片的正確方式 68
3.2.3 圖片的移動方式 69
3.2.4 圖片“化妝術” 75
3.3 科技論文的圖片編排 82
3.3.1 單圖排版 82
3.3.2 多圖排版 83
3.3.3 圖片制作與排版的常見問題 86
3.4 表格的快速處理 88
3.4.1 表格的插入與快速轉換 88
3.4.2 表格行列數(shù)的迅速增減 90
3.4.3 合并和拆分單元格 91
3.4.4 表格框線與底紋設置 92
3.4.5 表格樣式的快速設置 97
3.4.6 三線表的制作 99
3.4.7 表格自動計算 103
3.4.8 表格排版常見的“疑難雜癥” 106
3.5 圖表：不止有圖和表 113
3.5.1 完整圖表的**元素 113
3.5.2 如何插入圖表 114
3.6 公式的錄入 119
4  排版特技  被你忽視的排版技巧
4.1 樣式：Word排版的核心 124
4.1.1 樣式是什么？用它有什么好處？ 124
4.1.2 模板、主題與樣式 128
4.1.3 樣式的修改、新建、命名與套用 129
4.1.4 論文中段落樣式的使用 135
4.2 編號：實現(xiàn)多級標題自動編號的多級列表 141
4.3 題注：圖表自動編號全靠它 146
4.3.1 題注是什么？它由什么組成？ 146
4.3.2 如何正確地插入題注？ 146
4.3.3 插入表格時自動添加題注 150
4.3.4 題注的格式修改與引用 151
4.4 復雜情況下的頁眉 156
4.4.1 文檔中的節(jié)和分節(jié)符 156
4.4.2 長文檔整體的節(jié)規(guī)劃 160
4.4.3 長文檔的頁眉設置 161
4.4.4 頁眉的拓展 163
4.5 頁碼與多重頁碼系統(tǒng) 165
4.5.1 在文檔中插入頁碼 165
4.5.2 頁碼格式的設置 167
4.5.3 長文檔中多重頁碼的設置 168
4.6 高度自定義的自動目錄 171
4.6.1 目錄的生成與注意事項  171
4.6.2 目錄中各級標題的格式修改 172
4.6.3 目錄的快速更新 174
4.6.4 圖表目錄的制作 175
4.7 個性化注釋的制作和設置 176
4.7.1 如何添加和刪除腳注 176
4.7.2 自定義腳注格式 178
4.7.3 自定義尾注及相關操作 183
4.8 參考文獻的制作與引用 184
4.8.1 參考文獻著錄格式 185
4.8.2 參考文獻編排方式推薦 186
4.9 索引：文末關鍵詞一覽表 193
4.9.1 索引的制作 194
4.9.2 自定義索引樣式 197
5  排版利器  高效快速優(yōu)化文檔
5.1 被小看的查找和替換功能，關鍵時刻能救急 200
5.1.1 批量刪除文檔中的空白區(qū)域和空行 200
5.1.2 批量對齊文檔中的圖片 204
5.1.3 批量對齊選擇題的選項 208
5.2 被人忽視的域，其實是自動排版的關鍵 212
5.2.1 了解域的組成 212
5.2.2 在文檔中插入域、創(chuàng)建嵌套域和修改域 213
5.2.3 域在排版中的實際應用 220
5.3 不會編程也要會用的宏 225
5.3.1 錄制宏和運行宏 225
5.3.2 使用VBA操作文檔中的文本 230
5.3.3 使用VBA操作文檔中的圖片 234
5.3.4 使用VBA操作文檔中的表格 236
6  職場之道  不加班，要加薪！
6.1 有建議一定要用批注和修訂 240
6.1.1 優(yōu)雅提出建議的批注 240
6.1.2 忠實記錄修改的修訂 242
6.1.3 精準對比差異的比較 246
6.2 將席卡做得又快又好 248
6.3 利用郵件合并功能迅速完成工作 253
6.4 輸出：Word排版“定妝術” 262
6.4.1 打印界面 262
6.4.2 打印預覽編輯模式 263
6.4.3 打印設置 266
6.4.4 常見的打印問題 273
附錄  Word常用快捷鍵大全
后 記 291
《和秋葉一起學Excel（第3版）》
1  快速認識 Excel 
1.1　 Excel到底有什么用　 / 2 
1.1.1 Excel是一個排版工具　 / 2 
1.1.2 Excel是一個表單工具　 / 5 
1.1.3 Excel是一個統(tǒng)計工具　 / 6 
1.1.4 Excel是一個匯報工具　 / 8 
1.2　方法不對， Excel越用越累　 / 9 
1.2.1 排版打印類表格　 / 10 
1.2.2 統(tǒng)計分析類表格　 / 11 
1.3　熟悉 Excel　 / 14 
1.3.1 打開 Excel　 / 14 
1.3.2 Excel的工作界面　 / 15 
1.3.3 上下文選項卡　 / 15 
1.3.4 工作簿與工作表　 / 17 
1.3.5 單元格　 / 17
2  準確、高效地錄入數(shù)據(jù)
2.1　錄入數(shù)據(jù)的訣竅　 / 20 
2.1.1 訣竅一：減少在鼠標和鍵盤間來回切換　 / 20 
2.1.2 訣竅二：使用快捷鍵一鍵錄入數(shù)據(jù)　 / 21 
2.1.3 訣竅三：批量錄入相同數(shù)據(jù)　 / 22 
2.1.4 訣竅四：在不相鄰的行或列中批量錄入數(shù)據(jù)　 / 23 
2.2　批量填充序號　 / 25 
2.2.1 錄入連續(xù)序號　 / 26 
2.2.2 使用自定義序列錄入文本序號　 / 28 
2.3　調整格式，不再重復操作　 / 30 
2.3.1 錄入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)　 / 33 
2.3.2 錄入日期格式的數(shù)據(jù)　 / 36 
2.3.3 錄入文本格式的數(shù)據(jù)　 / 40 
2.4　填寫選項，就用下拉列表　 / 42 
2.4.1 選擇填空保險　 / 43 
2.4.2 出錯警告　 / 46 
2.4.3 輸入前自動提醒　 / 47 
2.5　善用工具，批量導入外部數(shù)據(jù)　 / 49 
2.5.1 將圖片和 PDF文件中的數(shù)據(jù)導入 Excel　 / 49 
2.5.2 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導入 Excel　 / 51
3  表格的排版與打印技巧
3.1　表格高效瀏覽技巧　 / 56 
3.1.1 凍結窗格　 / 57 
3.1.2 Ctrl 方向鍵　 / 58 
3.1.3 定位單元格　 / 60 
3.1.4 快速隱藏數(shù)據(jù)　 / 63 
3.1.5 切換工作表　 / 64 
3.2　表格的打印技巧　 / 64 
3.2.1 解決打印不全的問題　 / 65 
3.2.2 重復打印表頭　 / 66 
3.2.3 設置頁眉與頁腳　 / 66 
3.2.4 調整紙張方向　 / 68 
3.3　表格的加密保護技巧　 / 69 
3.3.1 保護工作表　 / 69 
3.3.2 保護工作簿　 / 70 
3.3.3 限制編輯區(qū)域　 / 70 
3.3.4 保護文件　 / 74 
3.4　高效批量打印信函證書　 / 75
4  批量整理數(shù)據(jù)的妙招
4.1 效率低下的真相：數(shù)據(jù)不規(guī)范　 / 80 
4.1.1 數(shù)據(jù)結構不規(guī)范　 / 80 
4.1.2 數(shù)據(jù)格式不規(guī)范　 / 81 
4.2 妙招 1：分列和提取　 / 82 
4.2.1 數(shù)據(jù)分列　 / 82 
4.2.2 快速智能填充　 / 89 
4.3　妙招 2：查找和替換　 / 92 
4.3.1 常規(guī)的查找和替換　 / 93 
4.3.2 單元格匹配　 / 94 
4.3.3 匹配指定格式　 / 95 
4.3.4 用通配符進行模糊匹配　 / 97 
4.4　妙招 3：處理重復值　 / 98 
4.4.1 篩選重復值　 / 98 
4.4.2 標記重復值　 / 100 
4.4.3 刪除重復值　 / 101 
4.5　妙招 4：多表合并　 / 106 
4.5.1 合并工作表　 / 107 
4.5.2 合并工作簿　 / 110 
4.6　數(shù)據(jù)篩選技巧　 / 112 
4.6.1 數(shù)據(jù)篩選基礎　 / 112 
4.6.2 多條件篩選　 / 118 
4.7　數(shù)據(jù)排序　 / 122 
4.7.1 數(shù)據(jù)排序基礎　 / 123 
4.7.2 對混合文本排序　 / 126 
4.7.3 按指定次序排序　 / 129 
4.7.4 對存在合并單元格的數(shù)據(jù)排序　 / 132
5  數(shù)據(jù)分析必會函數(shù)公式
5.1　數(shù)據(jù)分析基礎　 / 136 
5.1.1　數(shù)據(jù)分析　 / 136 
5.1.2　函數(shù)公式　 / 137 
5.2　分類求和計數(shù)　 / 140 
5.2.1　如何計算每種產(chǎn)品的營業(yè)額　 / 141 
5.2.2　如何對大于等于目標的數(shù)據(jù)求和　 / 143 
5.2.3　如何對指定范圍內的數(shù)據(jù)求和　 / 144 
5.2.4　如何按照產(chǎn)品和銷售區(qū)域統(tǒng)計銷售次數(shù)　 / 146 
5.3　邏輯判斷　 / 149 
5.3.1　成績大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150 
5.3.2　 3門課程的分數(shù)都大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150 
5.3.3　根據(jù)不同的分數(shù)，添加對應的備注　 / 153 
5.4　數(shù)據(jù)整理　 / 155 
5.4.1　如何判斷項目是否完成　 / 156 
5.4.2　如何用 MID函數(shù)提取出生日期　 / 157 
5.4.3　如何用公式提取商品描述中的數(shù)據(jù)　 / 158 
5.4.4　其他常用的數(shù)據(jù)整理函數(shù)　 / 160 
5.5　多表查詢　 / 165 
5.5.1　如何使用 VLOOKUP函數(shù)查找部門績效　 / 165 
5.5.2　如何根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計算對應的績效等級　 / 167 
5.5.3　如何按照姓名查詢每個月的銷量　 / 169 
5.5.4　如何匹配對應的補助金額　 / 171 
5.6　日期和時間的計算　 / 174 
5.6.1　如何計算兩個日期相差的天數(shù)　 / 174 
5.6.2　如何把出勤時長改成小時數(shù)　 / 174 
5.6.3　如何計算員工入職到離職相差的月數(shù)　 / 176 
5.6.4　如何根據(jù)日期提取年月日和周別　 / 178 
5.7　函數(shù)公式的檢查和校正　 / 179 
5.7.1　常見的錯誤　 / 179 
5.7.2　排錯工具和技巧　 / 187 
5.7.3　記不住函數(shù)怎么辦　 / 190 
6  數(shù)據(jù)分析必會功能：數(shù)據(jù)透視表
6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎　 / 194 
6.1.1　如何統(tǒng)計每個分部的銷售總額與總銷量　 / 195 
6.1.2　如何按照分部統(tǒng)計不同銷售員的銷量與銷售額　 / 198 
6.2 分組統(tǒng)計，實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析　 / 204 
6.2.1　如何按照季度統(tǒng)計銷售金額　 / 205 
6.2.2　為什么無法對日期分組　 / 206 
6.2.3　如何按照價格區(qū)間統(tǒng)計銷量　 / 208 
6.2.4　如何按照周別分組統(tǒng)計數(shù)據(jù)　 / 211 
6.3 布局美化，讓分析報表更好看　 / 213 
6.3.1　設置數(shù)據(jù)透視表　 / 214 
6.3.2　美化行標簽內容　 / 216 
6.3.3　美化單元格樣式　 / 219 
6.3.4　數(shù)據(jù)透視表美化的常見問題　 / 223 
6.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，多種統(tǒng)計方式一鍵切換　 / 225 
6.4.1　如何統(tǒng)計每個渠道的后一次交易日期和平均銷售數(shù)量　 / 225 
6.4.2　如何計算各個產(chǎn)品的銷售額占比　 / 228 
6.4.3　去除重復，計算每個銷售區(qū)域的貨號數(shù)量　 / 236 
6.5 排序篩選，讓數(shù)據(jù)分析更有條理　 / 241 
6.5.1　如何在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)排序　 / 241 
6.5.2　如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)　 / 244 
6.6 自動統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)透視表搭建自動化報表　 / 247 
6.6.1　新增數(shù)據(jù)后，統(tǒng)計結果如何更新　 / 247 
6.6.2　針對多個工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　 / 249 
7  讓數(shù)據(jù)“說話”
7.1　數(shù)據(jù)可視化方式　 / 254 
7.1.1 數(shù)據(jù)條，快速對比數(shù)據(jù)大小　 / 254 
7.1.2 圖標集，用圖標標記數(shù)據(jù)狀態(tài)　 / 255 
7.1.3 突出標記，快速自動標記數(shù)據(jù)　 / 256 
7.1.4 迷你圖，復雜數(shù)據(jù)一秒變清晰　 / 257 
7.2　數(shù)據(jù)條　 / 257 
7.2.1 如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條　 / 258 
7.2.2 如何讓數(shù)據(jù)條的大小和數(shù)值匹配　 / 259 
7.2.3 如何制作左右分布的數(shù)據(jù)條　 / 261 
7.3　圖標集　 / 265 
7.3.1 如何根據(jù)不同的績效分數(shù)標記不同的圖標　 / 265 
7.3.2 如何用圖標集呈現(xiàn)項目的進度　 / 270 
7.3.3 圖標集使用中的常見問題　 / 273 
7.4　突出標記　 / 275 
7.4.1 如何找出重復的姓名　 / 275 
7.4.2 如何把“完成”標記成綠色　 / 276 
7.4.3 如何把小于 60分的數(shù)據(jù)快速標記出來　 / 278 
7.4.4 如何把遲到、早退的數(shù)據(jù)快速標記出來　 / 280 
7.4.5 如何把“暫時落后”的數(shù)據(jù)整行標記成紅色　 / 281 
7.4.6 如何把過期的食品整行標記出來　 / 284 
7.5　迷你圖　 / 286 
7.5.1 如何用迷你圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異　 / 286 
7.5.2 如何用迷你圖制作折線圖　 / 289 
8  制作專業(yè)的商務圖表
8.1　圖表類型和基本操作　 / 293 
8.1.1 如何插入一個圖表　 / 293 
8.1.2 如何美化圖表　 / 298 
8.1.3 如何修改圖表數(shù)據(jù)源　 / 301 
8.1.4 更改圖表類型　 / 305 
8.2　玩轉 6種基礎圖表　 / 307 
8.2.1 柱形圖　 / 308
8.2.2 條形圖　 / 310
8.2.3 折線圖與面積圖　 / 313
8.2.4 餅圖和圓環(huán)圖　 / 319 
8.2.5 XY散點圖和氣泡圖　 / 323
8.2.6 雷達圖　 / 326 
8.3　美化圖表的技巧　 / 327 
8.3.1 如何設置坐標軸大小　 / 327 
8.3.2 如何在一個圖表中同時呈現(xiàn)柱形圖與折線圖　 / 328 
8.3.3 如何在圖表中同時顯示數(shù)值和百分比　 / 331 
8.3.4 如何用圖標制作創(chuàng)意圖表　 / 333 
8.4　經(jīng)典復合圖表應用實例　 / 335 
8.4.1 為折線圖填充顏色　 / 335 
8.4.2 制作溫度計圖表　 / 338 
8.4.3 制作分類坐標軸柱形圖　 / 341 
8.4.4 自動標注值對應的柱形圖　 / 343 
8.4.5 制作動態(tài)圖表　 / 345 
8.4.6 通過“透視圖 切片器”制作動態(tài)儀表盤　 / 348 
8.5　圖表的設計誤區(qū)　/ 355
8.5.1 這些設計的坑，你會掉進去嗎　/ 355 
8.5.2 數(shù)據(jù)不一定要做成圖表　/ 361 
8.5.3 圖表的常見小問題　/ 362
后記　/ 369
《和秋葉一起學PPT（第5版）》
1  哪里才能找到好素材
1.1 別忽略 PPT中的素材　 / 2 
1.2 別忽略 PPT中的字體　 / 3 
1.3 PPT里的中文字體　 / 6 
1.4 PPT里的英文字體　 / 8 
1.5 PPT里的數(shù)字字體　 / 10 
1.6 除了官網(wǎng)還能去哪里下載字體　 / 11 
1.7 使用網(wǎng)站生成書法字體效果　 / 14 
1.8 發(fā)現(xiàn)不認識的好字體怎么辦 / 15
實例 01 使用求字體網(wǎng)識別未知字體　 / 15 
1.9 防止字體效果丟失的幾種方法 / 17 
1.10 這些使用圖片的竅門你知道嗎 / 18 
1.11 哪些網(wǎng)站的圖片質量好 / 19 
1.12 別忽略強大的圖片搜索引擎 / 21 
1.13 為什么高手們搜到的圖片質量更好 / 23 
1.14 如何找到高質量的卡通圖片 / 26
實例 02 利用 AI讓 freepik上的素材為我所用 / 29 
1.15 精美的圖標素材哪里找 / 31 
1.16 圖片素材不夠理想怎么辦 / 33 
1.17 PPT中的圖示應該怎么做 / 34 
1.18 去哪里找優(yōu)質的 PPT模板 / 36 
1.19 如何學習制作 PPT動畫 / 37 
1.20 去哪里找 PPT需要的背景音樂 / 39 
1.21 去哪里找 PPT的設計靈感 / 40
2  快速打造“帥氣”的 PPT 
2.1　那些年我們看過的“辣眼睛”的 PPT / 44 
2.2 打造一個“帥氣”的 PPT需要幾步 / 47
實例 03 快速將 PPT的字體統(tǒng)一為“微軟雅黑”　 / 48
實例 04 通過加粗、放大、縮進，突出標題　 / 50
實例 05 從企業(yè) Logo上取色套用　 / 52
實例 06 根據(jù)內容主旨搜圖、配圖并整理版面　 / 53 
2.3 什么是 PPT主題　 / 56 
2.4 如何利用 PPT主題打造特定的風格　 / 58
實例 07 修改 PPT主題 4要素讓 PPT改頭換面　 / 58 
2.5 如何設置 PPT的主題　 / 60
實例 08 如何新建主題顏色和主題字體　 / 62 
2.6 如何保存常用的 PPT主題　 / 65 
2.7 去哪里找更多的主題　 / 66
實例 09 方法一：通過 Office主頁獲取 PPT主題　 / 66
實例 10 方法二：在 PowerPoint內部獲取 PPT主題　 / 67 
2.8 什么是圖片背景填充　 / 72
實例 11將電腦上的圖片設置為 PPT背景　 / 72
實例 12 使用拉伸模式對背景進行填充　 / 73
實例 13 維持原圖比例不變的平鋪模式　 / 75 
實例 14 平鋪背景填充模式的更多玩法　 / 76
實例 15 更加自由的圖片填充方式　 / 77 
2.9 如何調整幻燈片的頁面比例　 / 80 
2.10 如何安裝和管理字體　 / 83 
2.11 保存 PPT時嵌入字體　 / 86
實例 16 將字體嵌入 PPT一同保存　 / 86 
2.12 快速搞定 PPT的配色　 / 88 
2.13 PPT中特定顏色的獲取和設置　 / 92
實例 17 利用“取色器”實現(xiàn)屏幕取色并將其填充給形狀　 / 92 
2.14 “講人話”的 HSL顏色模式　 / 96
實例 18 使用 HSL顏色模式制作立體感橫幅　 / 98 
2.15 別再混淆母版和版式了　 / 98
實例 19 為特定的相同版式頁面添加公司 Logo　 / 101
實例 20 讓 Logo在所有的版式頁中出現(xiàn)　 / 104 
2.16 版式的復制、修改與指定　 / 108
實例 21 不同章節(jié)同類版式的復制、修改與指定　 / 109 
2.17　版式中的占位符　 / 112 
2.18　設置 PPT的頁腳與頁碼　 / 116 
2.19　文本段落的設置　 / 117 
2.20　默認樣式的指定與取消　 / 122 
2.21　從零開始打造一份企業(yè) PPT模板　 / 124
實例 22 企業(yè)規(guī)范化 PPT模板的制作　 / 124 
3  快速導入多種類材料
3.1 PPT的建立和打開　 / 132 
3.2　如何把 Word材料轉換為 PPT　 / 134 
3.3　基于大綱視圖的批量調整　 / 137
實例 23 使用大綱視圖對 PPT進行批量調整　 / 137 
3.4　文字的復制與選擇性粘貼　 / 140
實例 24 對文字采取不同的選擇性粘貼方式　 / 141 
3.5　如何在 PPT中導入 Excel表格　 / 142 
3.6　如何讓導入的 Excel表格與數(shù)據(jù)源同步　 / 144 
3.7　快速導入其他幻燈片　 / 148 
3.8　如何批量插入圖片　 / 150
實例 25 批量插入圖片制作電子相冊　 / 150 
3.9　如何在 PPT中插入視頻　 / 153
實例 26 使用“格式工廠”將視頻格式轉換為    WMV格式　 / 154 
3.10　 PPT中視頻素材的修改和美化　 / 156 
3.11　掌控視頻播放的節(jié)奏　 / 159 
實例 27 在 PPT中剪去視頻的片頭　 / 161 
3.12　如何在 PPT中插入錄制的視頻　 / 162 
3.13　如何在 PPT中插入音頻　 / 165 
3.14 如何讓音頻只在部分頁面播放　 / 167
實例 28 讓背景音樂只在指定的PPT頁面播放　 / 167 
3.15 在 PPT中插入錄制的音頻　 / 168 
實例 29 美術教師錄制對名畫《蒙娜麗莎》的講解音頻　 / 169 
3.16 如何避免插入的音、視頻無法播放　 / 169 
3.17 插入其他格式的文件　 / 171
4   怎樣排版操作更高效
4.1 PowerPoint中的“網(wǎng)格線”　 / 174 
4.2 排版好幫手：參考線　 / 175 
4.3 什么是智能參考線　 / 177 
4.4 排版必修課：對齊命令　 / 178 
4.5 分布命令的作用與缺陷　 / 180 
4.6 手動旋轉與特定角度旋轉　 / 182 
4.7 組合的作用與隱藏優(yōu)勢　 / 183 
4.8 對象的層次、遮擋與選擇　 / 186 
4.9 高手的“兩把刷子”之一：格式刷　 / 190
實例 30 使用格式刷快速完成版面格式的統(tǒng)一　 / 190 
4.10 高手的“兩把刷子”之二：動畫刷　 / 191
實例 31 使用動畫刷快速完成動畫效果的統(tǒng)一　 / 192 
4.11 高手的“偶像天團”： F4鍵　 / 194 
4.12 排版中的標準形狀繪制　 / 196 
4.13 微調形狀的秘密　 / 197 
4.14 成就感滿滿的幻燈片瀏覽模式　 / 198 
4.15 隱藏命令與快速訪問工具欄　 / 199 
4.16 3分鐘搞定 PPT目錄頁設計　 / 202 
實例 32 PPT目錄頁設計實戰(zhàn)演練　 / 202 
4.17 5分鐘搞定組織結構圖　 / 206
實例 33 公司組織結構圖繪制實戰(zhàn)演練　 / 206
5  怎樣設計頁面更美觀
5.1 依賴模板是提升 PPT制作水平的大敵　 / 212 
5.2 字多還是字少？答案是得看人　 / 213 
5.3 文字美化：字體與字號　 / 217 
5.4 文字美化：顏色與方向　 / 218 
5.5 文字美化：三維格式與三維旋轉　 / 220
實例 34 用三維格式與三維旋轉打造2.5D立體文字　 / 220 
5.6 高手都愛用的文字云怎么做　 / 222
實例 35 使用 PowerPoint制作簡單的文字云　 / 223 
5.7 標點符號還能這樣用　 / 225 
5.8 文字的“藝術特效”　 / 226 
5.9 文字的圖片填充與鏤空處理　 / 228
實例 36 使用鏤空法制作動態(tài)文字效果　 / 229 
5.10 化字為圖：打開通往新世界的大門　 / 230 
5.11 字圖結合：要生動也要創(chuàng)意　 / 231
實例 37 利用“合并形狀”制作創(chuàng)意文字效果　 / 232 
5.12 文字描邊：手動打造，效果更佳　 / 233
實例 38 手動描邊，打造“云朵字”特效　 / 233 
5.13 線條與形狀：文字美化好幫手　 / 235 
5.14 PPT中的線條　 / 236 
5.15 “觸屏黨”的福音：墨跡繪圖　 / 239 
5.16 線條的 10種常見作用　 / 241 
5.17 你還在濫用形狀嗎　 / 246 
5.18 PPT形狀美化都有哪些方法　 / 247
實例 39 調節(jié)矩形漸變與透明度，融合圖片與背景　 / 251
實例 40 巧用柔化邊緣打造切口效果　 / 254 
5.19 繪制圓滑曲線形狀的奧秘　 / 255
實例 41 用任意多邊形工具和編輯頂點工具臨摹曲線形狀　 / 256 
5.20 神奇的“合并形狀”功能　 / 258 
5.21 形狀美化：常見的美化手法　 / 260 
5.22 PPT中的表格你真的會用嗎　 / 262 
5.23 表格的插入和結構的調整　 / 263 
5.24 如何在表格中強調關鍵數(shù)據(jù)　 / 265 
5.25 在表格之外進行美化　 / 269 
5.26 除了記錄數(shù)據(jù)，表格還能干什么　 / 271
實例 42 用表格制作多格創(chuàng)意拼圖效果　 / 272 
5.27 PPT圖文并茂就一定好嗎　 / 274 
5.28 圖片樣式的設置與調整　 / 277 
5.29 強大的圖片裁剪功能　 / 279
實例 43 利用反向裁剪功能調整圖片并進行背景填充　 / 280 
5.30 圖片外形裁剪的妙招　 / 283
實例 44 將長方形圖片變?yōu)閳A形的 3種方法　 / 284 
5.31 圖片的屬性調整　 / 285 
5.32 營造“高級感”： PPT中的摳圖　 / 292 
實例 45 利用“刪除背景”功能摳圖　 / 293 
5.33 圖片版式：多圖排版小能手　 / 295
實例 46 利用“圖片版式”功能統(tǒng)一圖片尺寸　 / 297 
5.34 PPT動畫：用與不用，誰對誰錯　 / 297 
5.35 切換：簡單的 PPT動畫之一　 / 298 
5.36 添加動畫：讓對象動起來　 / 303
實例 47 使用觸發(fā)器制作星級評比動畫　 / 305 
5.37 動畫窗格：導演手中的時間表　 / 306 
5.38 文本框動畫：比你想象中的更強大　 / 309
實例 48 通過動畫文本延遲制作文本逐一飛入效果　 / 309
6  怎樣準備分享更方便
6.1 你遇到過這些問題嗎　 / 314 
6.2 如何保護我們的 PPT　 / 314 
6.3 PPT云儲存：讓文檔如影隨形　 / 317 
6.4 Office Online 及協(xié)同工作　 / 323 
6.5 保留高版本 PPT效果的方法　 / 325 
6.6 外出演示的選擇之一：自帶電腦　 / 327 
6.7 如何控制 PPT的大小　 / 328 
6.8 PPT的 3種放映模式　 / 332 
6.9 幻燈片講義的打印　 / 338 
6.10 將 PPT轉為圖片進行分享　 / 340 
6.11 將動態(tài) PPT保存為視頻　 / 343 
6.12 微軟聽聽： PPT線上分享新形態(tài)　 / 344 
7  善用插件制作更高效
7.1 “插件”是什么　 / 348 
7.2 目前流行的 PPT插件　 / 349 
7.3 iSlide插件的資源庫　 / 350 
7.4 使用 iSlide插件導出長拼圖　 / 352
實例 49 使用 iSlide插件導出長拼圖　 / 352 
7.5 使用 iSlide插件進行高級復制　 / 354
實例 50 使用 iSlide插件繪制電影購票選座圖　 / 354
實例 51 使用 iSlide插件快速繪制表盤　 / 356 
7.6 使用 iSlide插件批量裁剪圖片　 / 358
實例 52 使用 iSlide插件一鍵統(tǒng)一圖片比例和尺寸　 / 358 
7.7 iSlide插件的其他常用功能　 / 360 
7.8 OK插件，將簡化進行到底　 / 364
實例 53 用 OK插件快速制作圖片展示小標題　 / 364 
7.9 用 OK插件讓對齊命令乖乖聽話　 / 367
實例 54 對齊命令的缺陷與用 OK插件解決的方法　 / 367 
7.10 顯示色值、數(shù)值上色　 / 368
實例 55 用 OK插件為形狀以十六進制色值上色　 / 370 
7.11 挑戰(zhàn) Photoshop： OK插件之“圖片混合”　 / 371
實例 56 使用“濾色”“正片疊底”更改圖標顏色　 / 371 
7.12 PA插件：讓普通人也能玩轉動畫　 / 373 
7.13 處理無法嵌入字體的更優(yōu)選擇　 / 374
實例 57 使用 PA插件實現(xiàn)文本的一鍵矢量化　 / 375 
7.14 “路徑對齊”與“動畫復制”　/ 376
實例58 使用PA插件制作10段步進的卡通頭像進度條　/ 377
7.15 “動畫風暴”“動畫行為”與“動畫合并”　/ 379
 實例59 利用PA插件的“動畫合并”功能制作星星閃爍效果　/ 380
7.16 PA插件的其他功能　/ 382
7.17 市面上其他優(yōu)秀的PPT插件　/ 385 
7.18 去哪里能下載這些神奇的插件　/ 390
后記