Excel 2021辦公應(yīng)用實戰(zhàn)從入門到精通

第 1章 Excel 2021快速入門 1
1.1 Excel 2021的主要功能和行業(yè)應(yīng)用 2
1.1.1 Excel 2021的主要功能 2
1.1.2 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用 3
1.2 Excel 2021的安裝、更新與卸載 5
1.2.1 計算機配置要求 5
1.2.2 安裝Excel 2021 5
1.2.3 更新Excel 2021 6
1.2.4 卸載Excel 2021 7
1.3 Excel 2021的啟動與退出 8
1.3.1 啟動Excel 2021的3種方法 8
1.3.2 退出Excel 2021的4種方法 9
1.4 Excel 2021的操作界面 9
1.4.1 標題欄 10
1.4.2 功能區(qū) 10
1.4.3 編輯欄 13
1.4.4 工作區(qū) 13
1.4.5 狀態(tài)欄和視圖欄 14
1.5 使用Microsoft賬戶登錄Excel 2021 14
1.6 自定義操作界面 16
1.6.1 自定義快速訪問工具欄 16
1.6.2 最小化功能區(qū) 17
1.6.3 自定義功能區(qū) 18
1.6.4 自定義狀態(tài)欄 19
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技巧1：自定義Excel 2021的主題和背景 19
技巧2：啟動Excel 2021時自動打開指定的工作簿 20
第 2章 工作簿和工作表的基本操作 21
2.1 創(chuàng)建員工出勤跟蹤表 22
2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 22
2.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 23
2.1.3 選擇單個或多個工作表 23
2.1.4 重命名工作表 24
2.1.5 新建和刪除工作表 25
2.1.6 移動和復(fù)制工作表 26
2.1.7 設(shè)置工作表標簽顏色 28
2.1.8 保存工作簿 28
2.2 修改員工通信錄 29
2.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 29
2.2.2 合并與拆分單元格 30
2.2.3 插入或刪除行與列 31
2.2.4 設(shè)置行高與列寬 31
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技巧1：單元格移動與復(fù)制技巧 32
技巧2：隱藏工作表中的空白區(qū)域 33
技巧3：刪除最近使用過的工作簿記錄 33
第3章 在Excel 2021中高效輸入文本、數(shù)字及日期數(shù)據(jù) 35
3.1 制作員工加班記錄表 36
3.1.1 輸入文本數(shù)據(jù) 36
3.1.2 輸入以“0”開頭的數(shù)值數(shù)據(jù) 37
3.1.3 輸入日期和時間數(shù)據(jù) 38
3.1.4 設(shè)置單元格的貨幣格式 40
3.1.5 修改單元格中的數(shù)據(jù) 41
3.2 制作員工考勤表 43
3.2.1 認識填充功能 43
3.2.2 快速填充日期 46
3.2.3 使用填充功能合并多列單元格 46
3.2.4 填充其他數(shù)據(jù) 47
高手私房菜
技巧1：如何快速填充海量數(shù)據(jù) 48
技巧2：使用【Ctrl+Enter】組合鍵批量輸入相同數(shù)據(jù) 48
第4章 查看與打印工作表 49
4.1 查看現(xiàn)金流量分析表 50
4.1.1 使用視圖查看工作表 50
4.1.2 放大或縮小工作表查看數(shù)據(jù) 52
4.1.3 多窗口對比查看數(shù)據(jù) 53
4.1.4 凍結(jié)窗格讓標題始終可見 55
4.1.5 添加和編輯批注 56
4.2 打印商品庫存清單 57
4.2.1 打印整張工作表 57
4.2.2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 57
4.2.3 打印行號、列標 58
4.2.4 打印網(wǎng)格線 58
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技巧1：讓打印出的每頁都有表頭標題 59
技巧2：不打印工作表中的零值 60
第5章 美化工作表 61
5.1 美化產(chǎn)品報價表 62
5.1.1 設(shè)置字體 62
5.1.2 設(shè)置對齊方式 63
5.1.3 添加表格邊框 64
5.1.4 在Excel 2021中插入圖標 65
5.1.5 在工作表中插入公司Logo 66
5.2 美化員工工資表 67
5.2.1 快速設(shè)置表格樣式 67
5.2.2 套用單元格樣式 68
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技巧1：在工作表中繪制斜線表頭 69
技巧2：自定義表格樣式 70
第6章 公式和函數(shù) 73
6.1 制作公司利潤表 74
6.1.1 認識公式 74
6.1.2 輸入公式 77
6.1.3 自動求和 78
6.1.4 使用單元格引用計算公司利潤 79
6.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 81
6.2.1 函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ) 81
6.2.2 輸入函數(shù) 84
6.2.3 自動更新員工基本信息 84
6.2.4 計算獎金及扣款數(shù)據(jù) 85
6.2.5 計算個人所得稅 87
6.2.6 計算個人實發(fā)工資 88
6.3 其他常用函數(shù)的應(yīng)用 88
6.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應(yīng)發(fā)獎金 88
6.3.2 使用OR函數(shù)根據(jù)員工性別和職位判斷員工是否退休 89
6.3.3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 90
6.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期區(qū)域的銷售金額 91
6.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件商品的金額 93
6.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 94
6.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 94
6.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 97
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技巧1：使用XMATCH函數(shù)返回項目在數(shù)組中的位置 97
技巧2：使用LET函數(shù)將計算結(jié)果分配給名稱 99
第7章 數(shù)據(jù)的基本分析 101
7.1 分析產(chǎn)品銷售表 102
7.1.1 突出顯示單元格效果 102
7.1.2 使用小圖標顯示銷售業(yè)績 102
7.1.3 使用自定義格式 103
7.2 分析公司銷售業(yè)績統(tǒng)計表 104
7.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 104
7.2.2 對銷售業(yè)績進行排序 105
7.2.3 對數(shù)據(jù)進行篩選 107
7.2.4 篩選銷售業(yè)績高于平均銷售額的員工 108
7.3 制作匯總銷售記錄表 109
7.3.1 建立分類顯示 109
7.3.2 創(chuàng)建簡單分類匯總 110
7.3.3 創(chuàng)建多重分類匯總 111
7.3.4 分級顯示數(shù)據(jù) 112
7.3.5 清除分類匯總 114
7.4 合并計算銷售報表 114
7.4.1 按照位置合并計算 114
7.4.2 由多個明細表快速生成匯總表 115
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技巧1：復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 116
技巧2：對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序 117
第8章 數(shù)據(jù)圖表 119
8.1 制作年度銷售情況統(tǒng)計表 120
8.1.1 認識圖表的特點及其構(gòu)成 120
8.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 121
8.1.3 編輯圖表 123
8.2 美化月度分析圖表 128
8.2.1 創(chuàng)建組合圖表 128
8.2.2 設(shè)置圖表的填充效果 129
8.2.3 設(shè)置邊框效果 129
8.2.4 使用圖表樣式 130
8.2.5 添加趨勢線 131
8.3 制作銷售盈虧表迷你圖 132
8.3.1 創(chuàng)建單個迷你圖 132
8.3.2 創(chuàng)建多個迷你圖 133
8.3.3 編輯迷你圖 133
8.3.4 清除迷你圖 135
8.4 其他圖表的創(chuàng)建與使用 136
8.4.1 折線圖：顯示產(chǎn)品銷量變化 136
8.4.2 餅圖：顯示公司費用支出情況 136
8.4.3 條形圖：顯示銷售業(yè)績情況 137
8.4.4 面積圖：顯示各區(qū)域在各季度的銷售情況 138
8.4.5 XY散點圖（氣泡圖）：顯示各區(qū)域銷售完成情況 138
8.4.6 股價圖：顯示股價的漲跌情況 139
8.4.7 曲面圖：顯示成本分析情況 140
8.4.8 雷達圖：顯示產(chǎn)品銷售情況 140
8.4.9 樹狀圖：顯示產(chǎn)品的銷售情況 141
8.4.10 旭日圖：分析不同季度、月份產(chǎn)品銷售額所占比例 142
8.4.11 直方圖：顯示員工培訓(xùn)成績分布情況 142
8.4.12 箱形圖：顯示銷售情況的平均值和離群值 143
8.4.13 瀑布圖：顯示投資收益情況 144
8.4.14 漏斗圖：顯示用戶轉(zhuǎn)化情況 144
高手私房菜
技巧1：打印工作表時不打印圖表 145
技巧2：將圖表變?yōu)閳D片 146
第9章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 147
9.1 制作銷售業(yè)績透視表 148
9.1.1 認識數(shù)據(jù)透視表 148
9.1.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 149
9.1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 150
9.1.4 修改數(shù)據(jù)透視表 151
9.1.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 152
9.1.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 152
9.1.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 153
9.1.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 153
9.2 制作公司經(jīng)營情況明細表透視圖 154
9.2.1 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 154
9.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 155
9.2.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 156
9.3 為產(chǎn)品銷售透視表添加切片器 157
9.3.1 創(chuàng)建切片器 157
9.3.2 刪除切片器 158
9.3.3 隱藏切片器 159
9.3.4 設(shè)置切片器的樣式 159
9.3.5 篩選多個項目 159
9.3.6 自定義排序切片器項目 160
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技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 161
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 162
第 10章 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用—人力資源 163
10.1 Excel 2021在人力資源管理中的應(yīng)用法則 164
10.2 制作客戶訪問接洽表 164
10.2.1 設(shè)置字體格式 164
10.2.2 輸入接洽表內(nèi)容 165
10.2.3 美化接洽表 166
10.3 制作員工基本資料表 167
10.3.1 設(shè)計員工基本資料表表頭 167
10.3.2 輸入員工基本信息 168
10.3.3 計算員工年齡信息 169
10.3.4 計算員工工齡信息 169
10.3.5 美化員工基本資料表 170
10.4 制作員工年度考核表 171
10.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗證 171
10.4.2 設(shè)置條件格式 173
10.4.3 計算員工年終獎金 174
第 11章 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用—行政管理 175
11.1 Excel 2021在行政管理中的應(yīng)用法則 176
11.2 制作會議議程記錄表 176
11.2.1 填寫表格基本內(nèi)容 176
11.2.2 設(shè)置單元格格式 177
11.2.3 美化表格 178
11.3 制作工作日程安排表 179
11.3.1 使用藝術(shù)字設(shè)置標題 179
11.3.2 設(shè)置條件格式 180
11.3.3 添加邊框線 181
11.4 制作員工差旅報銷單 182
11.4.1 建立并設(shè)置表格內(nèi)容 182
11.4.2 設(shè)置邊框 183
11.4.3 設(shè)置表頭樣式 184
第 12章 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用—會計工作 185
12.1 會計基礎(chǔ)知識 186
12.1.1 會計憑證及分類 186
12.1.2 會計賬簿及分類 186
12.1.3 Excel 2021在會計工作中的應(yīng)用法則 187
12.2 制作會計科目表 187
12.2.1 建立會計科目表 187
12.2.2 美化會計科目表 190
12.3 建立會計憑證表 191
12.3.1 設(shè)計會計憑證表 191
12.3.2 完善會計憑證表 192
12.4 建立日記賬簿 194
12.4.1 設(shè)計日記賬簿格式 194
12.4.2 在日記賬簿中設(shè)置借貸不平衡自動提示 196
第 13章 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用—財務(wù)管理 197
13.1 財務(wù)管理基礎(chǔ)知識 198
13.2 處理明細賬表 198
13.2.1 計算月末余額 198
13.2.2 設(shè)置單元格數(shù)字格式 199
13.2.3 明細賬表的美化 199
13.3 制作項目成本預(yù)算分析表 200
13.3.1 為預(yù)算分析表添加數(shù)據(jù)驗證 201
13.3.2 計算合計預(yù)算 202
13.3.3 美化工作表 202
13.3.4 預(yù)算數(shù)據(jù)的篩選 203
13.4 制作住房貸款速查表 204
13.4.1 設(shè)置單元格數(shù)字格式 204
13.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)驗證 205
13.4.3 計算貸款還款情況 206
第 14章 Excel 2021的行業(yè)應(yīng)用—市場營銷 209
14.1 市場營銷基礎(chǔ)知識 210
14.2 匯總與統(tǒng)計銷售額 210
14.2.1 統(tǒng)計產(chǎn)品銷售數(shù)量與銷售額 210
14.2.2 匯總與評比員工銷售業(yè)績 212
14.3 制作產(chǎn)品銷售分析圖表 214
14.3.1 插入銷售圖表 214
14.3.2 設(shè)置圖表格式 214
14.3.3 添加趨勢線 215
14.3.4 預(yù)測趨勢量 216
14.4 根據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 217
14.4.1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 217
14.4.2 美化銷售業(yè)績透視表 218
14.4.3 設(shè)置透視表中的數(shù)據(jù) 218
第 15章 宏與VBA 221
15.1 宏的創(chuàng)建與應(yīng)用 222
15.1.1 創(chuàng)建宏 222
15.1.2 運行宏 224
15.1.3 管理宏 227
15.1.4 宏的安全設(shè)置 228
15.2 認識VBA 229
15.2.1 VBA能夠完成的工作 229
15.2.2 VBA與VB的聯(lián)系與區(qū)別 229
15.2.3 VBA與宏的聯(lián)系與區(qū)別 230
15.3 VBA編程環(huán)境 230
15.3.1 打開VBE編輯器的3種方法 230
15.3.2 菜單和工具欄 231
15.3.3 工程資源管理器 232
15.3.4 屬性窗口 233
15.3.5 代碼窗口 233
15.3.6 立即窗口 233
15.3.7 本地窗口 234
15.3.8 退出VBE開發(fā)環(huán)境 234
15.3.9 定制VBE開發(fā)環(huán)境 234
15.3.10 從零開始動手編寫VBA程序 235
15.4 數(shù)據(jù)類型 236
15.4.1 為什么要區(qū)分數(shù)據(jù)類型 236
15.4.2 VBA的數(shù)據(jù)類型 237
15.4.3 數(shù)據(jù)類型的聲明與轉(zhuǎn)換 238
15.5 VBA的基本語法 239
15.5.1 常量和變量 239
15.5.2 運算符 241
15.5.3 過程 244
15.5.4 VBA函數(shù) 246
15.5.5 語句結(jié)構(gòu) 249
15.5.6 常用控制語句的綜合運用 251
15.5.7 對象與集合 253
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技巧1：啟用被禁用的宏 257
技巧2：使用變量類型聲明符 257
技巧3：事件產(chǎn)生的順序 258
第 16章 Excel 2021協(xié)同辦公 259
16.1 Office 2021不同組件間的協(xié)同 260
16.1.1 Excel 2021與Word的協(xié)同 260
16.1.2 Excel 2021與PowerPoint的協(xié)同 262
16.2 使用OneDrive協(xié)同處理 264
16.2.1 將工作簿保存到云 264
16.2.2 與他人共享文件 265
16.2.3 獲取共享鏈接 266
16.3 Excel 2021的其他共享方式 267
16.3.1 通過電子郵件共享 267
16.3.2 存儲到移動設(shè)備中 268