Word必修課：高手這樣用Word

第 1章 高手應(yīng)該這樣用Word
1.1 這樣寫(xiě)方案，專(zhuān)業(yè)又高效 /002
1.2 編輯長(zhǎng)文檔，快速搞定各種難點(diǎn) /002
1.3 用Word整理思路 /003
1.4 一個(gè)Word文檔怎么讓多個(gè)人修改 /004
1.5 職場(chǎng)人應(yīng)用Word的八大困惑 /004

第 2章 高手的標(biāo)志——精通Word樣式
2.1 成為高手的第 一步：套用標(biāo)題樣式 /006
2.1.1 為同級(jí)文字設(shè)置“團(tuán)隊(duì)” /006
2.1.2 套用樣式后的六大優(yōu)勢(shì) /010
2.2 一次性設(shè)定文檔的樣式 /013
2.2.1 為所有新建文檔建立統(tǒng)一樣式 /013
2.2.2 調(diào)整行間距和段落間距 /014
2.2.3 秘訣：放棄格式刷 /016
2.3 為不同級(jí)別的標(biāo)題設(shè)置樣式 /018
2.3.1 自定義修改大標(biāo)題樣式 /019
2.3.2 讓一級(jí)標(biāo)題新建一頁(yè) /021
專(zhuān)欄 Word為什么不把樣式設(shè)置為自動(dòng)刷新 /023
2.3.3 為二級(jí)標(biāo)題設(shè)置醒目的樣式 /024
2.3.4 找出隱藏的三級(jí)標(biāo)題 /026
2.3.5 秘訣：不要設(shè)置四級(jí)標(biāo)題 /029
2.4 高手用“導(dǎo)航窗格”，新手用“滾動(dòng)條” /030
2.4.1 如何將文檔大綱盡收眼底 /030
2.4.2 通過(guò)折疊和展開(kāi)來(lái)查看各級(jí)標(biāo)題 /032
2.4.3 文字搜索的結(jié)果可視化 /034
2.4.4 整理文檔結(jié)構(gòu)一“拖”搞定 /035

第3章 高手的秘訣——利用Word的自動(dòng)化
3.1 自動(dòng)為標(biāo)題添加編號(hào) /040
3.1.1 手動(dòng)添加編號(hào)是“殘忍”的 /041
3.1.2 用多級(jí)列表設(shè)置級(jí)別編號(hào) /043
3.2 快速自動(dòng)生成目錄 /049
3.2.1 手動(dòng)做目錄是“殘忍”的 /050
3.2.2 用標(biāo)題自動(dòng)生成目錄 /051
3.2.3 文檔修改完成后再生成目錄 /054
專(zhuān)欄 別人跟你要大綱怎么辦？ /058
3.3 統(tǒng)一管理圖表的說(shuō)明 /060
3.3.1 快速為圖片插入題注 /062
3.3.2 為大量的圖片題注設(shè)置樣式 /064
3.3.3 圖片的樣式也是題注 /066
專(zhuān)欄 給“三合一”的題注重新命名 /068
3.3.4 為表格文字設(shè)置單獨(dú)的樣式 /070
3.4 用最少的標(biāo)題樣式完成全部功能 /072
3.4.1 刪除不常用的樣式 /073
3.4.2 按照順序調(diào)整樣式，提高效率 /073
專(zhuān)欄 快速添加自定義樣式 /076
3.5 省力而高效——在多臺(tái)電腦間同步樣式 /079

第4章 提高文檔專(zhuān)業(yè)度——搞定長(zhǎng)文檔
4.1 在文檔中插入引用的信息 /082
4.1.1 自動(dòng)插入引用的圖表題注 /082
4.1.2 在關(guān)閉前更新域 /084
4.1.3 不能完全相信的交叉引用 /086
4.1.4 自動(dòng)插入引用的章節(jié)標(biāo)題 /087
4.2 體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)：在頁(yè)面末尾為文字做解釋 /089
4.2.1 把名詞解釋做成頁(yè)面的腳注 /089
4.2.2 把腳注的編號(hào)改成“①” /091
4.2.3 讓每頁(yè)腳注從“①”開(kāi)始 /093
4.2.4 一鍵快速刪除腳注 /094
專(zhuān)欄 刪除腳注上的橫線(xiàn) /095
4.2.5 將上標(biāo)的“①”變?yōu)檎Ｎ淖执笮? /096
4.3 體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)：在文檔末尾添加參考資料 /099
4.3.1 把參考資料放到文檔的末尾 /099
4.3.2 腳注和尾注的區(qū)別 /101
4.3.3 把參考資料編號(hào)修改為常見(jiàn)的“[1]” /102
4.3.4 如何找到不起眼的腳注和尾注 /105
4.3.5 不用引文做參考資料 /105
4.4 高手對(duì)長(zhǎng)文檔都做了什么 /107
4.4.1 快速給文檔制作一目了然的封面 /107
4.4.2 雙面打印后易于解讀的左右頁(yè)碼 /109
4.4.3 為文檔的裝訂預(yù)留位置 /111
4.4.4 讓目錄的頁(yè)碼與正文的區(qū)分開(kāi) /113
4.4.5 讓封面和目錄單獨(dú)打印 /115
4.4.6 每一頁(yè)的頁(yè)眉顯示當(dāng)前章節(jié)標(biāo)題 /116
4.4.7 單獨(dú)有一頁(yè)橫向打印 /120
專(zhuān)欄 文檔分節(jié)后的打印頁(yè)碼怎么設(shè)置 /125

第5章 團(tuán)隊(duì)合作——文檔多人協(xié)作完成
5.1 體現(xiàn)多人的思想——給Word寫(xiě)上備注 /128
5.1.1 選中文字，書(shū)寫(xiě)批注 /129
5.1.2 快捷鍵：快速縮小視圖 /130
5.1.3 更改批注中顯示的用戶(hù)名 /131
5.1.4 快速在多個(gè)批注之間跳轉(zhuǎn) /133
5.1.5 讓批注顯示你個(gè)性化的顏色 /134
5.1.6 用答復(fù)批注進(jìn)行多人交流 /135
5.1.7 刪除批注和解決批注的區(qū)別 /136
5.1.8 如何在不需要批注的時(shí)候隱藏它 /137
5.1.9 怎么把批注和文檔一起打印出來(lái) /138
5.2 在一個(gè)Word文檔中體現(xiàn)多人的修改痕跡 /140
5.2.1 文檔比對(duì) /141
5.2.2 所有操作都會(huì)被記錄的修訂模式 /147
5.2.3 一個(gè)文檔的修訂有四大操作 /150
5.2.4 怎么把多個(gè)人的修訂放到一個(gè)文檔里 /152
5.2.5 檢查修訂時(shí)，“接受”、“拒絕”與“批注”是 絕配 /155


第6章 Word效率提升——秘訣大放送
6.1 用索引為文檔設(shè)置第二種目錄 /160
6.1.1 在關(guān)鍵點(diǎn)插入索引標(biāo)記 /161
6.1.2 為文檔設(shè)置索引目錄 /163
6.1.3 隱藏不需要的格式標(biāo)記 /165
6.2 一次設(shè)定，終身受用 /166
6.2.1 根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)定專(zhuān)屬功能區(qū) /166
6.2.2 模板：把功能區(qū)復(fù)制到其他電腦中 /169
6.2.3 用宏快速設(shè)置無(wú)格式粘貼的快捷鍵 /172
6.3 Word還能批量做通知 /176
6.3.1 續(xù)簽合同快速批量打印 /177
6.3.2 將定制化的邀請(qǐng)函發(fā)送到客戶(hù)郵箱 /183

第7章 贏(yíng)在職場(chǎng)——真實(shí)案例講解
7.1 思維整理 /186
7.1.1 用Word來(lái)整理思維 /186
7.1.2 年終晚會(huì)的思維整理 /188
7.2 寫(xiě)一本原創(chuàng)書(shū) /191
7.2.1 創(chuàng)建書(shū)籍大綱的步驟 /191
7.2.2 寫(xiě)一本《如何升職》 /191
7.3 撰寫(xiě)成功案例 /195
7.3.1 成功案例的框架 /195
7.3.2 向老客戶(hù)銷(xiāo)售新理財(cái)產(chǎn)品的成功案例 /196