常規(guī)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指南

前言
1 目的
2 范圍
3 規(guī)范性引用文件
4 術(shù)語和定義
4．1 建設(shè)項(xiàng)目
4．2 建設(shè)單位
4．3 參建單位
4．4 項(xiàng)目文件
4．5 項(xiàng)目檔案
4．6 項(xiàng)目文件歸檔
4．7 項(xiàng)目檔案移交
4．8 項(xiàng)目電子文件
4．9 巖心檔案
4．10 項(xiàng)目檔案管理卷
5 管理原則
6 條件保障
6．1 組織與職責(zé)
6．2 人員配置與崗位職責(zé)
6．3 主要硬件設(shè)施
6．4 軟件保障
7 項(xiàng)目文件過程控制
7．1 前期準(zhǔn)備
7．2 開工階段
7．3 施工階段
7．4 竣工階段
7．5 生產(chǎn)準(zhǔn)備與考核期階段
7．6 項(xiàng)目運(yùn)行階段
8 項(xiàng)目文件收集
8．1 收集范圍
8．2 收集時間
8．3 收集份數(shù)
8．4 質(zhì)量要求
9 項(xiàng)目文件整理
9．1 一般規(guī)定
9．2 分類
9．3 組卷
9．4 排列
9．5 編目
9．6 裝訂
9．7 紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料
9．8 聲像檔案整理
9．9 實(shí)物檔案整理
9．10 電子文件整理、登記及交接
10 項(xiàng)目文件歸檔
10．1 歸檔范圍
10．2 歸檔時間
10．3 歸檔份數(shù)
10．4 歸檔審查
10．5 交接簽證
11 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
11．1 驗(yàn)收組織
11．2 驗(yàn)收條件
11．3 驗(yàn)收要求
11．4 驗(yàn)收程序
12 項(xiàng)目檔案保管利用
12．1 項(xiàng)目檔案保管
12．2 項(xiàng)目檔案利用
12．3 項(xiàng)目檔案安全保密
附錄A 項(xiàng)目文檔管理合同條款
附錄B 項(xiàng)目文檔管理人員資質(zhì)審查表
附錄C 項(xiàng)目檔案技術(shù)交底（培訓(xùn)）記錄表
附錄D 項(xiàng)目文件收發(fā)記錄
附錄E 會議簽到表和會議紀(jì)要
附錄F 項(xiàng)目文檔管理月報(bào)
附錄G 項(xiàng)目文檔管理檢查表和整改通知單
附錄H 項(xiàng)目文檔檢查清單
附錄I 竣工文件審查簽字頁
附錄J 卷內(nèi)目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、案卷脊背
附錄K 照片文字說明標(biāo)簽、目錄及備考表
附錄L 探傷底片、案卷目錄
附錄M 電子文件登記表及歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表
附錄N 竣工文件審查表
附錄0 檔案交接簽證表
附錄P 案卷歸檔目錄
附錄Q 檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告
附錄R 驗(yàn)收申請表、驗(yàn)收意見主要內(nèi)容及專家意見表
附錄S 檔案驗(yàn)收組成員簽字表