企業(yè)境外檔案管理指南

前言
1 目的
2 適用范圍
3 規(guī)范性引用文件
4 術(shù)語與名詞解釋
5 管理原則
6 條件保障
6．1 組織與職責
6．2 人員配置
6．3 主要硬件設(shè)施
7 境外機構(gòu)文件材料收集、整理與歸檔
7．1 收集
7．2 整理
7．3 歸檔
8 境外項目檔案移交與驗收
8．1 境外項目檔案審查
8．2 境外項目檔案移交要求
8．3 境外建設(shè)項目檔案移交手續(xù)
8．4 境外建設(shè)項目檔案驗收
9 企業(yè)境外檔案信息化
9．1 基本要求
9．2 檔案信息化建設(shè)
9．3 檔案數(shù)字化
10 檔案安全管理與保密
10．1 崗位及人員管理
10．2 設(shè)備和載體管理
11 檔案保管與利用
11．1 檔案的保管
11．2 檔案的利用
12 檔案應(yīng)急管理
13境外機構(gòu)檔案工作監(jiān)督、檢查與考核
13．1 監(jiān)督（檢查）內(nèi)容
13．2 監(jiān)督檢查形式
13．3 考核
附錄A 辦公室與庫房面積、基地設(shè)備、組卷工具配置
附錄B 境外機構(gòu)管理類材料歸檔范圍及保管期限表
附錄C 境外機構(gòu)科技檔案歸檔范圍參照標準表
附錄D 境外機構(gòu)會計檔案歸檔范圍及保管期限表
附錄E 境外機構(gòu)人事檔案歸檔范圍及保管期限表
附錄F 境外機構(gòu)其他載體文件歸檔范圍及保管期限表
附錄G 檔案交接登記表
附錄H 歸檔文件移交登記表
附錄I 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表
附錄J 建設(shè)項目檔案移交簽證表
附錄K 建設(shè)項目檔案驗收申請表
附錄L 境外檔案管理的難點問題及措施