從零到一學(xué)Excel

目錄
第1 章　重新認(rèn)識(shí)Excel：一起探索Excel 的奧秘
1.1　新建Excel 工作簿 002
1.1.1　新建空白Excel 工作簿 002
1.1.2　創(chuàng)建帶有模板的Excel 工作簿 003
1.1.3　利用快捷鍵創(chuàng)建Excel 工作簿 004
1.1.4　將Excel 工作簿創(chuàng)建在指定位置 004
1.2　打開(kāi)Excel 工作簿 005
1.2.1　方法一：右鍵單擊法 005
1.2.2　方法二：快捷鍵法 007
1.3　認(rèn)識(shí)Excel 界面功能 007
1.3.1　工作表界面 007
1.3.2　快速訪問(wèn)工具欄 008
1.3.3　功能區(qū)和選項(xiàng)卡 009
1.3.4　名稱框和編輯欄 010
1.3.5　工作表區(qū) 010
1.3.6　狀態(tài)欄 011
1.4　熟悉Excel 的選項(xiàng)卡功能 011
1.4.1　選項(xiàng)卡介紹 012
1.4.2　上下文選項(xiàng)卡 013
1.4.3　顯示和隱藏選項(xiàng)卡 013
1.5　定制Excel 界面 014
1.5.1　定制專屬的快速訪問(wèn)工具欄 014
1.5.2　打造一份效率翻倍的選項(xiàng)卡 018
1.6　使用Excel 工作簿 020
1.6.1　區(qū)分Excel 工作表和工作簿 020
1.6.2　切換Excel 工作簿 020
1.6.3　并排多個(gè)Excel 工作簿 021
1.6.4　并排多個(gè)Excel 工作表 023
1.6.5　修改Excel 工作簿相關(guān)信息 023
1.6.6　加密Excel 工作簿 024
1.6.7　打開(kāi)有密碼的Excel 工作簿 026
1.6.8　保護(hù)Excel 工作簿 026
1.7　設(shè)置Excel 工作簿 028
1.7.1　重命名Excel 工作表 028
1.7.2　切換Excel 工作表 028
1.7.3　新建Excel 工作表 029
1.7.4　刪除Excel 工作表 029
1.7.5　移動(dòng)Excel 工作表 029
1.7.6　隱藏/ 取消隱藏Excel 工作表 030
1.7.7　保護(hù)Excel 工作表 031
1.8　保存Excel 工作簿 033
1.8.1　保存新建的Excel 工作簿 033
1.8.2　保存已有的Excel 工作簿 034
1.8.3　自動(dòng)保存Excel 工作簿 034
第2 章　數(shù)據(jù)錄入與顯示：讓你的工作事半功倍
2.1　批量錄入數(shù)據(jù)的秘籍：填充 037
2.1.1　快速填充重復(fù)內(nèi)容 037
2.1.2　快速填寫1~1000 序列 038
2.1.3　將單行文本快速分行并重排 039
2.1.4　快速填充：Excel 中的“依葫蘆畫(huà)瓢” 041
2.2　修改數(shù)據(jù)的好幫手：查找＆ 替換 042
2.2.1　批量修改相同內(nèi)容 042
2.2.2　查找符合條件的單元格 044
2.2.3　查找和替換跨工作表的數(shù)據(jù) 046
2.2.4　精確查找和模糊查找 047
2.3　Excel 中的“精確制導(dǎo)武器”：定位條件 049
2.3.1　定位的基本操作 049
2.3.2　快速刪除表中空行 049
2.3.3　批量填充取消合并單元格 050
2.3.4　批量處理在Excel 中的對(duì)象 052
2.4　只看我想看的數(shù)據(jù)：篩選 053
2.4.1　篩選的基本操作 053
2.4.2　篩選特定條件 054
2.4.3　篩選多個(gè)條件 057
2.4.4　隱藏重復(fù)值 058
2.4.5　篩選重復(fù)值 059
2.5　想怎么排，就怎么排：排序 061
2.5.1　單關(guān)鍵字排序 061
2.5.2　多關(guān)鍵字排序 063
2.5.3　按照筆畫(huà)＆ 字符數(shù)排序 064
2.5.4　自定義排序 065
2.6　人以群分，數(shù)以類聚：分類匯總 066
2.6.1　創(chuàng)建分類匯總 066
2.6.2　刪除分類匯總 068
2.7　怎么粘貼你說(shuō)了算：選擇性粘貼 069
2.7.1　選擇性粘貼的基本類型 069
2.7.2　利用選擇性粘貼批量運(yùn)算 070
2.7.3　利用選擇性粘貼比較不同區(qū)域的數(shù)值 072
2.7.4　利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)表格轉(zhuǎn)置 072
2.8　多表合并技巧：Power Query 073
2.8.1　打開(kāi)Power Query 073
2.8.2　利用Power Query 快速實(shí)現(xiàn)多表合并 075
2.9　數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)備工作：Power Pivot 數(shù)據(jù)建模 082
2.9.1　打開(kāi)Power Pivot 082
2.9.2　利用Power Pivot 建立數(shù)據(jù)模型 084
第3 章　數(shù)據(jù)處理：做出一份領(lǐng)導(dǎo)滿意的表格
3.1　數(shù)字格式，了解數(shù)字“不聽(tīng)話”的原因 088
3.1.1　認(rèn)識(shí)Excel 數(shù)字格式 088
3.1.2　設(shè)置Excel 數(shù)字格式 090
3.2　自定義格式，從此數(shù)據(jù)乖乖“聽(tīng)話” 091
3.2.1　自定義格式的“四區(qū)段規(guī)則” 091
3.2.2　自定義格式的3 類占位符 093
3.2.3　自定義格式的實(shí)際應(yīng)用 095
3.3　格式轉(zhuǎn)換，給你的數(shù)據(jù)加上單位 098
3.3.1　格式轉(zhuǎn)換的兩種方法 098
3.3.2　利用TEXT 函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為特定格式 099
3.3.3　利用TEXT 函數(shù)進(jìn)行條件判定 100
3.4　數(shù)據(jù)驗(yàn)證，為你的數(shù)據(jù)輸入上“保險(xiǎn)” 101
3.4.1　快速了解數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能 101
3.4.2　兩步錄入身份證號(hào)碼 104
3.4.3　輕松搞定“出錯(cuò)警告” 105
3.5　條件格式，快速選擇你想要的數(shù)據(jù) 107
3.5.1　自定義數(shù)據(jù)突出顯示異常數(shù)據(jù) 107
3.5.2　單元格規(guī)則突出顯示特定值 107
3.5.3　前/ 后規(guī)則突出值 109
3.5.4　數(shù)據(jù)條凸顯對(duì)比效果 109
3.5.5　色階展示數(shù)據(jù)的變化 110
3.5.6　圖標(biāo)集注解數(shù)據(jù)趨勢(shì) 111
3.6　規(guī)則管理器，讓你成為制定規(guī)則的人 113
3.6.1　新建自定義規(guī)則 113
3.6.2　清除規(guī)則 115
3.6.3　管理規(guī)則 115
3.7　表格美化，幫你的Excel 表格 “化個(gè)妝” 116
3.7.1　設(shè)置單元格格式 116
3.7.2　套用單元格樣式 120
3.7.3　自定義單元格樣式 120
3.7.4　套用表格格式 121
3.7.5　自定義表格樣式 122
3.7.6　設(shè)置表格主題 123
3.7.7　調(diào)整行高和列寬 125
3.7.8　添加批注 127
3.8　常見(jiàn)問(wèn)題，盤點(diǎn)職場(chǎng)上的表格易錯(cuò)點(diǎn) 129
3.8.1　數(shù)據(jù)格式不規(guī)范怎么辦 129
3.8.2　合并單元格出錯(cuò)怎么辦 134
3.8.3　多余空行有什么影響 135
3.8.4　表格規(guī)范要注意什么 137
第4 章　函數(shù)與公式：帶你開(kāi)啟Excel 新世界的大門
4.1　引用符“$”，讓函數(shù)變得值錢的小工具 140
4.1.1　如何選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 140
4.1.2　引用符“$”怎么用 141
4.2　文本函數(shù)，提取關(guān)鍵信息的不二之選 143
4.2.1　提取信息的組合拳——LEFT、MID、RIGHT 函數(shù) 143
4.2.2　讓字母變大又變小的雙胞胎——UPPER 函數(shù)和LOWER 函數(shù) 144
4.2.3　長(zhǎng)文本一鍵計(jì)數(shù)——LEN 函數(shù) 144
4.2.4　文本替換的利器——SUBSTITUTE 函數(shù) 145
4.3　日期與時(shí)間函數(shù)，HR 與上班族的福音 147
4.3.1　快速返回當(dāng)前日期時(shí)間：TODAY 函數(shù)、NOW 函數(shù) 147
4.3.2　生成符合規(guī)范的日期格式：DATE 函數(shù) 147
4.3.3　獲取相關(guān)日期元素：YEAR 函數(shù)、MONTH 函數(shù)、DAY 函數(shù) 148
4.3.4　特殊日子別錯(cuò)過(guò)：DATEDIF 函數(shù)、DAYS360 函數(shù) 149
4.3.5　快來(lái)算算你一年要上多少天班：NETWORKDAYS 系列函數(shù) 150
4.3.6　推算工期，讓項(xiàng)目進(jìn)度盡在掌握之中：WORKDAY 系列函數(shù) 152
4.4　邏輯函數(shù)，讓Excel 為你判斷真假 154
4.4.1　性格迥異的三兄弟：AND、OR、NOT 函數(shù) 154
4.4.2　和Excel 講講條件：IF 函數(shù) 154
4.5　數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)，Excel 中的科學(xué)計(jì)算器 156
4.5.1　向下取整：INT 函數(shù) 156
4.5.2　取與舍的智慧：ROUND 系列函數(shù) 156
4.5.3　Excel 中的花式求和方法：SUM 系列函數(shù) 158
4.6　統(tǒng)計(jì)函數(shù)，從表及里看透數(shù)據(jù)本質(zhì) 161
4.6.1　平均一下，你拖后腿了嗎：AVERAGE 函數(shù) 161
4.6.2　找出數(shù)據(jù)中的突出值：MAX 函數(shù)與MIN 函數(shù) 162
4.6.3　為你的數(shù)據(jù)排名：RANK 函數(shù) 164
4.7　查找與引用函數(shù)，數(shù)據(jù)匹配的制勝法寶 165
4.7.1　Excel 中的數(shù)據(jù)搜索引擎：LOOKUP 系列函數(shù) 165
4.7.2　Excel 中正宗的匹配函數(shù)：MATCH 函數(shù) 167
4.7.3　用Excel 做個(gè)隨機(jī)抽獎(jiǎng)：INDEX 函數(shù) 168
第5 章　數(shù)據(jù)透視表：讓小白也能學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)分析
5.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 172
5.1.1　數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì) 172
5.1.2　數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 172
5.1.3　透視表結(jié)果和數(shù)據(jù)源的同步變化更新 173
5.2　了解數(shù)據(jù)透視表的重要元素 175
5.2.1　篩選器 176
5.2.2　列區(qū)域 177
5.2.3　行區(qū)域 178
5.2.4　值區(qū)域 178
5.3　美化數(shù)據(jù)透視表 181
5.3.1　修改數(shù)據(jù)透視表布局 181
5.3.2　修改數(shù)據(jù)透視表樣式 187
5.4　玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表 189
5.4.1　利用組合功能制作價(jià)格區(qū)間 189
5.4.2　按年份將單表拆分為多表 191
5.4.3　利用切片器實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)篩選 194
第6 章　可視化圖表：讓你的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力
6.1　Excel 常見(jiàn)圖表類型 198
6.1.1　柱形圖＆ 條形圖 198
6.1.2　折線圖 200
6.1.3　餅圖 201
6.1.4　散點(diǎn)圖 204
6.2　Excel 圖表的基礎(chǔ)操作 205
6.2.1　插入圖表 205
6.2.2　修改圖表數(shù)據(jù) 206
6.2.3　更改圖表類型 207
6.2.4　調(diào)整圖表布局 207
6.2.5　快速美化圖表 209
6.2.6　制作組合圖表 210
6.3　Excel 圖表的專業(yè)性及美化 212
6.3.1　專業(yè)圖表的構(gòu)成要素 212
6.3.2　職場(chǎng)常用表格美化方法 213
6.3.3　設(shè)計(jì)與《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》一樣的專業(yè)圖表 215
6.4　比Excel 更強(qiáng)大的可視化工具：Power BI 216
第7 章　數(shù)據(jù)分析與可視化思維：讓數(shù)據(jù)處理更專業(yè)
7.1　數(shù)據(jù)分析思維 223
7.1.1　預(yù)測(cè)思維 223
7.1.2　對(duì)比思維 227
7.1.3　分組思維 231
7.1.4　交叉思維 233
7.2　假設(shè)與概率思維 234
7.2.1　假設(shè)思維 234
7.2.2　單變量求解 234
7.2.3　規(guī)劃求解 236
7.2.4　概率思維 239
7.3　數(shù)據(jù)可視化思維 240
7.3.1　版式設(shè)計(jì) 240
7.3.2　排版原則 241
第8 章　宏與VBA：用程序員的方式打開(kāi)Excel
8.1　Excel VBA 語(yǔ)言基礎(chǔ) 247
8.1.1　初識(shí)宏：職場(chǎng)達(dá)人偷懶技能 247
8.1.2　錄制宏 249
8.1.3　初識(shí)VBA：在Excel 中寫代碼 253
8.2　Excel VBA 實(shí)戰(zhàn)案例 258
8.2.1　利用VBA 實(shí)現(xiàn)高級(jí)篩選 258
8.2.2　利用VBA 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)累加 263