高效會(huì)議管理：如何召開高質(zhì)量的會(huì)議

第1章 為什么你的會(huì)議冗長且無效
01你的會(huì)議零效果嗎
02導(dǎo)致會(huì)議冗長且無效的4個(gè)問題
03這次會(huì)議真的需要開嗎
04開會(huì)只是進(jìn)行信息共享嗎
05會(huì)議的決策權(quán)明確嗎
06一定要達(dá)到100%滿意才能形成決議嗎
07例行會(huì)議只是例行公事嗎
第2章 高效會(huì)議的8個(gè)基本動(dòng)作
01確定會(huì)議議題和議程
02明確會(huì)議結(jié)束的條件
03做好會(huì)議時(shí)間的分配
04使討論的內(nèi)容可視化
05提出自己的主張
06促進(jìn)會(huì)議中的對話
07回顧會(huì)議目標(biāo)并形成決議
08會(huì)議后跟蹤決議的執(zhí)行情況
第3章 會(huì)議前的9項(xiàng)準(zhǔn)備工作
01檢查會(huì)議議題是否有內(nèi)容
02選擇必要的與會(huì)人員
03準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料
04確定會(huì)議時(shí)間
05確定會(huì)議場所并提前布置
06設(shè)計(jì)合理的會(huì)議流程
07明確會(huì)議注意事項(xiàng)
08至少提前24小時(shí)發(fā)布會(huì)議通知
09會(huì)前5分鐘全面檢查
第4章 會(huì)議中的11個(gè)運(yùn)營策略
01遲到的人不要等，按時(shí)開始
02開始30秒就設(shè)定終點(diǎn)
03分解會(huì)議主題，提高決策速度
04按照步驟推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程
05把計(jì)時(shí)的工作交給專人
06盡量讓每位與會(huì)人員都發(fā)言
07貫徹邏輯性的討論：“結(jié)論+依據(jù)”
08區(qū)分意見的3個(gè)回應(yīng)策略
09討論“不行”的意見
10盡量排除“復(fù)雜的決定”
11會(huì)議中就要做好會(huì)議記錄
第5章 促進(jìn)討論的9個(gè)對話技巧
01討論開始時(shí)如何破冰
02營造愉快的討論氛圍
03打開對話的三大原則
04調(diào)控與會(huì)議主題無關(guān)的討論
05讓所有人的意見可視化
06 20多歲的人如何參與討論
07 30多歲的人如何參與討論
08 40多歲的人如何參與討論
09 50多歲的人如何參與討論
第6章 快速形成決議的8個(gè)決策技巧
01所謂好的決策就是快速的決策
02掌握自己的決策權(quán)
03對會(huì)議中的意見進(jìn)行“斷舍離”
04不受“誰說的”影響
05不要為了搶時(shí)間而倉促?zèng)Q策
06提高共鳴和干勁的決策技巧
07形成會(huì)議決議的三大要點(diǎn)
08決議=結(jié)論+下一步行動(dòng)計(jì)劃
第7章 會(huì)議后的6個(gè)執(zhí)行策略
01會(huì)議記錄一定要當(dāng)天發(fā)放
02提高缺席者執(zhí)行力的方法
03提高執(zhí)行力的“進(jìn)度管理”方法
04執(zhí)行中跟蹤行動(dòng)
05定期反饋，及時(shí)修正決議執(zhí)行中的問題
06執(zhí)行到底的決心
第8章 如何召開30分鐘的例會(huì)
01為什么一定要開例會(huì)
02例會(huì)原則上應(yīng)該控制在30分鐘以內(nèi)
03貫徹會(huì)前提交議題
04明確此次會(huì)議要“決定什么”
05例會(huì)的決議一定要包含“下一步”
06“確認(rèn)進(jìn)度”的注意事項(xiàng)
第9章 如何召開15分鐘的問題解決會(huì)
01為什么要開15分鐘的會(huì)議
02從針對主題的“提問”或“提案”開始
03交替進(jìn)行“提問+回答”
04在問題解決會(huì)上不要“否定”
05會(huì)議負(fù)責(zé)人需要不知道“答案”
06問題解決會(huì)后的跟蹤很重要