高效會議管理：如何召開高質(zhì)量的會議

第1章 為什么你的會議冗長且無效
01你的會議零效果嗎
02導(dǎo)致會議冗長且無效的4個問題
03這次會議真的需要開嗎
04開會只是進行信息共享嗎
05會議的決策權(quán)明確嗎
06一定要達到100%滿意才能形成決議嗎
07例行會議只是例行公事嗎
第2章 高效會議的8個基本動作
01確定會議議題和議程
02明確會議結(jié)束的條件
03做好會議時間的分配
04使討論的內(nèi)容可視化
05提出自己的主張
06促進會議中的對話
07回顧會議目標(biāo)并形成決議
08會議后跟蹤決議的執(zhí)行情況
第3章 會議前的9項準(zhǔn)備工作
01檢查會議議題是否有內(nèi)容
02選擇必要的與會人員
03準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料
04確定會議時間
05確定會議場所并提前布置
06設(shè)計合理的會議流程
07明確會議注意事項
08至少提前24小時發(fā)布會議通知
09會前5分鐘全面檢查
第4章 會議中的11個運營策略
01遲到的人不要等，按時開始
02開始30秒就設(shè)定終點
03分解會議主題，提高決策速度
04按照步驟推進會議進程
05把計時的工作交給專人
06盡量讓每位與會人員都發(fā)言
07貫徹邏輯性的討論：“結(jié)論+依據(jù)”
08區(qū)分意見的3個回應(yīng)策略
09討論“不行”的意見
10盡量排除“復(fù)雜的決定”
11會議中就要做好會議記錄
第5章 促進討論的9個對話技巧
01討論開始時如何破冰
02營造愉快的討論氛圍
03打開對話的三大原則
04調(diào)控與會議主題無關(guān)的討論
05讓所有人的意見可視化
06 20多歲的人如何參與討論
07 30多歲的人如何參與討論
08 40多歲的人如何參與討論
09 50多歲的人如何參與討論
第6章 快速形成決議的8個決策技巧
01所謂好的決策就是快速的決策
02掌握自己的決策權(quán)
03對會議中的意見進行“斷舍離”
04不受“誰說的”影響
05不要為了搶時間而倉促決策
06提高共鳴和干勁的決策技巧
07形成會議決議的三大要點
08決議=結(jié)論+下一步行動計劃
第7章 會議后的6個執(zhí)行策略
01會議記錄一定要當(dāng)天發(fā)放
02提高缺席者執(zhí)行力的方法
03提高執(zhí)行力的“進度管理”方法
04執(zhí)行中跟蹤行動
05定期反饋，及時修正決議執(zhí)行中的問題
06執(zhí)行到底的決心
第8章 如何召開30分鐘的例會
01為什么一定要開例會
02例會原則上應(yīng)該控制在30分鐘以內(nèi)
03貫徹會前提交議題
04明確此次會議要“決定什么”
05例會的決議一定要包含“下一步”
06“確認進度”的注意事項
第9章 如何召開15分鐘的問題解決會
01為什么要開15分鐘的會議
02從針對主題的“提問”或“提案”開始
03交替進行“提問+回答”
04在問題解決會上不要“否定”
05會議負責(zé)人需要不知道“答案”
06問題解決會后的跟蹤很重要